In praktijk betekent deze overstap een voortzetting en een verbetering van de huidige dienstverlening. De huidige diensten blijven behouden en het eengemaakt Vlaams bibliotheeksysteem biedt meer mogelijkheden dan het huidige Brocade systeem van de provincie. Deze diensten zijn noodzakelijk om de basiswerking van de bibliotheek te kunnen realiseren. Het provinciaal systeem stopt en Vlaanderen neemt over. Voor de conversie worden geen extra kosten aangerekend. Enkel de aansluitingen van de zelfuitleen en de betaalautomaat op het nieuwe bibliotheeksysteem (software) zullen door de bibliotheek zelf moeten betaald worden. Dit is een beperkte eenmalige kost die vergelijkbaar is met een upgrade. Het eerste jaar is ook er een beperkte meerkost mogelijk omdat beide bibliotheeksystemen een korte periode naast elkaar moeten draaien om de continuïteit in de dienstverlening te garanderen. Dit alles werd vanaf het begin afgestemd met de IT dienst en de specificaties werden doorgegeven. Zowel de bibliotheken die momenteel werken met een provinciaal systeem als de bibliotheken die nog met een andere systeem werkten maken de overstap.Indien men niet overstapt zal men in de toekomst immers geen gebruik meer kunnen maken van diensten zoals 'Mijn bibliotheek', digitale fundels, krantenarchief, e-boekenplatform ... Allemaal diensten die je als kleine gemeente nooit zelf kan bekostigen. In totaal zullen er 314 bibliotheken (ook Herent dat onder PBS Vlaams Brabant valt) de overstap maken en intekenen op de 'basisinfrastructuur digitale bibliotheek'. Edegem valt samen met zestig andere bibliotheken uit de provincie onder het PBS Antwerpen en zal in 2021 aan de beurt komen .
Overzicht van de bibliotheken en jaar van aansluiting: zie bijlage 'indicatieve planning'. In de linker kolom staat het aantal bibliotheken per PBS of per gemeente.
Decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren van een integraal en kwalitatief lokaal cultuurbeleid.
Cultuurconnect continueert de bovenlokale bibliotheekdiensten van het vroegere Bibnet en geeft middels een beheersovereenkomst met de Vlaamse Overheid uitvoering aan hoofdstuk 4, afdeling 2 van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid (decreet Lokaal Cultuurbeleid) en het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid, Afdeling 2 Ondersteuning van het integraal lokaal cultuurbeleid: gemeenten ondersteunen bij de digitale uitdagingen van hun cultuurbeleid, met klemtoon op openbare bibliotheken, cultuur- en gemeenschapscentra en aandacht voor sectoroverschrijdende verbindingen. De organisatie neemt strategisch onderbouwde initiatieven met betrekking tot de ontwikkeling en exploitatie van digitale diensten. Deze diensten dragen bij aan de optimalisering, innovatie en rolvernieuwing van de publiekswerking en back-office werkprocessen van lokale cultuuractoren. Om deze opdracht tot een goed einde te brengen, kiest Cultuurconnect voor co-creatie met het werkveld en samenwerking met tal van partners binnen en buiten de ruime cultuursector.
In 2018 werd de bevoegdheid voor de bibliotheken overgeheveld van de provincies naar Vlaanderen. De Vlaamse overheid sloot een overeenkomst met Cultuurconnect voor de realisatie van een 'Basisinfrastructuur Digitale bibliotheek'. Momenteel is de bibliotheek van Edegem aangesloten bij het Provinciaal bibliotheeksysteem (PBS). Dit omvat het bibliotheeksysteem dat gebruikt wordt voor alle transacties, de online catalogi van de Bibliotheekportalen, de e-diensten van Mijn Bibliotheek en de provinciale websiteplatformen. Dit werd aangevuld met een 'Basispakket verrijkende metacontent' van Cultuurconnect. Onder coördinatie van Cultuurconnect worden al deze diensten ondergebracht in één 'Basisinfrastructuur Digitale bibliotheek' voor openbare bibliotheken. Daarbij worden de huidige provinciale bibliotheeksystemen geconsolideerd in een Vlaams eengemaakt bibliotheeksysteem (EBS). De contracten met de huidige provinciale systemen worden beëindigd en de lokale bibliotheken maken de overstap in de loop van 2019 - 2021.De bibliotheken van de provincie Antwerpen zullen in de loop van 2021 aan de beurt komen. Om de overstap officieel te bekrachtigen werd er door Cultuurconnect een overeenkomst 'Basisinfrastructuur Digitale bibliotheek' opgesteld.
De raad keurt de overstap naar het Vlaams Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS) goed.
De raad keurt de overeenkomst 'Basisinfrastructuur Digitale bibliotheek' goed.