Om in orde te zijn met deze wetgeving werd er een adviesraad voor de bibliotheek samengesteld zonder politieke vertegenwoordiging. Er werd langs verschillende kanalen (gemeentelijk infoblad, website bib, facebook...) een oproep gelanceerd naar de inwoners van Edegem en gebruikers van de bibliotheek. Er werden statuten en een huishoudelijk reglement opgesteld.
Artikel 304 §3 van het decreet lokaal bestuur
Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.
Ten hoogste twee derde van de leden van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid, is van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.
Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid.
Artikel 4.van de statuten van de Bibraad
De Bibraad is samengesteld uit gebruikers en deskundigen. Kandidaturen worden verzameld na open oproep binnen de zes maanden na de installatie van een nieuwe gemeenteraad. De kandidaturen worden beoordeeld door het dagelijks bestuur van de vorige Bibraad, waarbij gestreefd wordt naar een even diverse vertegenwoordiging als het publiek van de bibliotheek qua leeftijd, geslacht, scholingsgraad, taal, herkomst, ideologische en filosofische stromingen .Alle mandaten worden kosteloos waargenomen.De raad kan personen die geen lid zijn, omwille van hun hoedanigheid of specialisme uitnodigen. Zij hebben slechts een raadgevende stem.
Bij het begin van elke nieuwe legislatuur van de gemeenteraad dienen de gemeentelijke adviesraden telkens weer samengesteld te worden. Zo ook de adviesraad bibliotheek.
De raad neemt akte van de samenstelling van de adviesraad bibliotheek als volgt:
stemgerechtigde leden van de bibraad zijn: