Terug
Gepubliceerd op 30/11/2021

2021_GR_00133 - bibliotheek - overheidsopdrachten: levering collecties: onderhandelingsprocedure (selectie leveranciers), bestek en gunningswijze - goedkeuring

gemeenteraad
ma 25/10/2021 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad; Koen Metsu, burgemeester; Koen Michiels, eerste schepen; Lawrence Vancraeyenest, derde schepen; Albert Follens, vierde schepen; Peter Verstraeten, raadslid; Bart Breugelmans, raadslid; Jeroen Van Laer, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Goedele Van der Spiegel, raadslid; René Janssens, raadslid; Rudi Dias, raadslid; Ellen Stevens, raadslid; Joost Goris, raadslid; Goedele Vandewalle, raadslid; Julien Delarbre, raadslid; Adrian De Weerdt, raadslid; Ann De Cleyn, raadslid; Sabine Peeters, raadslid; Gitte Gijs, raadslid; Vera Hans, raadslid; Axel Guldentops, raadslid; Els Pauwels-Croegaert, raadslid; Katleen De Prins, algemeen directeur; Filip Schramme, adjunct algemeen directeur

Verontschuldigd

Brigitte Goris, schepen / voorzitter bijzonder comité; Sofie De Leeuw, raadslid; Cedric Guisson, raadslid

Secretaris

Filip Schramme, adjunct algemeen directeur

Voorzitter

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00133 - bibliotheek - overheidsopdrachten: levering collecties: onderhandelingsprocedure (selectie leveranciers), bestek en gunningswijze - goedkeuring

Aanwezig

Philippe Muyters, Koen Metsu, Koen Michiels, Lawrence Vancraeyenest, Albert Follens, Peter Verstraeten, Bart Breugelmans, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Cynthia Govers, Goedele Van der Spiegel, René Janssens, Rudi Dias, Ellen Stevens, Joost Goris, Goedele Vandewalle, Julien Delarbre, Adrian De Weerdt, Ann De Cleyn, Sabine Peeters, Gitte Gijs, Vera Hans, Axel Guldentops, Els Pauwels-Croegaert, Katleen De Prins, Filip Schramme
Stemmen voor 24
Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Koen Metsu, Koen Michiels, Rudi Dias, Albert Follens, Ellen Stevens, Joost Goris, Adrian De Weerdt, Axel Guldentops, Lawrence Vancraeyenest, Julien Delarbre, Goedele Vandewalle, René Janssens, Bart Breugelmans, Sien Pillot, Cynthia Govers, Ann De Cleyn, Peter Verstraeten, Sabine Peeters, Gitte Gijs, Vera Hans, Els Pauwels-Croegaert, Philippe Muyters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00133 - bibliotheek - overheidsopdrachten: levering collecties: onderhandelingsprocedure (selectie leveranciers), bestek en gunningswijze - goedkeuring 2021_GR_00133 - bibliotheek - overheidsopdrachten: levering collecties: onderhandelingsprocedure (selectie leveranciers), bestek en gunningswijze - goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0035

Argumentatie

De  bestekken (in bijlage) verdelen de collectie in een aantal percelen die overeenkomen met samenhangende collectieonderdelen uit ons aanbod. Elk perceel kan afzonderlijk gegund worden. Bij goedkeuring zal via de onderhandelingsprocedure op basis van de bijgevoegde bestekken een leverancier gekozen worden om de collectie te leveren van 2022 tot en met 2024.

Juridische grond

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Overeenkomstig artikel 42, § 1, 1° a (limiet van 144.000,00 EUR excl. btw niet bereikt) van de wet van 17 juni 2016, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Aanleiding en context

De huidige opdracht voor het leveren van collecties aan de bibliotheek loopt af op 31 december 2021. Er moet een nieuwe onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking worden opgestart zodat er leveranciers kunnen aangesteld worden voor de levering van deze collecties vanaf 1 januari 2022 tot en met 31 december 2024.

Adviezen

Financieel visum Gunstig advies

gunstig adviseren

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 §3 4° van het decreet lokaal bestuur
<p><span style="text-decoration: underline;">Artikel 56 &sect;3 4&deg; van het decreet lokaal bestuur</span><br />Het college is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt het bestek en de raming van 114 000 EUR , inclusief BTW, voor het kastklaar leveren van gedrukte materialen (op verschillende dragers ) van 2022 tot en met 2024 goed.

Artikel 2

De raad keurt het bestek en de raming van 16 500 EUR, inclusief BTW, voor het leveren van dvd's en kindercd's van 2022 tot en met 2024 goed.