Via de gemeentelijke kanalen konden vertegenwoordigers van verenigingen internationale solidariteit en inwoners zich kandidaat stellen. Dat om verkozen te worden tot lid van het Bureau van EGRIS.
Volgende kandidaten dienden zich aan:
Axel Guldentops' zijn kandidatuur is niet ontvankelijk, want hij heeft een politiek mandaat als raadslid Bijzonder Comité van de Sociale Dienst (zie Statuen EGRIS).
Julien De Wit heeft geen ervaring in internationale samenwerking. Rob Devlieghere heeft als voorzitter Julien De Wit uitgenodigd tot een gesprek om de werking toe te lichten. Rob peilde naar zijn verwachtingen en lichtte die van EGRIS toe. Julien trok daarop zijn kandidatuur in en is akoord om als gast de vergaderingen van het Bureau bij te wonen. Julien zal als erkend lid zetelen in de algemene vergadering, dat nadat hij de Statuten en het Handvest van EGRIS ondertekend heeft. Op die manier kan hij de werking van EGRIS leren kennen. Bij de volgende EGRIS-verkiezing kan hij zich dan opnieuw, en met ervaring, kandidaat stellen.
Ook Tom Schepers is kandidaat om in de algemene vergadering te zetelen, en dat namens Ondernemers zonder grenzen.
De andere kandidaten werden weerhouden.
Op 4 november 2019 keurde de algemene vergadering van EGRIS eenparig volgende samenstelling van het Bureau goed:
Rob Devlieghere – voorzitter, Chico Latino
Alain Van der Linden – ondervoorzitter, inwoner
Ivo Bogaerts – Oxfam Wereldwinkel
Hilde Coeckelberghs – Chico Latino
Wilfried Van Bouwel - Nossisa
Cil Van Opstal - Ecassef
De statuten leggen op dat de voorzitter en de ondervoorzitter uit een verschillende groep moeten komen; verenigingen en inwoners. Aangezien er maar één inwoner in het nieuwe Bureau zal zetelen, betekent dat Alain Van der Linden automatisch ondervoorzitter is geworden. In principe mogen er maar maximum drie vertegenwoordigers van verenigingen in het Bureau zetelen. De algemene vergadering was het echter unaniem eens met de verkiezing van de nieuwe leden. Om dergelijke uitzonderingen te kunnen stemmen is er een 2/3 meerderheid nodig en die was er dankzij die eenparigheid. Zodra de situtatie het toelaat zal er opnieuw gestreefd worden om het evenwicht van 3+3 te bereiken. Het is echter een realiteit dat er te weinig kandidaturen van inwoners waren.
Bovenstaande leden zetelen ook in de Algemene Vergadering, die verder als volgt is samengesteld:
Liliane Bollaerts - Oekraïne Project
Michel Coens - inwoner
Erik R.A. Correwyn - Broederlijk Delen
Stefan De Herdt - Perusica
Greta D'haene - inwoner
Luc Gregoir - Oekraïne Project
François Meersseman - Plan for Gambia
Luce Stappaerts - inwoner
Flora Van Huffelen-Reyniers - inwoner
Rita Van Laeken - Plan for Gambia
Marina Willems - Oxfam Wereldwinkel
Werner Zimprich - inwoner
lidmaatschappen in aanvraag
Julien De Wit - inwoner
Tom Schepers - Ondernemers zonder grenzen
Artikel 304 §3 van het decreet lokaal bestuur
Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.
Ten hoogste twee derde van de leden van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid, is van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.
Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid.
Statuten EGRIS 2013
Ter ondersteuning van het gemeentelijk beleid internationale solidariteit werd de Edegemse Gemeentelijke Raad Internationale Solidariteit opgericht.
De verslagen van de algemene vergadering komen voor aktename op het college van burgemeester en schepenen.
Voor een termijn van drie jaren duidt de algemene vergadering van EGRIS een nieuwe (onder)voorzitter en in totaal zes leden van het Bureau aan.
De raad neemt akte van de volgende leden van de Edegemse Gemeentelijke Raad Internationale Solidariteit:
Stemgerechtigde leden
Bureau
Rob Devlieghere – voorzitter, Chico Latino
Alain Van der Linden – ondervoorzitter, inwoner
Ivo Bogaerts – Oxfam Wereldwinkel
Hilde Coeckelberghs – Chico Latino
Wilfried Van Bouwel - Nossisa
Cil Van Opstal - Ecassef
Algemene vergadering
Liliane Bollaerts - Oekraïne Project
Michel Coens - inwoner
Erik R.A. Correwyn - Broederlijk Delen
Stefan De Herdt - Perusica
Greta D'haene - inwoner
Luc Gregoir - Oekraïne Project
François Meersseman - Plan for Gambia
Luce Stappaerts - inwoner
Flora Van Huffelen-Reyniers - inwoner
Rita Van Laeken - Plan for Gambia
Marina Willems - Oxfam Wereldwinkel
Werner Zimprich - inwoner
Waarnemers
burgemeester, bevoegdheid internationale solidariteit: Koen Metsu
deskundige internationale solidariteit: Wim De Geest
Het college neemt akte van het verslag van de algemene vergadering van EGRIS op 4 november 2019.