Stijn Van Otterdijk nam de voorbije jaren met succes de werfopvolging van een aantal grote bouwdossiers voor zijn rekening:
In de komende jaren zijn nog een aantal grote werven gepland:
Aangezien de samenwerking met Stijn Van Otterdijk vlot én deskundig verloopt en Stijn ondertussen een dermate grote kennis opbouwde van de verschillende dossiers, wordt voorgesteld de samenwerking te verlengen, met behoud van dezelfde voorwaarden, zodat de continuïteit van de projecten kan gegarandeerd worden.
Gelet op de meerkost van deze externe projectondersteuning en de huidige projectplanning van de toegewezen projecten wordt een verlenging van de opdracht met 1 jaar tot einde juli 2020 voorgesteld, waarna de samenwerking opnieuw geëvalueerd zal worden.
Artikel 42 §1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers, wanneer de goed te keuren uitgave zonder belasting over de toegevoegde waarde, lager is dan de bedragen bepaald door de Koning.
De opdracht 'coördinatie bouwdossiers gemeente Edegem' werd in april 2016 door de gemeenteraad goedgekeurd. Op 9 mei 2016 gunde het college de opdracht 'Coördinatie bouwdossiers Edegem' aan Robuust Architecten / Stijn van Otterdijk aan een uurtarief van 69 EUR / uur, inclusief BTW. Op 25 juni 2018 werd de opdracht met een jaar verlengd tot einde juli 2019.
.
De raad keurt de verlenging voor 1 jaar goed van de opdracht 'coördinatie bouwdossiers gemeente Edegem' door de firma Robuust, Tureluur 7, 7222HG Zuid Scharwoude, Nederland voor een bedrag van 68 000,00 EUR inclusief BTW.