De notulen van de vorige gemeenteraadszitting dienen goedgekeurd te worden.
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.
De raad keurt de notulen van de openbare zitting van 29 april 2019 goed.
We ontvingen een uitnodiging van de intergemeentelijke vereniging Ika voor de algemene vergadering op 17 juni 2019 met volgende agenda:
Artikel 432 alinea 3a van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad dient een vertegenwoordiger aan te duiden voor deelname aan de algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging, het mandaat dient voor elke vergadering herhaald te worden.
Raadsbesluit van 25 februari 2019
De raad duidt de hierna vermelde raadsleden en/of schepenen aan als afgevaardigden van de gemeente Edegem in de organen van de intergemeentelijke vereniging Ika:
De raad neemt akte van de agenda van de algemene vergadering van Ika van 17 juni 2019 en keurt deze goed, ook inhoudelijk, die er als volgt uitziet:
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering van Ika en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
We ontvingen een uitnodiging van de intergemeentelijke vereniging Pontes voor de algemene vergadering op 19 juni 2019 met volgende agenda:
Artikel 432 alinea 3a van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad dient een vertegenwoordiger aan te duiden voor deelname aan de algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging, het mandaat dient voor elke vergadering herhaald te worden.
De raad keurt de agenda van de algemene vergadering van Pontes van 27 maart 2019 goed, ook inhoudelijk, die er als volgt uitziet:
Raadslid Rudi Dias werd aangewezen als effectief lid en raadslid Ellen Stevens als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van Pontes voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
We ontvingen een uitnodiging van de intergemeentelijke vereniging Fluvius voor de algemene vergadering, jaarvergadering op 26 juni 2019 met volgende agenda:
Artikel 432 alinea 3a van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad dient een vertegenwoordiger aan te duiden voor deelname aan de algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging, het mandaat dient voor elke vergadering herhaald te worden.
Raadsbesluit van 25 februari 2019
De raad duidt de hierna vermelde raadsleden en/of schepenen aan als afgevaardigden of kandidaat lid van de gemeente Edegem in de organen van de intergemeentelijke vereniging Fluvius Antwerpen:
De raad keurt de agenda van de algemene vergadering, jaarvergadering van Fluvius van 26 juni 2019 goed, ook inhoudelijk, die er als volgt uitziet:
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
Artikel 386 §1 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenten kunnen verenigingen, stichtingen en vennootschappen met sociaal oogmerk oprichten, erin deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen als die verenigingen, stichtingen en vennootschappen met sociaal oogmerk niet belast worden met de verwezenlijking van welbepaalde taken van gemeentelijk belang.
Na de vernieuwing van de gemeenteraden wordt de vertegenwoordiging van de gemeente in de diverse vennootschappen en verenigingen opnieuw vastgesteld.
De raad duidt de hierna vermelde personen aan als afgevaardigden van de gemeente Edegem in de bosgroep Antwerpen zuid in de algemene vergadering:
Schepen Koen Michiels geeft kort toelichting bij de organisatie van deze derny die jaarlijks plaatsvindt.
De organisatie van de Derny wedstrijd brengt vele organisatiekosten met zich mee. Tot de organisatiekosten behoren o.a.: de organisatievergunningen, het huren van de derny's, het startgeld en de premies. Er is financiële steun nodig om de vele onkosten te kunnen betalen.
Reeds zeven maal organiseerde de koninklijke Edegem Bicycle Club haar Dernyfestival Edegem op de vrijdag voor de jaarmarkt. Enkel de editie 2017 werd naar de junikermis verplaatst.
Jaarlijks worden de nominatieve toelagen toegekend waarvoor een krediet is voorzien in het budget.
De raad keurt de organisatie van de 9de Charity Derny Gemeenteprijs op vrijdag 30 augustus 2019 tussen 17u30 en 21u00 uur, goed op het parcours zoals voorgesteld in de aanvragende brief van Koninklijke Edegem Bicycle Club.
De raad keurt de nominatieve toelage voor de Koninklijke Edegem Bicycle Club van 3 000 EUR goed.
De begunstigde is, op straffe van terugbetaling van het toegekende bedrag, gehouden de toelage aan te wenden als tussenkomst in de werkingskosten.
Schepen Sofie De Leeuw legt uit waarom het misschien vreemd is om dit punt nog te moeten goedkeuren. Dit is nodig aangezien dit een administratieve rechtzetting betreft.
De raad keurde in zitting van 17 december 2018 het gemeentelijk budget van de 4 percelen samen goed voor 1 313 808,73 EUR.
