In het verleden werd het goedgekeurde besluit aanzien als de toelating. In het Rombit systeem zal dit anders en gebruiksvriendelijker zijn. De aanvrager ontvangt een ondertekende PDF- file als zijnde de vergunning. Om deze reden vragen we om toestemming tot het gebruik van de gescande handtekening van (waarnemend) burgemeester en algemeen directeur op deze toelating.
Anders dan in het verleden, zal ook het parkeerverbod in dit systeem behandeld worden door een medewerker van de gemeente en zal op deze vergunning ook gebruik gemaakt worden van de gescande handtekening. Deze goedkeuring zal niet behandeld worden op een collegezitting, maar ambtelijk bepaald worden vanwege het tijdsframe.
Op de collegezitting van 15 februari 2016 werd de oplijsting goedgekeurd van de documenten waarbij het gebruik van de gescande handtekening is toegestaan. Signalisatievergunningen stonden hier bij op. Hiervan werd akte genomen op de gemeenteraad van 29 februari 2016.
Artikel 5.2 van de Europese Richtlijn 1999/93/EC
Deze Europese richtlijn erkent uitdrukkelijk de gewone elektronische handtekening - zoals een getypte naam of een ingescande handgeschreven handtekening - als een geldige handtekening en geeft duidelijk aan dat deze zwakkere vormen van handtekenen niet mogen worden geweigerd op grond van het feit dat ze een digitale vorm hebben of niet zijn gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat ().
Wet van 9 juli 2001
Deze wet stelt bepaalde regels vast in verband met het juridisch kader voor elektronische handtekeningen en certificatiediensten. De Belgische wetgeving over de elektronische handtekening is onze nationale omzetting van de Europese Richtlijn 1999/93/EC.
In het Rombit systeem zullen de aanvragen voor de inname van het openbaar domein/signalisatievergunningen een geautomatiseerde flow doorlopen. Ter goedkeuring zullen de aanvragers na het afgeronde controleproces een vergunning ontvangen. Dit zal een ondertekende PDF-file zijn.
De raad keurt het gebruik van de gescande handtekening van (waarnemend) burgemeester en algemeen directeur voor de aflevering van een signalisatievergunning en de toelating voor de inname van het openbaar domein goed.
De raad geeft toestemming tot het gebruik van de gescande handtekening van (waarnemend) burgemeester en algemeen directeur voor de toelating van een parkeerverbod. Deze toelating zal niet ter goedkeuring of kennisgeving op een collegezitting behandeld worden.