Terug
Gepubliceerd op 23/04/2021

2020_GR_00021 - algemeen - zomerbar 2020 organisatie en lastenboek - goedkeuring

gemeenteraad
ma 17/02/2020 - 20:00 raadzaal gemeentehuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad; Koen Metsu, burgemeester; Koen Michiels, eerste schepen; Birre Timmermans, tweede schepen; Sofie De Leeuw, derde schepen/ontslagnemend schepen; Lawrence Vancraeyenest, vierde schepen/derde schepen; Albert Follens, vijfde schepen/vierde schepen; Brigitte Goris, schepen / voorzitter bijzonder comité; Peter Verstraeten, raadslid; Bart Breugelmans, raadslid; Jeroen Van Laer, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Goedele Van der Spiegel, raadslid; René Janssens, raadslid; Rudi Dias, raadslid; Ellen Stevens, raadslid; Joost Goris, raadslid; Guido Wallebroek, raadslid; Cedric Guisson, raadslid; Julien Delarbre, raadslid; Adrian De Weerdt, raadslid; Ellen Van Assche, raadslid; Ann De Cleyn, raadslid; Sabine Peeters, raadslid; Gitte Gijs, raadslid; Katleen De Prins, algemeen directeur

Verontschuldigd

Goedele Vandewalle, raadslid

Secretaris

Katleen De Prins, algemeen directeur

Voorzitter

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2020_GR_00021 - algemeen - zomerbar 2020 organisatie en lastenboek - goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Philippe Muyters, Koen Metsu, Koen Michiels, Birre Timmermans, Sofie De Leeuw, Lawrence Vancraeyenest, Albert Follens, Brigitte Goris, Peter Verstraeten, Bart Breugelmans, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Cynthia Govers, Goedele Van der Spiegel, René Janssens, Rudi Dias, Ellen Stevens, Joost Goris, Guido Wallebroek, Cedric Guisson, Julien Delarbre, Adrian De Weerdt, Ellen Van Assche, Ann De Cleyn, Sabine Peeters, Gitte Gijs, Katleen De Prins
Stemmen voor 26
Birre Timmermans, Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Koen Metsu, Koen Michiels, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Albert Follens, Ellen Stevens, Ellen Van Assche, Joost Goris, Guido Wallebroek, Cedric Guisson, Adrian De Weerdt, Lawrence Vancraeyenest, Julien Delarbre, René Janssens, Bart Breugelmans, Sien Pillot, Cynthia Govers, Ann De Cleyn, Brigitte Goris, Peter Verstraeten, Sabine Peeters, Gitte Gijs, Philippe Muyters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2020_GR_00021 - algemeen - zomerbar 2020 organisatie en lastenboek - goedkeuring 2020_GR_00021 - algemeen - zomerbar 2020 organisatie en lastenboek - goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0003

Argumentatie

Ook in 2020 kan de mogelijkheid geboden worden om een zomerbar in Edegem te organiseren.

De laatste locatie van de zomerbar in 2019 was in H23 aansluitend aan de bioklas. Dit was geen sinecure om hier een zomerbar te organiseren omwille van de eigenheid van het fortdomein. Vooral de centrale ligging leverde meerdere problemen op met ook veel kans op verstoring van de vleermuispopulatie.

Er wordt daarom in 2020 uitgekeken naar andere ruimten die minder organisatorische beperkingen met zich zouden meebrengen voor een zomerbar.

Een interessante piste vormt H39 in de buitenrand van het fortdomein. H39 is een zeer ruime hangar die in twee delen ingedeeld is met een demonteerbare wand. De ene zijde wordt in de wintermaanden gebruikt als binnenlocatie voor jeugd van de korfbalclub. De andere zijde werd gebruikt door een basketclub. Deze laatste gebruiker maakt amper tot geen gebruik meer van de ruimte.

De ruimte van het basketgedeelte is het meest geschikt zijn om een zomerbar te organiseren. De zijde van de korfbal is geen optie omwille van bepaalde activiteiten en stockage. Aan de basketzijde bevinden zich ook elektriciteits- en wateraansluitingen. De ruimten die nu op plan aangeduid zijn als kleedkamers, kantine en sanitair + keuken zijn echter geheel afgeleefd en weinig bruikbaar. Om het volume en intensief gebruik gedurende langere tijd aan te kunnen is inhuren van sanitair noodzakelijk. De zomerbar moet daarom volledig zelf voorzien in sanitair en keuken. In principe kan een WC-wagen ook binnen geplaatst worden (checken doorgang poort).

De ruimte van de basketzijde heeft zowel een een ingang (gewone deur) aan de straatzijde als een poort aan de binnenzijde van het fort. Deze toegankelijkheid aan beide zijden is een meerwaarde zowel voor gebruikers als leveranciers. De andere zijde heeft enkel een toegang aan de fortzijde. Het hangargedeelte van de basket ligt het dichtst bij een geschikt voldoende ruim grasveld schuin aan de overzijde van de betonweg om de buitenruimte van de zomerbar in te richten. Waarschijnlijk zal enig beperkt onderhoud nodig zijn. De betonweg zelf kan niet gebruikt worden om een buitenterras te plaatsen omdat er minstens een vrije doorgang van 4m moet blijven bestaan voor brandweerinterventies. In de nabijheid is er de parking aan Donk.

Extra belangrijke aandachtspunten, opgenomen in het lastenboek, voor deze site zijn:

- Er moet sowieso een wijziging aangevraagd worden bij ANB van het toegankelijkheidsreglement. De habitatrichtlijn voor vleermuizen geldt voor het ganse fortdomein. Er wordt echter verwacht dat hier soepeler zal mee omgegaan worden omwille van de ligging van H39 aan de rand van het domein en niet centraal zoals H23 zodat verstoring veel minder impact zal hebben. 

- Als er een vastere constructie (zoals bv een container) buiten zou geplaatst worden is dit vergunningsplichtig. De uitbater staat zelf in voor het aanvragen en opmaken van een omgevingsvergunning, passende beoordeling of machtiging onroerend erfgoed als dit nodig zou zijn voor het exploiteren van de zomerbar (bv voor het plaatsen van een container voor een co-work-plek, een bar, plaatsen van WC-wagens, …)

- Er moet met 100% zekerheid gegarandeerd worden dat na afloop van de zomerbar alles van de site in en rondom H39 verwijderd wordt omdat daarna meteen de voorbereidingen starten van het Palingfestival en Levensloop die ook H39 gebruiken. 

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Artikel 40 §2 De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.

Aanleiding en context

Vanaf 2015 werd er op het grondgebied van Edegem een zomerbar toegelaten. Deze werd onder andere georganiseerd aan de site aan de dreef HTL aan de Drie Eikenstraat, de site van Agfa en laatst in H23 in het fortdomein.

Adviezen

Financieel visum Gunstig advies

gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40 §2 van het decreet lokaal bestuur
<p><span style="text-decoration: underline;">Artikel 40 &sect;2 van het decreet lokaal bestuur</span> <br />De raad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt het lastenboek voor de mogelijke organisatie van een zomerbar in de zomermaanden van 2020 in en rondom H39 (kant basket) goed.