In dit lastenboek wordt prijs gevraagd voor de bibliotheek specifieke inrichting. Er zijn bijzonder weinig leveranciers die zich hierop specialiseren wat meteen de reden is dit onderdeel in een apart lastenboek onder te brengen. De andere delen van de inrichting maken deel uit van andere loten. Het vast meubilair maakt deel uit van de hoofdaanneming en het losse meubilair (bureau inrichting) zal deel uitmaken van een apart lastenboek.
Artikel 42 §1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
Overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers, wanneer de goed te keuren uitgave zonder belasting over de toegevoegde waarde, lager is dan de bedragen bepaald door de Koning.
De inrichting van de het VTC/kruispunt is verdeeld over 3 loten:
De raad keurt de lastvoorwaarden en het budget goed van de opdracht voor de inrichting van de bibliotheek .
De opdracht wordt gegund via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.