De focus van de eindverslagen van zowel het federaal als van het Vlaamse programma, ligt op het systeem van resultaatmeting. De partners moeten het programma scoren op basis van een zelfevaluatie van de verschillende elementen en deze verduidelijken. Bovendien engageren ze zich ertoe om geleerde lessen uit te wisselen. Een financiële verantwoording met bewijsstukken (facturen) ruggensteunt die verslagen. Op die manier kunnen alle partners van het programma kennis nemen van de laatste ontwikkelingen en de outcome beoordelen.
K.B. van 11/09/2016 betreffende de niet-gouvernementele samenwerking
Het Directie-Generaal Ontwikkelingssamenwerking en Humanitaire Hulp heeft tijd tot midden 2023 om een controle uit te voeren op de ingediende financiële dossiers.
Ministrieel besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2018 betreffende de toekenning van een projectsubsidie
Dit besluit bevat de voorwaarden van hoe de subsidie in het kader van het project De stedenband ontwikkel(d)(t) samen met de gemeenten Herent en Brasschaat moet aangewend worden.
Raadsbesluit van 27 januari 2014 aangaande de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst 2014 – 2019 tussen San Jerónimo en Edegem
De gemeenteraad heeft zich unaniem akkoord verklaard met de samenwerkingsovereenkomst 2014 – 2019 betreffende de directe samenwerking met San Jerónimo. In de samenwerkingsovereenkomst staan de samenwerkingsthema’ beschreven. In het jaarlijks uitvoeringsprotocol worden concrete acties uitgewerkt.
Kaderdecreet van 22 juni 2007 inzake ontwikkelingssamenwerking
Het decreet van 1 april 2004 betreffende het beleid inzake convenants gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking strookte niet meer met de algemene uitgangspunten voor de plan- en rapporteringsverplichtingen van het planlastendecreet. Het nieuwe decreet van 2007 vervangt dit. Het bepaalt het regelgevend kader inzake gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking.
Uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het kaderdecreet van 22 juni 2007 inzake ontwikkelingssamenwerking
Dit besluit bepaalt de nieuwe krijtlijnen van het subsidieprogramma van de Vlaamse overheid.
Er was een samenwerkingsakkoord 2014-2019 tussen Edegem en San Jerónimo. Naast een algemene en twee specifieke doelstellingen waren er drie beleidsdomeinen opgenomen. Deze doelstellingen waren eveneens opgenomen in het strategisch meerjarenprogramma 2014 -2019 onder beleidsdoelstelling P-16: er is een duurzame internationale solidariteit in San Jerónimo en in Edegem in het kader van de stedenband (zie Samenwerkingsakkoord2014-2019). Om deze doelstelling te bereiken waren er naast federale, ook Vlaamse subsidies voorzien via het impulsbeleid. Intussen is er een nieuw strategisch meerjarenplan 2020-2025. Daarin is voorzien dat de stedenband wordt afgebouwd. Dat betekent dat alle projecten binnen het kader van de stedenband met San Jerónimo eindigden op 30 juni 2020. De dossierbeheerder van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten verwacht uiterlijk 30 september 2020 een eindverslag.
De raad neemt kennis van de eindverslagen van het federaal en het Vlaamse programma gemeentelijke internationale samenwerking Edegem-San Jerónimo 2017-2020.