In dit lastenboek wordt prijs gevraagd voor het losse meubilair (stoelen, bureaus en tafels,..). Omdat er maar weinig leveranciers zijn voor bibliotheek specifiek meubilair wordt dit in een apart lot aanbesteed. Voor los meubilair zijn er tal van leveranciers en om de concurrentie te vergroten wordt dit dan ook als een apart lot aanbesteed.
In het lastenboek worden een aantal zaken in optie gevraagd. Het betreft onderdelen:
Artikel 42 §1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
Overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers, wanneer de goed te keuren uitgave zonder belasting over de toegevoegde waarde, lager is dan de bedragen bepaald door de Koning.
De medewerkers die hun werkplek gaan krijgen in het nieuwe gebouw zijn nu verdeeld over verschillende locaties (bestaande bibliotheek, gemeentehuis, zwaluwnest). Het is niet mogelijk om uit het bestaande meubilair een eenvormig en passend nieuw interieur samen te stellen voor de nieuwe locatie. Daarom wordt het meubilair voor het grootste deel nieuw aangekocht. Slechts enkele onderdelen van de bestaande inrichting zullen worden gerecupereerd, onder andere alle bureaustoelen.
De inrichting van de het VTC/kruispunt is verdeeld over 3 loten:
Het betreft hier het lot 'los meubilair', voornamelijk stoelen, bureaus en tafels.
De raad keurt de lastvoorwaarden en budget goed voor de aankoop van het los meubilair van het vrijetijdcentrum .
De opdracht wordt gegund via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.