Terug
Gepubliceerd op 23/04/2021

2020_PL_00026 - gebouwen - verhuring bureauruimten van het administratief centrum aan vzw Eerstelijnszone Zora - goedkeuring

OCMW-raad
ma 28/09/2020 - 20:00 raadzaal gemeentehuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philippe Muyters, voorzitter OCMW-raad; Koen Metsu, burgemeester; Koen Michiels, eerste schepen; Birre Timmermans, tweede schepen; Lawrence Vancraeyenest, derde schepen; Albert Follens, vierde schepen; Brigitte Goris, schepen / voorzitter bijzonder comité; Peter Verstraeten, raadslid; Bart Breugelmans, raadslid; Jeroen Van Laer, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Goedele Van der Spiegel, raadslid; René Janssens, raadslid; Sofie De Leeuw, raadslid; Rudi Dias, raadslid; Ellen Stevens, raadslid; Joost Goris, raadslid; Guido Wallebroek, raadslid; Cedric Guisson, raadslid; Goedele Vandewalle, raadslid; Julien Delarbre, raadslid; Adrian De Weerdt, raadslid; Ann De Cleyn, raadslid; Sabine Peeters, raadslid; Gitte Gijs, raadslid; Vera Hans, ; Katleen De Prins, algemeen directeur

Secretaris

Katleen De Prins, algemeen directeur

Voorzitter

Philippe Muyters, voorzitter OCMW-raad

Stemming op het agendapunt

2020_PL_00026 - gebouwen - verhuring bureauruimten van het administratief centrum aan vzw Eerstelijnszone Zora - goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Philippe Muyters, Koen Metsu, Koen Michiels, Birre Timmermans, Lawrence Vancraeyenest, Albert Follens, Brigitte Goris, Peter Verstraeten, Bart Breugelmans, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Cynthia Govers, Goedele Van der Spiegel, René Janssens, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Ellen Stevens, Joost Goris, Guido Wallebroek, Cedric Guisson, Goedele Vandewalle, Julien Delarbre, Adrian De Weerdt, Ann De Cleyn, Sabine Peeters, Gitte Gijs, Vera Hans, Katleen De Prins
Stemmen voor 27
Birre Timmermans, Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Koen Metsu, Koen Michiels, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Albert Follens, Ellen Stevens, Joost Goris, Guido Wallebroek, Cedric Guisson, Adrian De Weerdt, Lawrence Vancraeyenest, Julien Delarbre, Goedele Vandewalle, René Janssens, Bart Breugelmans, Sien Pillot, Cynthia Govers, Ann De Cleyn, Brigitte Goris, Peter Verstraeten, Sabine Peeters, Gitte Gijs, Vera Hans, Philippe Muyters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2020_PL_00026 - gebouwen - verhuring bureauruimten van het administratief centrum aan vzw Eerstelijnszone Zora - goedkeuring 2020_PL_00026 - gebouwen - verhuring bureauruimten van het administratief centrum aan vzw Eerstelijnszone Zora - goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0070 dlb0087

Argumentatie

De gemeenteraad van 16 december 2019 keurde de oprichting van de vzw Eerstelijnszone Zora (https://www.eerstelijnszone.be/eerstelijnszone-zora) goed. Een eerstelijnszone is een mutidisciplinair samenwerkingsverband tussen de partners uit de gezondheids- en welijnssector in de eerste lijn en de lokale besturen, huizen van het kind en de algemene sociale dienst van de OCMW's. 

Zij hebben 5 prioritaire taken:

1°De organisatie van de afstemming tussen alle betrokken stakeholders. 

2°Het stimuleren van de interdisciplinaire en multidisciplinaire samenwerking.

3°Het ondersteunen van verenigingen die zorgaanbieders groeperen (bijv. kringwerkingen). 

4°Het ondersteunen van de ontwikkeling van het geïntegreerd breed onthaal. (cf één van de prioritaire beleidsdoelstellingen in de meerjarenplanning 2020-2025)

5°Het aanleveren van gegevens voor de Sociale Kaart.

Elke eerstelijnszone wordt aangestuurd door een zorgraad. 

De Vlaamse Regering keurde op 26 juni 2020 een plan goed om heropflakkeringen van COVID-19 in te dijken. De zorgraden met hun netwerk krijgen hier een belangrijke rol toebedeeld. Het welslagen van infectiebestrijding staat of valt immers door enerzijds een preventieve aanpak en anderzijds een doorgedreven contactopsporing en ondersteuning van getroffen voorzieningen en gemeenschappen.

Het is strategisch belangrijk om dergelijke belangrijke partners in de eerstelijnszone onder hetzelfde dak te hebben.

Eén van de twee coördinatoren van vzw Eerstelijnszone Zora werkt deeltijds voor de Huisartsenkring Regio Mortsel (HRM). Daarnaast organiseert HRM ook vergaderingen in één van beide ruimten die verhuurd worden aan vzw Eerstelijnszone Zora. HRM moet huisvestingskosten kunnen voorleggen aan de subsidiërende overheid om van financiering te kunnen blijven genieten. Daarom wordt voorgesteld om de mogelijkheid tot onderverhuring door Eerstelijnszone Zora te voorzien.

De huurovereenkomst voorziet dat ze te allen tijde kan opgezegd worden, mits het respecteren van een opzeggingstermijn van 6 maanden.

Juridische grond

Besluit van de Vlaamse regering van 17 mei 2019 over de erkenning en subsidiëring van de zorgraden.

Decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders.

Aanleiding en context

Sinds de integratie van de personeelsdiensten van gemeente en OCMW en de verhuis van de personeelsdienst van het OCMW naar het gemeentehuis, worden de bureauruimten in het administratief centrum van het OCMW verhuurd aan derden. Eerst aan SEL Amberes vzw en Huisartsenkring Regio Mortsel vzw en daarna aan de Huisartsenwachtpost Zora vzw.

Sinds medio de maand juli is het secretariaat van de Huisartsenwachtpost Zora vzw verhuisd naar de Sint-Jozefkliniek te Mortsel (GZA groep). 

De Eerstelijnszone Zora vzw wil de huur overnemen vanaf 1 augustus 2020. Deze vzw heeft twee coördinatoren in dienst en wil dezelfde oppervlakte als de vzw Huisartsenwachtpost Zora huren doch zonder het bureautje tussen het bureau van de adjunct algemeen directeur en de voormalige ruimte van de personeelsdienst.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 78 §1 11° van het decreet lokaal bestuur
<p><span style="text-decoration: underline;">Artikel 78 &sect;1 11&deg; van het decreet lokaal bestuur</span><br />De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd: de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 84, &sect; 3, 8&deg;, b)</p>
Artikel 84 §3 8° van het decreet lokaal bestuur
<p><span style="text-decoration: underline;">Artikel 84 &sect;3 8&deg; van het decreet lokaal bestuur</span><br />Het vast bureau is bevoegd voor de daden van beschikking: a) over roerende goederen, met uitzondering van het aangaan van de dadingen; b) over verhuring, concessie, pacht, jacht- en visrechten van meer dan negen jaar, behalve het vaststellen van de contractvoorwaarden waarvoor de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd blijft</p>

Besluit

De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

De raad keurt de overeenkomst tot verhuring van kantoorruimten in het Adminstratief Centrum van het OCMW aan de vzw Eerstelijnszone Zora goed.

Artikel 2

De raad geeft de toelating aan vzw Eerstelijnszone Zora om deeltijds te onderverhuren aan vzw Huisartsenkring Regio Mortsel.