Artikels 6-14, 49 en 59 van het decreet lokaal bestuur
De voorzitter heeft de verkozen kandidaten uitgenodigd voor de installatievergadering van de gemeenteraad.
De verkozenen die afstand willen doen van hun mandaat, stellen de algemeen directeur daarvan in kennis.
De verkozen mandataris, die zich in een situatie van onverenigbaarheid bevindt, kan de eed niet afleggen en wordt geacht afstand te doen van zijn mandaat.
Wanneer de verkozene zijn mandaat niet opneemt of kan opnemen, wordt deze vervangen door zijn opvolger.
Artikels 8, 58, 86 en 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011
Op 14 oktober 2018 vonden de gemeenteraadsverkiezingen plaats en werden voor de bestuursperiode 2019-2024 27 nieuwe raadsleden verkozen.
De verkozen kandidaten werden uitgenodigd voor de installatievergadering van de gemeenteraad met het oog op hun eedaflegging.
Peter verstraeten kon hier door omstandigheden niet bij aanwezig zijn en dient bijgevolg nog de eed af te leggen.
De rangorde van de gemeenteraad wordt vastgesteld als volgt:
|
Rangorde |
Voornaam en naam |
Hoedanigheid |
Datum eerste mandaat |
Aantal stemmen |
|
1 |
Koen Metsu |
burgemeester |
17 september 2008 |
5 361 |
|
2 |
Koen Michiels |
schepen |
2 januari 2013 |
815 |
|
3 |
Birre Timmermans |
schepen |
2 januari 2013 |
504 |
|
4 |
Ine Bosschaerts |
schepen |
2 januari 2013 |
487 |
|
5 |
Sofie De Leeuw |
schepen |
7 januari 2019 |
392 |
|
6 |
Lawrence Vancraeyenest |
schepen |
7 januari 2019 |
340 |
|
7 |
Brigitte Vermeulen-Goris |
schepen |
4 januari 2001 |
865 |
|
8 |
Peter Verstraeten |
raadslid |
2 september 1999 |
221 |
|
9 |
Bart Breugelmans |
raadslid |
4 januari 2001 |
573 |
|
10 |
Jeroen Van Laer |
raadslid |
2 januari 2007 |
1 009 |
|
11 |
Sien Pillot |
raadslid |
2 januari 2007 |
541 |
|
12 |
Cynthia Govers |
raadslid |
2 januari 2007 |
459 |
|
13 |
Philippe Muyters |
raadslid |
2 januari 2013 |
724 |
|
14 |
Goedele Van der Spiegel |
raadslid |
2 januari 2013 |
536 |
|
15 |
René Janssens |
raadslid |
2 janauri 2013 |
290 |
|
16 |
Rudi Dias |
raadslid |
7 januari 2019 |
383 |
|
17 |
Albert Follens |
raadslid |
7 januari 2019 |
372 |
|
18 |
Ellen Stevens |
raadslid |
7 januari 2019 |
366 |
|
19 |
Joost Goris |
raadslid |
7 januari 2019 |
347 |
|
20 |
Guido Wallebroek |
raadslid |
7 januari 2019 |
342 |
|
21 |
Cedric Guisson |
raadslid |
7 januari 2019 |
303 |
|
22 |
Goedele Vandewalle |
raadslid |
7 januari 2019 |
303 |
|
23 |
Julien Delarbre |
raadslid |
7 januari 2019 |
296 |
|
24 |
Adrian De Weerdt |
raadslid |
7 januari 2019 |
252 |
|
25 |
Ellen Van Assche |
raadslid |
7 januari 2019 |
231 |
|
26 |
Haileab Fisehaye |
raadslid |
7 januari 2019 |
216 |
|
27 |
Ann De Cleyn |
raadslid |
7 janauri 2019 |
200 |
De notulen van de vorige gemeenteraadszitting dienen goedgekeurd te worden.
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.
De raad keurt de notulen van de openbare zitting van 7 janauri 2019 goed.
Artikel 37 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad kan commissies oprichten ter voorbereiding van de besprekingen in de gemeenteraad. De burgemeester of een schepen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie.
Aangezien er nog geen wijziging is van het huishoudelijk reglement wordt er voorgesteld om een algemene raadscommissie te houden ter voorbereiding van de besprekingen in de gemeenteraad.
