Terug
Gepubliceerd op 30/03/2021

2021_GR_00027 - gebouwen - aanleg tuin VTC - lastenboek, budget, gunningswijze - goedkeuring

gemeenteraad
ma 01/03/2021 - 20:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad; Koen Metsu, burgemeester; Koen Michiels, eerste schepen; Lawrence Vancraeyenest, derde schepen; Albert Follens, vierde schepen; Brigitte Goris, schepen / voorzitter bijzonder comité; Peter Verstraeten, raadslid; Bart Breugelmans, raadslid; Jeroen Van Laer, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Goedele Van der Spiegel, raadslid; René Janssens, raadslid; Sofie De Leeuw, raadslid; Rudi Dias, raadslid; Ellen Stevens, raadslid; Joost Goris, raadslid; Cedric Guisson, raadslid; Goedele Vandewalle, raadslid; Julien Delarbre, raadslid; Adrian De Weerdt, raadslid; Ann De Cleyn, raadslid; Sabine Peeters, raadslid; Gitte Gijs, raadslid; Vera Hans, ; Axel Guldentops; Els Pauwels-Croegaert, ; Katleen De Prins, algemeen directeur

Secretaris

Katleen De Prins, algemeen directeur

Voorzitter

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00027 - gebouwen - aanleg tuin VTC - lastenboek, budget, gunningswijze - goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Philippe Muyters, Koen Metsu, Koen Michiels, Lawrence Vancraeyenest, Albert Follens, Brigitte Goris, Peter Verstraeten, Bart Breugelmans, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Cynthia Govers, Goedele Van der Spiegel, René Janssens, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Ellen Stevens, Joost Goris, Cedric Guisson, Goedele Vandewalle, Julien Delarbre, Adrian De Weerdt, Ann De Cleyn, Sabine Peeters, Gitte Gijs, Vera Hans, Axel Guldentops, Els Pauwels-Croegaert, Katleen De Prins
Stemmen voor 24
Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Koen Metsu, Koen Michiels, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Albert Follens, Ellen Stevens, Joost Goris, Cedric Guisson, Axel Guldentops, Lawrence Vancraeyenest, Julien Delarbre, Goedele Vandewalle, René Janssens, Sien Pillot, Cynthia Govers, Brigitte Goris, Peter Verstraeten, Sabine Peeters, Gitte Gijs, Vera Hans, Els Pauwels-Croegaert, Philippe Muyters
Stemmen tegen 3
Adrian De Weerdt, Bart Breugelmans, Ann De Cleyn
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00027 - gebouwen - aanleg tuin VTC - lastenboek, budget, gunningswijze - goedkeuring 2021_GR_00027 - gebouwen - aanleg tuin VTC - lastenboek, budget, gunningswijze - goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0035

Argumentatie

De zone ter hoogte van Huis Hellemans is verwaarloosd en wordt weer netjes gemaakt maar blijft in zijn huidige vorm behouden. Wel wordt het gazon opgehoogd en opnieuw aangelegd en worden er 2 kleine bomen gerooid. 

De zone ter hoogte van het VTC wordt volledig opnieuw aangelegd. De belangrijkste elementen van de aanleg zijn:

  • de plaatsing van een keermuur om het hoogteverschil tussen de 2 zones op te vangen
  • het herprofileren van het lage gedeelte ter hoogte van het VTC om zo beter aan te sluiten bij het gebouw. De overtollige grond wordt binnen de mate van het mogelijke op het eigen terrein herbruikt, onder andere voor het ophogen van het gazon achter huis Hellemans
  • de de aanleg van een gazon met enkele terrasjes te hoogte van het VTC
  • het fatsoeneren en aanvullen van de groenzone (groenbuffer) tussen de tuin van het VTC en de tuinen aan de Boerenlegerstraat.
  • het vrijhouden van de zichtas tussen Huis Hellemans en het VTC zodat deze met elkaar 'communiceren'.

In dit lastenboek wordt prijs gevraagd voor de gedeeltelijke aanleg en het gedeeltelijk fatsoeneren van deze tuin.

Juridische grond

Artikel 42 §1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

Overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers, wanneer de goed te keuren uitgave zonder belasting over de toegevoegde waarde, lager is dan de bedragen bepaald door de Koning.

Aanleiding en context

De tuin tussen huis Hellemans en het VTC is voor een deel verwaarloosd en voor een deel verloren gegaan als gevolg van de bouwwerken. Daarom dient deze opnieuw aangelegd te worden.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 §3 4° van het decreet lokaal bestuur
<p><span style="text-decoration: underline;">Artikel 56 &sect;3 4&deg; van het decreet lokaal bestuur</span><br />Het college is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt de lastvoorwaarden en het budget van 60 000 EUR voor de opdracht voor de aanleg van de tuin van het VTC - huis Hellemans goed.

Artikel 2

De opdracht wordt gegund via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.