De lokale besturen zijn verplicht om jaarlijks, uiterlijk 30 juni, aan het politieke niveau te rapporteren over de organisatiebeheersing. Een dergelijk rapport bevat normaliter ook de stand van zaken betreffende de uitvoering van aanbevelingen die voortkwamen uit diverse doorlichtingen. Audit Vlaanderen volgt jaarlijks de realisatiegraad op van hun aanbevelingen.
Titel II, hoofdstuk 5 Decreet Lokaal Bestuur dd. 22/12/2017
Bevattende bepalingen over de organisatiebeheersing en de audit.
Artikel 592 Decreet Lokaal Bestuur dd. 22/12/2017
Houdende overgangsmaatregelen inzake het systeem van organisatiebeheersing.
Artikel 24, §1 kaderdecreet bestuurlijk beleid dd. 18/07/2003
Houdende de oprichting van Audit Vlaanderen.
Het algemeen kader van het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de gemeenteraad/OCMW-raad. In zijn zitting van 23 februari 2015 en 20 januari 2015 besliste respectievelijk de gemeenteraad en de OCMW-raad dat het "traject naar uitmuntendheid", een door de VVSG ontwikkeld totaalconcept voor organisatiebeheersing,- ontwikkeling en kwaliteitsmanagement als kader voor organisatiebeheersing zal gebruikt worden.
Na de OCMW- en gemeenteraadsbeslissing startten de beide besturen aan het eerste deel van het VVSG-model: de zelfevaluatie. Deze oefening startte tijdens het voorjaar van 2015 maar liep vertraging op door wisselingen bij de functie van stafmedewerker.
In het gemeentebestuur werden verschillende sessies georganiseerd met de staf (i.e. diensthoofden) om de 60 vragen van zelfevaluatie te beantwoorden. De resultaten werden door de stafmedewerker verwerkt en teruggekoppeld aan het managementteam. Het managementteam koppelde op zijn beurt hun feedback terug aan de staf.
Binnen het OCMW gingen de managementteamleden aan de slag met de verschillende onderdelen van de zelfevaluatie. Na individueel de vragen te hebben voorbereid, maakte de beleidscoördinator de samenvatting. Deze werd per onderdeel teruggekoppeld aan en besproken op het managementteam.
De zelfevaluatie resulteerde in een opsomming van 122 aandachtspunten. Hieruit werden er 14 prioritaire aan te pakken punten weerhouden.
Daarnaast werd tijdens het najaar van 2016 een thema-audit uitgevoerd door Audit Vlaanderen bij de gemeente Edegem. De thema-audit heeft betrekking op het instroomproces van medewerkers. Audit Vlaanderen onderzocht hierbij de verschillende stappen van het instroomproces van de behoeftebepaling tot en met de indiensttreding en een aantal procesgebonden randvoorwaarden. Deze audit focuste zich zowel op externe aanwerving als op interne procedures. De thema-audit hield twee twee doelstellingen voor ogen:
In het eindrapport werd een aanbevelingentabel met streefdata opgenomen.
De raad neemt akte van de voortgangsrapportering organisatiebeheersing.