2021_GR_00023 - aankopen - Vervangingsaankoop flatbank-kickerramp - goedkeuring

Een kapot skatetoestel doet afbreuk aan de skatewaarde van het terrein en het bestuur is altijd verantwoordelijk bij een ongeval. Het is daarom aangewezen het toestel te herstellen of vervangen.

Het huidige toestel is aangekocht in 2008 en geplaatst in 2009. De binnenstructuur vertoont  verrottingsverschijnselen. Bij vervanging van het toestel moet er worden nagegaan of de rottingsverschijnselen hout te wijten zijn aan een slechte afwatering door onvoldoende hellingsgraad asfalt (aangelegd in 2009) en wat de mogelijke oplossingen zijn. De garantietermijn van 10 jaar is verstreken. Collegebeslissing aankoop skatetoestellen van 22 december 2008 met vaststelling garantie bijgevoegd

Resultaat onderzoek diverse opties:

1. Vervangen kapotte binnenstructuur en herstellen dekplaten door gespecialiseerde firma Public Partners: geraamde kostprijs 12 683 EUR aan 60 werkuren. Het voorstel om het toestel te herstellen door Public Partners wordt niet weerhouden. De kans dat  de oude structuur en andere dekplaten binnen enkele dagen, maanden stuk gaan is reëel. De kostprijs voor herstel is hoog en biedt geen  garantie op duurzaamheid andere onderdelen.  Offerte herstel toestel bijgevoegd. 
2. Vervangen binnenstructuur en herstellen dekplaten door schrijnwerker in eigen beheer. Hij kan geen raming geven  van de kostprijs wegens geen ervaring met  de techniciteit en materiaalgebruik voor het herstellen van de skateramp. De schrijnwerker raamt de werkuren op 80 à 90 uur.  Herstel in eigen beheer zonder kennis van kostprijs,  werkuren en garantie op een  deugdelijk en duurzaam resultaat wordt niet weerhouden. Advies schrijnwerker en projectmedewerker omgeving bijgevoegd. 
3. Plaatsen nieuw gelijkaardig toestel en hergebruik gegalvaniseerd hekwerk en platen : kostprijs 16 093 EUR met 12 jaar garantie. Er is een zeer grote tevredenheid bij de skaters over de constructie en de  aard van het materiaal. Bovendien kan  het nieuw toestel bij een eventuele wijziging van locatie skatepark verplaatst worden. Gelet op de prijs, de garantie van 12 jaar, de skatekwaliteit van het toestel wordt de plaatsing van een nieuw toestel conform de offerte, weerhouden. . Offerte vervanging toestel bijgevoegd.

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Art 56 §3 4° het college is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Halfweg oktober 2020 stelt de medewerker die instaat voor de verplichte periodieke controle van de speeltoestellen, vast dat een dekplaat van de flatbank-kickerramp is ingezakt. Verder skaten op dit toestel is gevaarlijk.  Om het skaten te beletten wordt het toestel afgeschermd met herashekwerk en vastgemaakt met spanbandjes. De skaters maken dit keer op keer los en verplaatsen het hekwerk.  Het hekwerk wordt wekelijks teruggeplaatst door de sociale werkploeg Meihof. Een tweede dekplaat zakt in. Woensdag 13 januari 2021 valt een skater in het toestel. De hekken worden deze keer met spanbandjes, klemmen en ketting met slot vastgemaakt. Een affiche wijst de skaters op het verbod dat er niet meer mag geskated worden op dit toestel in afwachting van het herstel.