De cluster Publiek domein stelt vast dat het gunningsbedrag hoger ligt dan het ramingsbedrag dat destijds door de raad werd goedgekeurd. Hierdoor kan het college de opdracht slechts gunnen nadat de raad de meeruitgave heeft goedgekeurd.
Het studiebureau meent dat de prijsstijging het gevolg is van de afgelopen lange droge zomerperiode met opeenvolgende hittegolven. Dit heeft het groenareaal allesbehalve goed gedaan waardoor er enorm veel werk op de plank ligt om het publiek en privaat groen terug te herstellen. Deze hoogconjunctuur voor de groenwerkers zorgt er voor dat de aannemingsprijzen stijgen. Omdat de raming dateert van 4 mei 2018, dus van voor de zomerperiode, kan de cluster Publiek Domein deze verantwoording bijtreden en aanvaarden.
Alle relevante artikels van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
Deze artikelen bepalen de aanbestedingsprocedure en de evaluatie van de offertes voor de aanneming van werken.
De beplantingswerken in het heraangelegde deel van de Drie Eikenstraat werden inmiddels openbaar aanbesteed. De opening van de offertes vond plaats op 8 november 2018.
Het studiebureau Evolta heeft de offertes administratief en rekenkundig nagezien en doet aan de hand van het bijgevoegde aanbestedingsverslag een voorstel van gunning.
De cluster Publiek domein volgt het voorstel van het studiebureau om deze opdracht te gunnen aan de laagst regelmatige inschrijver Groenbedrijf DFM uit Ravels voor 186 835,46 EUR exclusief BTW waarvan 82 776,09 EUR exclusief BTW gemeentelijk aandeel.
De raad is akkoord met een herschikking van de financiële middelen om de gunning van de opdracht "Beplantingswerken Drie Eikenstraat"aan Groenbedrijf DFM uit Ravels voor 226 070,91 EUR inclusief BTW waarvan 100 159,10 EUR inclusief BTW gemeentelijk aandeel, mogelijk te maken.