Dit in afwachting van het nieuwe huishoudelijke reglement en de samenstelling van de raadscommissie(s).
De raad keurt het bijeenroepen van een gemeenschappelijke raadscommissie ter bespreking van de punten op de gemeenteraad goed.
De uitnodiging hiervoor wordt mee bezorgd met de uitnodiging voor de betreffende raad.
Op de gemeenteraad van 17 december 2018 is doorgegeven wie er in aanmerking komt voor een eretitel, en of deze interesse hebben om de aanvraag te laten indienen.
Alle personen die in aanmerking komen voor een titel, hebben hun goedkeuring gegeven om de aanvraag in te dienen.
Koen Snyders komt in aanmerking voor de titel van Ere-burgemeester;
Brigitte Vermeulen-Goris, Jan Pszeniczko, Peter Verstraeten, Mia De Schamphelaere, Elke Tindemans en Bart Breugelmans voor de titel van Ere-schepen.
De nodige documenten zijn voor de aanvraag bijgevoegd.
Aangezien de aanvraag gebeurt vanuit het gemeentebestuur, geeft de raad de toestemming om de aanvraag voor de eretitels in te dienen bij het agentschap van Binnenlands bestuur.
artikel 67 van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007
Indien het gemeentebestuur de aanvraag tot eretitel doet, moet het afschrift van de gemeenteraad totb indiening van het verzoek tot verlening van de eretitel bezorgd worden.
De raad keurt unaniem goed dat de aanvraag voor de eretitels wordt doorgestuurd naar de provinciale afdeling van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, enekel raadslid Peter Verstraeten onthield zich voor het stemmen over de goedkeuring van zijn eigen aanvraag tot eretitel.
Koen Snyders voor ere-burgemeester, Brigitte Vermeulen-Goris, Jan Pszeniczko, Peter Verstraeten, Mia De Schamphelaere, Elke Tindemans en Bart Breugelmans voor ere-schepen.
Raadslid Jeroen Van Laer vraagt om aan te geven waarvoor de investeringskredieten zullen dienen en of men verplicht is om dit als raad 1 op 1 goed te keuren.
Raadslid Ann De Cleyn zegt dat zij zich als CD&V-fractie zullen onthouden omdat zij zich ook in de OCMW-raad onthouden hebben.
Schepen Brigitte Goris legt uit dat men veronderstelde dat deze extra goedkeuing door de gemeenteraad niet nodig was en dat dit enkel diende te gebeuren in OCMW-raad. Toezicht gaf aan dat dit toch ook op gemeenteraadsniveau diende te gebeuren.
Raadslid Jeroen Van Laer geeft aan dat hij dit vroeg voor de nieuwe raadsleden. Zij gaan zich als Groen-fractie ook onthouden omdat dit in lijn ligt met hun beslissing in 2018.
Voorzitter Philippe Muyters rondt de bespreking af en geeft hierbij aan dat dit volgens hem door hen toen wel goedgekeurd werd maar dat meningen kunnen veranderen.
De niet opgebruikte investeringskredieten betreffende het woonzorgcentrum en de thuiszorg, dienen overgedragen te worden aan het woonzorgnetwerk via budgetwijziging.
Artikelen 148, 150, 156, 270 van het OCMW-decreet van 19 december 2008
De jaarrekening 2017 is finaal. In theorie gebeurt er een automatische overdracht van de niet afgesloten investeringskredieten naar het volgend boekjaar.
Door de oprichting van het woonzorgnetwerk per 1 januari 2018, is dit een aparte juridische entiteit.
De raad van beheer stelt budgetwijziging 2018 van het woonzorgnetwerk vast in 2018. De ocmw-raad stelden vast en gemeenteraad keurde goed langs ocmw-zijde in 2018. De goekdeuring door ge gemeenteraard beteffende de budgetwijziging binnen het WZN, dient nog geformaliseerd te worden.
Toezicht heeft gevraagd om dit recht te zetten waardoor dit agendapunt nu pas op de agenda komt.
De raad keurt de budgetwijziging 2018/1 van het woonzorgnetwerk goed.