De studiekosten bedragen 11,2% (0,7% veiligheidscoördinatie en 10,5% ereloon architect) en worden voor 2/3 gedragen door gemeente Edegem. Op het perceel 'nutsvoorzieningen', aangelegd door de nutsmaatschappijen worden geen studiekosten aangerekend.
De werf voor restauratie van de beschermde verhardingen en koetshuizen in Hof Ter Linden is afgerond. De werken werden in februari 2016 gegund voor 4 percelen:
Tijdens de uitvoering zelf werden de werken bijgestuurd, waardoor in het ene perceel meer werken werden uitgevoerd en in het andere perceel werken werden geschrapt.
De raad keurt het gemeentelijk studiebudget voor restauratie van de koetshuizen, de beschermde verhardingen en de ondergrondse leidingen van Hof Ter Linden goed voor 285 042,86 EUR incl. BTW.
Schepen Birre Timmermans licht de werken aan Kattenbroek toe waarbij het saldo van de studiekosten is toegekomen.
Dit betrof een studie van in 2018. De meerkost is te linken aan de toename in de wegeniswerken. Dit blijkt bij nazicht wel in orde te zijn.
Zij wil alvast meegeven dat dit niet de laatste meerkost zal zijn.
Men weet dat het studiebureau dat nog een nota/factuur wil doorsturen. Deze ligt nog ter discussie.
Als wat nu voorligt wordt tegengehouden zouden er verwijlinteresten kunnen aangerekend worden en dit wil men vermijden.
Ereloonnota 4 (saldo) werd door cluster Publiek Domein nagezien en na akkoord door Water-Link, die optreedt als aanbestedende overheid, ambtelijk goedgekeurd voor 34 471,12 EUR inclusief BTW.
Deze vordering overtreft het beschikbare budget. Deze vordering kan gedeeltelijk beschouwd worden als niet voorziene meeruitgaven omdat zij prestaties bevat die geleverd werden omwille van onvoorziene meerwerken in de wegeniswerken.
Alhoewel de cluster Publiek Domein geen volledig zicht heeft op de afrekening van alle studieprestaties, een deel daarvan zijn immers voor rekening van Water-Link, is de cluster er van overtuigd dat de rellevante uitgaven gekoppeld aan onvoorziene omstandigheden kleiner zullen zijn dan 50% van de studieopdracht. Het onderwerp van de vordering is onlosmakelijk verbonden met de opdracht en brengt geen verandering in de algemene aard van de opdracht.
Artikel 32 § 2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
Een wijziging mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden aangebracht, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
1° de wijziging is het noodzakelijk gevolg van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien;
2° de wijziging brengt geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst;
3° de prijsverhoging die het gevolg is van een wijziging is niet hoger dan vijftig procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht of raamovereenkomst. Indien er verscheidende opeenvolgende wijzigingen worden doorgevoerd, geldt deze beperking voor de waarde van elke wijziging. Dergelijke opeenvolgende wijzigingen mogen niet worden gebruikt om de wetgeving inzake overheidsopdrachten te omzeilen.
Artikel 66 § 1 en artikel 95 § 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken
Zodra de uitvoering van een opdracht zodanig is gevorderd dat zij recht geeft op betaling, wordt hiervan proces-verbaal opgemaakt door de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer moet evenwel een schuldvordering indienen vooraleer hij kan worden betaald. De aannemer legt hiervoor een gedateerde en ondertekende schuldvordering voor die steunt op een gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken, welke volgens hem de gevraagde betalingen rechtvaardigen.
Het project Ontsluitingsweg Kattenbroek werd uitgevoerd tijdens de periode september 2016 en oktober 2017 en werd ontworpen en opgevolgd door studiebureau Jouret uit Sint Niklaas.
Op 20 maart 2019 vordert het studiebureau 34 471,12 EUR inclusief BTW (ereloonnota 4) voor het gemeentelijk en gewestelijk aandeel in de de prestaties die geleverd werden voor de opvolging en oplevering van de wegeniswerken.
Gunstig advies
De raad keurt ereloonnota 4 (saldo) voor het gemeentelijk en gewestelijk aandeel van 34 471,12 EUR (inclusief BTW) in de studiekosten van de opdracht "Ontsluitingsweg Kattenbroek" goed. Voor de betaling van deze vorderingsstaat worden in budgetwijziging bijkomende financiële middelen voorzien door verschuivingen binnen de portefeuille van de cluster Publiek Domein. In afwachting machtigt de raad de financieel directeur om deze ereloonnota al volledig uit te betalen om verwijlinteresten te voorkomen.
