Publiek domein stelt voor om de voetpadvernieuwing van de Karel van de Poelestraat en van de Jan van Mirlostraat te laten uitvoeren als meerwerk van de verkeersingrepen 2017-2018. Deze voetpaden liggen in het verlengde van de verkeeringreep en als we deze werken kunnen samenvoegen betekent dit dat we de het hinder voor de buurt kunnen concentreren en beperken in tijd.
Één zijde van de voetpaden van de Karel van de Poelestraat is grondig beschadigd door de wortels van de bomen. Dit voetpad is nu zelfs niet begaanbaar. Deze zijde van de straat geeft toegang aan slechts twee huizen, daarom stelt cluster Publiek Domein voor om het voetpad van deze zijde van de straat te verwijderen en in te groenen zodat enkel de toegangen dan vernieuwd worden. Hiermee kan een aanzienlijke besparing gerealiseerd worden, verminderen we de verharde oppervlakte van het publiek domein én krijgen de bomen meer ontplooiingskansen.
Een raming van de voetpadvernieuwingswerken werd toegevoegd in bijlage en is voornamelijk gebaseerd op de oorspronkelijke inschrijvingsprijzen van de gegunde aannemer. Enkele prijzen dienen nog verder onderhandeld te worden. Het voorstel tot uitbreiding én de bijhorende raming dient ter goedkeuring aan de gemeenteraad te worden voorgelegd aangezien dit werk bijkomend is en er reeds een budgetverhogingsvoorstel op de GR geagendeerd staat voor de verkeersingrepen (warrin deze uitbreiding was hier nog niet mee in voorzien). Eveneens dient een bijkomend gering ereloon voorzien te worden voor het studiebureau voor de opmaak van de verrekening en de opvolging van de werf. Ontwerpkosten zijn er niet aan verbonden aangezien publiek domein het ontwerp zelf heeft opgemaakt.
Globaal zal dit niet zorgen voor een overschrijding van het totaal budget voor ‘’Verkeersingrepen 2017-2018” door de keuze van het opdrachtgevend bestuur om twee van de drie resterende opdrachten (3 – Oude Godstraat, 5 –Donk) niet te laten uitvoeren.
Artikel 56 §1 van het decreet lokaal bestuur
Het college bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor. Het college van burgemeester en schepenen voert de besluiten van de gemeenteraad uit.
Raadsbesluit van 26 februari 2018
De raad keurt de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze via openbare procedure voor de uitvoering van de verkeersingrepen 2017-2018 goed.
Uit het lastenboek:
1.3.VOORWERP VAN DE OPDRACHT
De opdrachtgever behoudt zich het recht om één of meerdere delen van de opdracht niet te laten uitvoeren. De aannemer zal in geen geval schadevergoeding kunnen vorderen ingevolge het verminderen van de opdracht door het onttrekken van één of meerdere delen. De totale uitvoeringstermijn zal in dat geval in overleg met de opdrachtnemer worden aangepast (verminderd).
9.2. Prijsvaststelling
Het betreft hier een opdracht :
- tegen een combinatie van andere prijsvaststellingen (gemengde opdracht), nl. voor die posten aangegeven met de vermelding
9.6 Zijn inbegrepen in de prijs
Alle werkzaamheden die uit hun aard afhangen van of samenhangen met deze die in de opdrachtdocumenten zijn beschreven, ook als niet alle werken nominatief in de samenvattende opmeting voorkomen.
De voetpaden van de Karel van de Poelestraat en van de Jan van Mirlostraat zijn aan vernieuwing toe. Een deel van de voetpaden van de Karel van de Poelestraat is zelfs niet meer toegankelijk.
De aannemer Rega start rond eind mei met werken van de verkeersingreep deel 4: Kruispunteneiland Jan de Sadelerlaan x Jan van Mirlostraat x Karel van de Poelestraat x Andreas Vesaliuslaan. De aangepaste raming hiervoor staat tevens geagendeerd op de gemeenteraad van 27 april 2020.
De raad keurt de raming van 74 211,33 EUR, inclusief BTW voor de meerwerken van de opdracht 'Verkeersingrepen 2017-2018', zijnde de voetpadvernieuwingen van de Karel van de Poelestraat en Jan van Mirlostraat goed.