De stukken worden aan het toezicht bezorgd via de digitale toepassing
Schepen Koen Michiels licht kort het subsidiedossier voor de sportzone Kattenbroek toe dat vorige legislatuur werd ingediend door een aantal clubs. Dit dossier werd goedgekeurd, maar de uitbetaling van deze toelage gebeurt pas nadat alle verenigingen hun werken hebben uitgevoerd. Op dit ogenblik heeft iedereen zijn werken uitgevoerd, uitgezonderd TC Ter Eyken. Om de betaling te overbruggen wordt een investeringstoelage toegekend aan deze sportclubs, die het volledige bedrag bij uitbetaling van de subsidie zullen terugbetalen.
Raadslid Adrian De Weerdt wil informeren naar de mogelijkheid tot plaatsing van dynamische verkeerslichten aan het kruispunt met Kattenbroek.
Voorzitter Philippe Muyters verzoekt het raadslid om deze vraag te bewaren voor de mondelinge vragen aan het einde van de zitting.
De aard en de inhoud van de vraag van deze twee sportverenigingen vragen een beslissing.
Een dossier voor de ontwikkeling van de sportinfrastructuur in de zone Kattenbroek door de sportverenigingen R. Victory H.C., Ik Dien F.C., S.C. Olve Voetbal en T.C. Ter Eiken werd via de gemeentelijke sportdienst gecoördineerd en ingediend bij Sport Vlaanderen. Dit dossier "Kattenbroek" werd door Vlaanderen aanvaard voor een totaal investeringsbedrag van 5 262 836 EUR, waarvoor een toelage van 1 021 875 EUR werd uitgetrokken.
Het college nam reeds akte van de door de investerende sportverenigingen besproken verdeling van dit toelagebedrag. Voor Olve Voetbal is dat 117 822,19 EUR en voor Ik Dien F.C. 115 063,13 EUR.
De beide “kleine” investeerders, de voetbalverenigingen Ik Dien F.C., S.C. Olve Voetbal, konden bij hun aannemer De Ceuster een renteloos klantenkrediet bedingen. Voor Olve Voetbal loopt dat tot 3 juni 2019 en voor Ik Dien F.C. tot 30 juni 2019. Vanaf die datum tot de uitbetaling van de betoelaging na 1 december 2019, zouden de beide voetbalverenigingen op jaarbasis een intrest van 6% moeten bijbetalen aan de aannemer.
De uitbetaling van het volledige toelagebedrag (1 021 875 EUR) door Vlaanderen verloopt via het gemeentebestuur Edegem, na de voorlopige oplevering van het bouwdossier op 1 december 2019.
De beide voetbalverenigingen vragen nu om het voor hen voorziene toelagebedrag voor het verlopen van hun renteloos klantenkrediet uitbetaald te kunnen krijgen. Het gemeentebestuur recupereert deze sommen via de uitbetaling van de toelage door Vlaanderen.
De raad keurt goed om vanaf 15 mei 2019 een renteloos overbruggingskrediet van 117 822,19 EUR te verlenen aan S.C. Olve en 115 063,13 EUR aan Ik Dien F.C. voor de betaling van de werken aan hun voetbalinfrastructuur.
Dezelfde bedragen zullen na de voorlopige oplevering van het totale dossier "sportzone Kattenbroek" op 1 december 2019 gerecupereerd worden via de Vlaamse betoelaging voor bovenlokale sportinfrastructuur, die aan het gemeentebestuur uitbetaald worden .
In 2018 werden verschillende archiefstukken geschonken aan het historisch archief van Erfgoed Edegem. Met de verenigingen en personen wordt een persoonlijk document opgesteld met een omschrijving van de schenking en onder welke voorwaarden de archiefstukken mogen worden geraadpleegd door het publiek. Na goedkeuring van de gemeenteraad worden deze archiefstukken definitief toegevoegd aan de collectie van het historisch archief van Erfgoed Edegem.
Het gaat om schenkingen door de volgende instellingen en personen:
Artikel 41 13° van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad is bevoegd voor het definitief aanvaarden van schenkingen en legaten.
Het historisch archief van Erfgoed Edegem werd in 2015 opgericht als gemeentelijke werkgroep onder de koepel Erfgoed Edegem. In 2016 nam zij het archief van de Kring voor Heemkunde Edegem over. Het historisch archief is daarmee een onderdeel van het gemeentelijk archief geworden.
Het historisch archief is gehuisvest in de Gemeentehallen, Prins Boudewijnlaan 152. Het historisch archief werkt uitsluitend met vrijwilligers en ontvangt jaarlijks schenkingen van personen en verenigingen.
De raad keurt de schenking van archiefstukken aan het historisch archief van Erfgoed Edegem goed.
