De oorspronkelijke voordrachtsakte voorzag Sien Pillot als tweede opvolger voor de fractie Groen. Zij werd opgeroepen om het mandaat van lid bijzonder comité sociale dienst op te nemen, maar heeft verzaakt.
Aangezien er geen verdere opvolgers meer voorzien zijn in de oorspronkelijke voordrachtsakte, werd een nieuwe voordrachtsakte opgesteld door Groen. De algemeen directeur heeft de nieuwe voordrachtakte ontvangen op 19 september 2020 waarbij volgend kandidaat lid en opvolgers voor Groen worden voorgedragen:
- Kandidaat lid Vera Hans, zonder einddatum, met als eerste opvolgster Sien Pillot
De akte van voordracht moet voldoen aan een aantal voorwaarden. Ze vermeldt maximaal het aantal kandidaat-leden waarop een lijst of groep van lijsten recht heeft en:
De ingediende akte voldoet aan de gestelde voorwaarden, zodat het voorgedragen kandidaat-lid en de voorziene opvolgers verkozen verklaard zijn.
Vooraleer een kandidaat lid effectief kan aangesteld worden in het bijzonder comité, dient de raad de geloofsbrieven van de opvolger te onderzoeken. Uit dat onderzoek blijkt dat Vera Hans nog steeds aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet en dat deze zich niet in een situatie van onverenigbaarheid bevindt om het mandaat van lid bijzonder comité sociale dienst uit te oefenen.
Artikel 93 van het decreet lokaal bestuur
De verkiezing van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst vindt plaats in openbare zitting, tijdens de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn.De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn gaat na of de voordrachtsakten ontvankelijk zijn.
Raadslid Liesbet Van Damme diende haar ontslag in als lid van het bijzonder comité sociale dienst om persoonlijke redenen.
De raad neemt akte van de verzaking door Sien Pillot, 2e opvolgster van Ellen Van Asshe, tot opname van haar kandidatuur als lid bijzonder comité sociale dienst .
De raad neemt akte van de nieuwe voordrachtakte voor de fractie Groen voor de invulling van hun open mandaat in het bijzonder comité sociale dienst.
De raad bevestigt ,na onderzoek van de geloofsbrieven, dat de voorgedragen kandidaat Vera Hans en haar kandidaat opvolger Sien Pillot voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.
De raad neemt akte van de aanstelling van Vera Hans als effectief lid van het bijzonder comité sociale dienst voor de fractie Groen.