Ereloonnota 4 (saldo) werd door cluster Publiek Domein nagezien en na akkoord door Water-Link, die optreedt als aanbestedende overheid, ambtelijk goedgekeurd voor 34 471,12 EUR inclusief BTW.
Deze vordering overtreft het beschikbare budget. Deze vordering kan gedeeltelijk beschouwd worden als niet voorziene meeruitgaven omdat zij prestaties bevat die geleverd werden omwille van onvoorziene meerwerken in de wegeniswerken.
Alhoewel de cluster Publiek Domein geen volledig zicht heeft op de afrekening van alle studieprestaties, een deel daarvan zijn immers voor rekening van Water-Link, is de cluster er van overtuigd dat de rellevante uitgaven gekoppeld aan onvoorziene omstandigheden kleiner zullen zijn dan 50% van de studieopdracht. Het onderwerp van de vordering is onlosmakelijk verbonden met de opdracht en brengt geen verandering in de algemene aard van de opdracht.
Artikel 32 § 2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
Een wijziging mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden aangebracht, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
1° de wijziging is het noodzakelijk gevolg van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien;
2° de wijziging brengt geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst;
3° de prijsverhoging die het gevolg is van een wijziging is niet hoger dan vijftig procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht of raamovereenkomst. Indien er verscheidende opeenvolgende wijzigingen worden doorgevoerd, geldt deze beperking voor de waarde van elke wijziging. Dergelijke opeenvolgende wijzigingen mogen niet worden gebruikt om de wetgeving inzake overheidsopdrachten te omzeilen.
Artikel 66 § 1 en artikel 95 § 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken
Zodra de uitvoering van een opdracht zodanig is gevorderd dat zij recht geeft op betaling, wordt hiervan proces-verbaal opgemaakt door de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer moet evenwel een schuldvordering indienen vooraleer hij kan worden betaald. De aannemer legt hiervoor een gedateerde en ondertekende schuldvordering voor die steunt op een gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken, welke volgens hem de gevraagde betalingen rechtvaardigen.
Het project Ontsluitingsweg Kattenbroek werd uitgevoerd tijdens de periode september 2016 en oktober 2017 en werd ontworpen en opgevolgd door studiebureau Jouret uit Sint Niklaas.
Op 20 maart 2019 vordert het studiebureau 34 471,12 EUR inclusief BTW (ereloonnota 4) voor het gemeentelijk en gewestelijk aandeel in de de prestaties die geleverd werden voor de opvolging en oplevering van de wegeniswerken.
Gunstig advies
De raad keurt ereloonnota 4 (saldo) voor het gemeentelijk en gewestelijk aandeel van 34 471,12 EUR (inclusief BTW) in de studiekosten van de opdracht "Ontsluitingsweg Kattenbroek" goed. Voor de betaling van deze vorderingsstaat worden in budgetwijziging bijkomende financiële middelen voorzien door verschuivingen binnen de portefeuille van de cluster Publiek Domein. In afwachting machtigt de raad de financieel directeur om deze ereloonnota al volledig uit te betalen om verwijlinteresten te voorkomen.