In het verleden werden iPads gekocht voor de raadsleden van gemeente en OCMW. Wat leerden we:
Aangezien de besluitvormingssoftware en de mailbox met een browser kan gebruikt worden kan een eigen toestel gebruikt worden. Voor het gebruik van de elektronische communicatiemiddelen van het lokaal bestuur waaronder de besluitvormingstoepassing en de mailbox zullen nog de nodige afspraken gemaakt worden in een aparte policy.
Hierdoor hoeft een gemeenteraadslid geen apart toestel te hebben voor het besluitvormingsproces.
Een redelijke bijdrage voor het gebruik van het eigen toestel is 75 EUR per jaar per mandataris. Deze bijdrage wordt éénmaal toegekend, ook al zetelt hij of zij binnen meerdere organen of instanties. Indien een mandataris toch een toestel gebruikt van het lokaal bestuur, dan vervalt de bijdrage.
Redenering achter de bijdrage:
|
Aankoop mobiel toestel |
360,00 EUR |
|
|
|
Aankoop toebehoren toestel (toetsenbord, case, adapters, powerbank, zak e.d.) |
90,00 EUR |
Afschrijfbaar over 3 jaar |
50 % privégebruik |
|
Totaal |
450,00 EUR |
150,00 EUR |
75,00 EUR |
|
|
|
|
|
|
|
Jaarlijkse bijdrage per lid |
75,00 EUR |
Aangezien de vorige legislatuur gebruik maakte van ipads kunnen de raadsleden die herverkozen zijn er voor kiezen hun toestel in te leveren of te behouden.
Indien nieuwe raadsleden er op staan, kunnen zij opteren om een toestel te hergebruiken indien er iPads terugkomen die nog bruikbaar zijn.
Er worden volgens deze nieuwe manier van werken geen nieuwe toestellen meer aangekocht.
Artikel 40 §2 van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.
De besluitvorming van de de gemeente Edegem wordt digitaal aangeboden aan de mandataris.
De raad keurt de jaarlijkse bijdrage van 75 EUR voor raadsleden voor het gebruik van het eigen toestel goed.
Er worden geen toestellen meer aangekocht in functie van het besluitvomringsproces voor raadsleden.
Raadslid Jeroen Van Laer licht zijn amendement toe waarbij de ontsluiting van de site Kattenbroek diende om de situatie daar te verbeteren en veiliger te maken.
Het doel is nog niet helemaal bereikt en met dit amendement willen zij als Groen-fractie de mobiliteit en verkeersveiligheid verbeteren.
Raadslid Adrian De Weerdt vraagt of er nog dynamische verkeerslichten gaan komen.
Voorzitter Philippe Muyters legt uit dat het amendement niet helemaal bij een agendapunt over een verekening hoort.
Maar dat hij begrijpt dat doordat er geen commissie was, er mogelijk wel vragen zijn rond het dossier.
Op zich zal er dus over het agendapunt gestemd worden en zal schepen Birre Timmermans dit dan ook even toelichten.
Schepen Birre Timmermans legt uit dat een overleg met de clubs wel kan om zaken te bekijken. Zij denkt dat het overleg zeker nuttig kan zijn.
Wat betreft de verschillende parkings lijkt het niet opportuun om dit strikt te gaan bepalen welke voor wie of wat is. Mogelijk is de opmaak van een masterplan qua parkeren daar mogelijk wel een idee.
Wat betreft de vraag over de verkeerslichten op gewestwegen, wordt er eerstdaags bekeken hoe dit kan gebeuren op de Prins Boudewijnlaan.
Om zo te zorgen voor doorstroming voor fietsers en voetgangers en maximaal conflictvrije kruispunten. Er wordt dus aan gewerkt.
Raadslid Jeroen Van Laer is teleurgesteld dat er niet meegegaan wordt in zijn amendement.
Hij verwijst hiervoor naar de beleidsdoelstelling qua samenwerking. Hij vraagt om dit, gezien de positieve reactie, toch goed te keuren.
Voorzitter Philippe Muyters zegt mee te kunnen gaan in het idee van het indienen van een amendement.
Hij legt dan ook het amendement ter stemming voor en aansluitend het agendapunt zelf.
