De eerstvolgende gemeente- en OCMW-raad te Edegem is gepland op dinsdag 31 maart 2020. Gelet op de afkondiging van de federale fase ter coördinatie en het beheer van de coronacrisis en de dringende maatregelen die bijkomend bij MB op 18 maart 2020 werden opgelegd om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, is het niet aangewezen deze raadszittingen te laten doorgaan in de raadzaal met publiek.
Ter bescherming van de openbare gezondheid en in het licht van deze maatregelen is het daarom aangewezen de beide raden uitzonderlijk achter gesloten deuren te laten plaatsvinden. Tevens zal de voorbereidende gemeenteraadscommissie worden vervangen door een schriftelijk debat.
Enkel volgende dringende agendapunten zullen op beide raden geagendeerd worden:
1. Notulen van de zitting van 17 februari 2020
2. Aangepast strategisch meerjarenplan 2020-2025 - goedkeuring
3. Basisakkoord sociaal plan personeel - goedkeuring
De agenda zal zoals gebruikelijk digitaal worden bezorgd via E!besluit. De leden van de gemeenteraad kunnen al hun vragen tot verduidelijking bij deze agendapunten, via hun fractieleider, per mail bezorgen tot dinsdag 24 maart 2020 om 20u aan de voorzitter en de algemeen directeur op volgende mailadressen:
- raadslid.muyters@edegem.be
- katleen.de.prins@edegem.be
De vragen zullen door de leden van het college per mail beantwoord worden tegen uiterlijk vrijdag 27 maart 2020 om 12 uur. De antwoorden zullen door de algemeen directeur per mail aan alle fractieleiders en de voorzitter bezorgd worden. Indien wenselijk kan er aanvullend nog een bijkomend overleg via videomeeting met de fractieleiders worden georganiseerd op maandag 30 maart 2020.
De gemeente- en OCMW-raad zal via e-mail verlopen, waarbij de voorzitter de raad per mail zal openen om 20u en aan alle raadsleden per mail zal vragen hun akkoord/niet akkoord/onthouding per mail te bezorgen aan de voorzitter en algemeen directeur via bovenvermelde mailadressen en dit uiterlijk tegen 20.30u.
Na afloop van deze schriftelijke stemming zal de voorzitter de stemming meedelen en de vergadering per mail afsluiten. Raadsleden die niet tijdig reageren per mail zullen als verontschuldigd geregistreerd worden.
Bij de eerstvolgende 'normale' zitting van de gemeente- en OCMW-raad zal er alsnog een tegensprekelijk debat worden georganiseerd over het meerjarenplan en het sociaal plan tussen de verschillende fracties.
MB 13 maart 2020 houdende de afkondiging van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19
MB 18 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken
Richtlijnen ABB van 18 maart 2020 betreffende de vergaderingen van de gemeenteraad en OCMW-raad en het coronavirus COVID-19
De uitzonderlijke omstandigheden ten gevolge van het Coronavirus vragen om een pragmatische aanpak van de organisatie van de gemeente- en OCMW-raad, waarbij het wel belangrijk is om de hoogdringende agendapunten van de gemeente- en OCMW-raad te kunnen goedkeuren.
Het Agentschap Binnenlands bestuur heeft hierover een richtlijn geformuleerd die de voorwaarden en mogelijke aanpak van een schriftelijke of digitale afhandeling van de gemeente- en OCMW-raad mogelijk maakt. Deze afwijkende procedure is enkel mogelijk tijdens de duur van de federale fase van het crisisbeheer en louter voor de strikt noodzakelijke punten.
Conform art. 134§1 en 135§2 van de nieuwe gemeentewet is de burgemeester bevoegd om een gemotiveerd besluit te nemen om deze raadszittingen uitzonderlijk zonder publiek, achter gesloten deuren te laten plaatsvinden. Hij dient hierbij aan de raadsleden een voorstel van alternatieve behandeling van de agenda voor te stellen.
Dit besluit dient vervolgens bezorgd te worden aan de voorzitter van de gemeenteraad, die dit voorstel aan de raadsleden bezorgt. De meerderheid van de raadsleden dient akkoord te gaan met de voorgestelde werkwijze.
De gemeenteraad en OCMW-raad van de gemeente Edegem zullen op dinsdag 31 maart 2020 omwille van dwingende redenen voor de volksgezondheid uitzonderlijk plaatsvinden achter gesloten deuren.
De gemeenteraadscommissie ter voorbereiding op dinsdag 24 maart 2020 zal om dezelfde redenen eveneens plaatsvinden achter gesloten deuren.
Aan de gemeente- en OCMW-raadsleden wordt voorgesteld om de gemeenteraadscommissie te vervangen door een schriftelijke procedure zoals in huidig besluit omschreven. Voor de gemeente- en OCMW-raad wordt voorgesteld te vergaderen via e-mail zoals in huidig besluit omschreven en conform de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur tijdens de federale fase van het crisisbeheer.
Aan de gemeente- en OCMW-raadsleden wordt gevraagd om formeel hun akkoord/niet akkoord over dit voorstel via e-mail over te maken aan de voorzitter van de gemeenteraad en algemeen directeur op volgende mail-adressen:
- raadslid.muyters@edegem.be
- katleen.de.prins@edegem.be