Door het afsluiten van de bestelbon zijn er momenteel geen financiële middelen meer beschikbaar voor de voortzetting van deze studieopdracht.
De studieopdracht zelf werd nooit afgesloten en werd in juni 2020 terug nieuw leven ingeblazen na de goedkeuring van het strategisch meerjarenplan 2020-2025.
Hierdoor kunnen we opnieuw vorderingen verwachten van het studiebureau.
Op basis van een zeer recente raming van het studiebureau Sweco zou het totale gemeentelijk aandeel in de studiekosten 96 800 euro bedragen.
Dit zijn de geraamde kosten voor de opmaak van het (voor)ontwerp, het aanbestedingsdossier, de controle van de aanbesteding met gunningsvoorstel, de opvolging van de werken en de prestaties voor de voorlopige en definitieve oplevering. Hierbij zijn ook de prestaties voor de opmaak en opvolging van een groenontwerp en groenonderhoud inbegrepen. Dit laatste was niet voorzien in de oorspronkelijk opdracht.
Destijds werden aan Sweco nog bijkomende studies gegund:
- ondersteuning participatie & communicatie: 10 000 euro;
- opmaak start- en projectnota fietsfonds: 15 325,86 euro.
Hiervoor werden op dat ogenblik nog geen bijkomende bestellingen geplaatst. Er werd beslist om het verder verloop van de opdracht af te wachten en slechts bij te bestellen mocht het oorspronkelijke budget van 100 000 euro ontoereikend worden. De raming van de studiekosten berustte immers op een voorlopige raming.
Rekening houdend met de nieuwe geactualiseerde raming van Sweco stellen we vast dat een bijkomende bestelling noodzakelijk is.
Berekening van het saldo van beide bijkomende studies na betaling van eerdere vorderingen:
| bijkomende studies | raming | gevorderd | saldo |
| participatie & communicatie | 10000,00 | 7961,73 | 2038,27 |
| start- en projectnota | 15325,86 | 8152,98 | 7172,88 |
| totaal | 25325,86 | 16114,71 | 9211,15 |
Hierdoor komt de te verwachte studiekost op dit moment op 106 011,15 euro, zijnde 96 800 + 9 211,15 euro.
Er wordt voorgesteld om voor de nog te verwachten studieprestaties een financiering te voorzien van afgerond 110 000 euro.
Artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
Twee of meer aanbestedende overheden kunnen overeenkomen om bepaalde specifieke opdrachten gezamenlijk te plaatsen.
Bij de opmaak van de BBC 2019-2025 werd door een administratieve vergissing van de cluster Publiek Domein bestelbon BB2015/3049, ten bedrage van 100 000 EUR voor de studieopdracht van de weg- en rioolwerken Hovestraat, ten onrechte afgesloten. Op dat moment bedroeg het saldo van de bestelbon 83 885,29 EUR.
| vastgelegd BB2015/3049 | 100000,00 |
| vordering 1 (opmaak startnota) | 8152,98 |
| vordering 2 (participatietraject) | 7961,73 |
| saldo | 83885,29 |
Gunstig advies nr 2997 verleend op GBB-GEM/0200-00/2140007.
De raad keurt de herfinanciering voor de studieopodracht weg- en rioleringswerken Hovestraat goed voor een geraamd bedrag van 110 000 EUR.
De raad neemt akte van het financieringsvoorstel om bij de volgende budgetbesprekingen voor deze studieopdracht 110 000 EUR te voorzien door het verschuiven van beschikbare budgetten.