Mevrouw Gitte Gijs licht haar vraag toe.
Ze had gemerkt dat de jongeren van de verenigingen in Aartselaar bijeht behalen van het getuigschrift materiaal kregen als gemachtigd opzichter.
Zij vindt dit belangrijk als leiding, begeleiding van kinderen om na het volgen van zulke cursus dan ook een uniform te kunnen dragen en dit voor de veiligheid van de kinderen.
Schepen Birre Timmermans licht toe dat zij dit gaan bekijken met Hekla.
Men wil er voor proberen zorgen dat men na het volgen van deze cursus een armband en handbord C3 (de zogenaamde "pannekoek") kunnen krijgen.
Mevrouw Gitte Gijs bedankt hier voor.
Artikel 304 van het decreet lokaal bestuur
Bepalingen rond indienen van verzoekschriften aan de organen van de gemeente.
Artikel 41 tot en met 44 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Bepalingen rond indienen van verzoekschriften aan de organen van de gemeente Edegem.
Burgers kunnen tot 14 dagen voor elke gemeenteraadszitting verzoekschriften aan de gemeenteraad indienen. Deze worden via kennisname aan de gemeenteraad gerapporteerd en uiterlijk binnen de drie maanden beantwoord door het college van burgemeester en schepenen.
De raad neemt akte van het verzoekschrift ingediend door mevrouw Gitte Gijs met als onderwerp materiaal GO's voor verenigingen.
Voorzitter Philippe Muyters laat een voorstel van beslissing dat samen besproken werd, rondgaan, leest dit voor waarna dit ter goedkeuring wordt voorgelegd.
Aanleiding en context
Op 8 maart 2019 was het Internationale Vrouwendag. Ook in Edegem ging deze dag niet ongemerkt voorbij met een opmerkelijke oproep van Stubru-coryfee en Edegemnaarster Linde Merckpoel. Haar pijnlijke vaststelling: van de 86 straten in Edegem die zijn vernoemd naar bekende en belangrijke figuren zijn er slechts 4 vrouwen bij.
Argumentatie
Gendergelijkheid is een doelstelling die iedereen anno 2019 hoog in het vaandel draagt. Dat slechts 0,05% van de straten, vernoemd naar een persoon, een vrouw is, is dan op zijn minst een frappante vaststelling. Het is dringend tijd voor wat meer vrouw op straat.
Met dit voorstel willen we dan ook twee principes vastleggen:
1. Wanneer een nieuwe straat vernoemd wordt naar een persoon, moet dit een vrouw zijn. De Cultuurraad - die de gemeenteraad advies geeft over deze materie - krijgt dan de opdracht met dit principe rekening te houden bij het opmaken van verschillende naamopties.
2. Wanneer alle eigenaars in een straat akkoord zijn, wordt op hun initiatief de straat hernoemd naar een vrouw. Nieuwe straten in Edegem zijn stilaan een uitzondering aan het worden. Voor meer gendergelijkheid in straatnamen hebben we dus niet alleen nood aan meer vrouwen, maar ook aan minder mannen.
Een naamswijziging van een straat is niet uitzonderlijk (ons eigen gemeentehuis is nog maar een paar jaar te vinden op het Gemeenteplein). Desondanks is dit geen lichte ingreep. Een bestaande straat officieel hernoemen moet dus minstens gedragen zijn door alle betrokken bewoners. De gemeente ondersteunt dit praktisch.
Daarnaast kunnen we bestaande pleinen, parken en trage wegen die nog geen naam zouden hebben, ook een officiële naam geven (bv. het speelpleintje in de Pieter Van den Bemdenlaan)
Artikel 1
Edegem streeft ernaar dat in maximum tweederde van de straten, die zijn vernoemd naar een persoon, de straatnaam van hetzelfde geslacht is.
Artikel 2
Voor zover de doelstelling in Artikel 1 niet behaald is, zal in het kader van gendergelijkheid elke nieuwe straat in Edegem die wordt vernoemd naar een persoon genoemd worden naar een vrouw. De Cultuurraad - die de gemeenteraad advies geeft over deze materie - krijgt de opdracht met dit principe rekening te houden bij het opmaken van een lijst van voorstellen van straatnamen.
Artikel 3
Wanneer alle eigenaars in een straat akkoord zijn, wordt op hun initiatief de straat hernoemd naar een vrouw. De gemeente ondersteunt praktisch:
Communicatie en participatie met de buren omtrent voorstel van naamswijziging
Doorsturen van post gedurende 6 maanden
10 gratis postkaarten met verwittiging van adreswijziging
1 extra openingsmoment in het gemeentehuis voor betrokken bewoners om hun identiteitsdocumenten te komen aanpassen
Artikel 4
De gemeenteraad geeft het college van burgemeester en schepenen de opdracht om te onderzoeken welke pleinen, parken en trage wegen in aanmerking komen voor een vrouwelijke straatnaam.
met unanimiteit
Artikel 1
Het college zal meer aandacht hebben voor gendergelijkheid bij het benoemen van straten.
Artikel 2
Het college zal de cultuurraad - die de gemeenteraad advies geeft over deze materie – hierop attenderen.
Artikel 3
De raad geeft het college de opdracht om op te lijsten welke straten, steegjes en trage wegen nog geen naam hebben.
Raadslid Jeroen Van Laer licht zijn interpellatie toe waarbij hij verwijst naar zijn tussenkomst tijdens vorige gemeenteraad.
Hij wenst graag een stand van zaken in verband met de organisatie van de speelpleinwerking.
Schepen Lawrence Vancraeyenest beantwoordt de vraag van Jeroen en verwijst hiervoor ook naar de petitie die opgestart werd waarbij de indruk werd gewekt dat de speelpleinwerking zou stoppen.
Hij geeft uitleg over hoe het momenteel aangepakt wordt en hoeveel kandidaten (hoofd)animatoren er zijn, welke diploma's en welke leeftijden zij hebben.
Hij verduidelijkt met een aantal cijfers over wie, wat, wanneer (hoofd)animator zal zijn tijdens de komende zomerperiode op het speelplein.
Hij wil van de gelegenheid gebruik maken om de sped een hart onder de riem te steken.
Raadslid Jeroen Van Laer vraagt om deze cijfers eventueel ook nog op papier te krijgen.
Het doet hem deugd om te horen dat er voldoende hoofdanimatoren zullen zijn.
90 kinderen begeleiden vraagt enige ervaring.
De generatie die tot nu toe hoofanimator was, heeft dat schitterend gedaan en hij is blij dat er opvolging is.
Hij zegt dat de petitie geen afbraak was maar eerder een poging om het goed te laten verderzetten.
Voorzitter Philippe Muyters zegt dat men de gegevens op mail zal bezorgen.
Schepen Brigitte Goris wil graag enige uitleg verschaffen naar aanleiding van het uitdelen van pamfletten door de vakbondsafgevaardigde en personeelsleden.
Vorige week is er een toelichting geweest aan het personeel om duiding te geven omdat er de laatste weken heel wat tumult is geweest. Dit omdat er de laatste weken heel wat onwaarheden verteld geweest zijn. Heel kort samengevat wordt er met dit bestuur een oefening gedaan om een oplossing voor de gemeentelijke financiën te zoeken voor de komende legislatuur.
Gewoon verder doen is geen optie.
De oefening is bezig en gaat niet alleen over personeel maar ook over patrimonium en bijkomende inkomsten.
Er werd aan het management gevraagd om antwoorden te geven op een aantal onderzoeksvragen.
Er is geen enkele beslissing genomen en alle diensten worden momenteel doorgelicht.
De resultaten zou men graag voor de zomer krijgen om deze dan met het college te bekijken.
De enige beslissing is deze van het einde van de vorige legislatuur, namelijk de sluiting van het zwembad.
Dit pamflet toont aan dat er ongerustheid is en dat is niet te ontkennen.
Het gebeurt allemaal in overleg met de vakbonden. Met respect voor het personeel en het sociaal overleg wordt deze oefening afgerond.
Zij wil nogmaals heel formeel bevestigen dat er niets beslist is maar dat het wel in onderzoek is.
Raadslid Goedele Van der Spiegel heeft twee vragen:
Zij wil graag enkele antwoorden naar aanleiding van het premiedossier van het kasteel Hof Ter Linden.
Zij wil graag weten hoe het komt dat er een verschil is op het oorspronkelijke bedrag en het uiteindelijk toegekende bedrag.
Verder vraagt zij zich af of er inderdaad een nieuwe uitbater dient gezocht te worden.
Als derde wil ze graag weten wanneer men schat dat de werken kunnen starten.
Verder heeft ze een vraag rond de geruchten van de verplaatsing van het ecopark en inrichten van parkings aan Kattenbroek. Zij wil laten weten dat zij als Groen een eventuele verplaatsing van het ecopark niet wensen.
Raadslid Bart Breugelmans heeft vragen rond de werken aan het VTC meer bepaald de gevolgen hiervan op de parkeerdruk, maar vooral de gevolgen voor de verkeersveiligheid.