In 2019 kan een zomerbar georganiseerd worden in het fortdomein Fort 5. Meer specifiek komt Hangar 23 in aanmerking waar men zowel binnen, achter de nieuwe bioklas, in een aparte ruimte als buiten een zomerbar kan inrichten. Om kandidaten te vinden moet er een oproep gedaan worden.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017:
Deel 2 Titel 1 Hoofdstuk 1 Afdeling 3 Artikel 43 10° De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten.
Al enkele jaren kent Edegem een zomerbar op haar grondgebied op een wisselende locatie.
De raad keurt de concessie voor het organiseren van een tijdelijke zomerbar 2019 in het fortdomein, meer specifiek binnen aan de achterzijde van de bioklas en buiten hangar 23 goed.
Eventueel is deze concessie verlengbaar met 1 jaar.
De zomerbar kan georganiseerd worden vanaf zaterdag 1 juni tot en met zondag 15 september 2019.
mits amendement:
In het kader van de tijdelijke zomerbar wordt een stakeholdersoverleg georganiseerd dat minstens samenkomt voor de start van de zomerbar en begin juli als tussentijdse evaluatie.
Alle stakeholders van de locatie worden meegenomen.
Het college benadrukt de bijzondere voorwaarden m.b.t. de locatie in deze opdracht nl. het rekening houden met de natuuromgeving en de eigenheid van het fortdomein wat de aard van activiteiten betreft, de toegankelijkheid en mobiliteit in en rondom het fort, het duurzaam organiseren, het voornamelijk familiale karakter van het aanbod en de technische vereisten.
De ingediende dossiers zullen beoordeeld worden op basis van drie criteria: