Het gemeentebestuur voert een overheidsopdracht voor diensten met als voorwerp "schoonmaak en glaswas in enkele gemeentelijke gebouwen inclusief de bestelling, de levering en de aanvulling van het hiervoor nodige materiaal".
De opdracht gaat over de volgende gebouwen:
Glaswas wordt ineens ook in deze overheidsopdracht voorzien. Het huidig contract was het resultaat van een overheidsopdracht. Dat contract liep 3 of 4 jaar. Daarna werd het stilzwijgend elk jaar verlengd. De huidige overeenkomst, is opzegbaar met een opzegtermijn van 3 maanden en kan door de opdrachtgever enkel worden opgezegd per aangetekend schrijven.
De bestelling, levering en aanvulling van de hiervoor nodige materialen is eveneens inbegrepen. Het is de overtuiging van het bestuur dat dit een besparing kan teweeg brengen in zowel aankoopprijs als in overhead. Dit gaat zowel over het nodige poetsmateriaal als over de sanitaire benodigdheden.
Het bedrag van de werken wordt geraamd op 350 000 EUR. Daarom moet de openbare procedure gevolgd worden met zowel nationale als Europese bekendmaking (overschrijding van de drempel 214.000 EUR).
Het is in het algemeen belang dat alle beoogde diensten worden samengevoegd in één enkele opdracht die bij aanbesteding wordt gegund volgens de wettelijke voorwaarden.
Artikel 19 van de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van werken, leveringen en diensten:
“De gezamenlijke uitvoering van werken, leveringen of diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden kan, in het algemeen belang, worden samengevoegd in één enkele opdracht, die bij aanbesteding, door offerteaanvraag of bij onderhandelingsprocedure wordt gegund, onder de voorwaarden bepaald in de wet. De betrokken personen duiden de overheid aan die, of het orgaan dat, in hun gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden”.
De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert het gemeentebestuur om de overheidsopdracht "schoonmaak en glaswas in enkele gemeentelijke gebouwen inclusief de bestelling, de levering en de aanvulling van het daarvoor nodige materiaal" te voeren in naam van OCMW Edegem.