Om de samenwerking vlot te laten verlopen wordt een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt waarin het afspraken worden gemaakt over:
- voorwerp van de overeenkomt
- duurtijd van de overeenkomst
- de manier van aanvragen
- de manier van facturatie
- de modaliteiten van uitvoering
- rechten en plichten van zowel de overnemer als het bestuur
Strategisch meerjarenplan 20-25
prioritaire actie: T1.1.6: Logistieke ondersteuning van evenementen evalueren.
Gemeenteraadsbesluit 25 mei 2020
goedkeuring offertevraag
Collegebesluit 7 september 2020
gunning van de opdracht aan Schoeters Rental Services
Lokaal bestuur Edegem wenst te stoppen met de uitleendienst in eigen beheer.
In het strategisch meerjarenplan 20-25 formuleerde het bestuur volgende prioritaire actie: T1.1.6: Logistieke ondersteuning van evenementen:
Omschrijving: We evalueren de logistieke ondersteuning voor eigen gemeentelijke evenementen en externe evenementen.
Het bestuur stuurde een offertevraag uit na goedkeuring door de gemeenteraad in zijn zitting van 25 mei 2020.
In zijn zitting van 7 septemberr 2020 gunde het college de opdracht aan de firma Schoeters Rental Services uit Wilrijk.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed met Schoeters Rental Services uit Wilrijk voor de uitleen van feestmateriaal aan erkende Edegemse verenigingen, scholen, organisatoren van straat- en wijkfeesten en gemeentediensten.