De ontsluiting van de site Kattenbroek is een belangrijk project geweest om er de mobiliteit te verbeteren en veiliger te maken. Die doestelling is met het goedkeuren van de voorliggende verrekeningen echter nog niet 100% bereikt. Vandaar dat we met dit amendement twee artikels willen toevoegen aan dit agendapunt en die ook voortbouwen op de aanbevelingen van de administratie:
Artikel 2.
De raad vraagt om een overleg (bv. trimesterieel) op te starten om de activiteiten die plaatsvinden in de zone Kattenbroek zoveel mogelijk op elkaar af te stemmen om op die manier piekmomenten in automobiliteit zoveel als mogelijk te vermijden. In dit overleg moeten minstens vertegenwoordigd zijn: de gemeente, de aanwezige sportclubs en andere gebruikers van het publieke domein (o.a. Natuurpunt).
Artikel 3.
De raad vraagt dat de verschillende parkings met elkaar kunnen gedeeld worden zodat het publiek domein bespaard kan blijven van schade en de aanwezige infrastructuur door iedereen op een veilige wijze kan gebruikt worden. Het college van burgemeester en schepen neemt hiervoor de nodige actie.
Schepen Birre Timmermans legt uit dat zoals in elk wegenisproject er onvoorziene omstandigheden zijn die je ter plekke moet opvangen.
Er is intensief onderhandeld om zaken overeen te komen qua kosten.
Zij wil graag benadrukken dat met de verrekeningen meegerekend, men toch nog binnen budget zit.
VERREKENING 1: ALLERLEI
Deze verrekening omvat de uiteindelijk weerhouden verrekeningsvoorstellen van de aannemer die tijdens en na de uitvoering van de opdracht aan de werfdirectie werden voorgelegd. Voor de inhoud verwijst de cluster Publiek Domein naar de verrekening in bijlage.
Het gemeentelijk aandeel in verrekening 1 komt op 70 142 EUR.
Cluster Publiek Domein wenst één van de samengevoegde verrekeningsvoorstellen (V5) extra toe lichten omdat dit ook aanleiding heeft gegeven voor verrekening 2 (parking):
V5: Afvoer en verwerking van stort:
Het terrein achter Gemeentehallen was tijdens de vorige eeuw een stortplaats van de voormalige gemeentelijke dienst Gemeentewerken. Hier werd voornamelijk inert afbraakmateriaal van gebouwen en wegenis gestort (betonresten, baksteen, natuursteen, ...). Occasioneel werd er ook groot huisvuil (o.a. meubelen) verbrand.
Tijdens de voorbereidingsfase van het project Kattenbroek konden er op dit terrein géén proefstalen genomen worden om de kwaliteit van het grondverzet te bepalen. Er lagen immers nog grondoverschotten op het terrein van voormalige infrastructuurwerken die nog moesten uitgezeefd en verwijderd worden. De kwaliteit van de grond moest bijgevolg tijdens de werken op het terrein zelf bepaald worden nadat de grondresten waren afgevoerd.
Tijdens dit proces waren de rioleringswerken in het noordelijk deel van het terrein al gestart. Hierdoor stuitte de aanemer op een gegeven moment op de historische stortresten en begon hij ze op eigen initiatief af te voeren naar een tijdelijke opslagplaats van grond (TOP) buiten de gemeentegrenzen, om ze vervolgens uit te zeven en verder te behandelen. Omdat de stortresten zo massaal aanwezig waren (pakket van +/- 1 meter dik), en het vermoeden bestond dat dit over het ganse terrein zo was, zou deze werkwijze voor enorme meerkosten gaan zorgen.
De gemeente heeft deze werkwijze op dat moment onmiddellijk laten stopzetten. Zij heeft de aannemer bevolen om voortaan alle grond ter plaatse te houden en het ontwerpbureau gevraagd om het ontwerp aan te passen zodat verdere meerkosten zoveel mogelijk vermeden konden worden. Dit heeft er ondermeer voor gezorgd dat de parking hoger werd uitgevoerd dan initieel gepland. Deze wijziging wordt geregeld met verrekening 2 (parking).
Vanaf dat moment werden er geen gronden met stortresten meer afgevoerd en werd alle grond terplaatse op de werf gestapeld en terplaatse uitgezeefd.
De oorspronkelijke verrekening V5 van de aannemer werd na onderhandeling van 95 640,01 EUR naar 70 607,30 EUR gebracht, waarvan 9 115,40 EUR gemeentelijk aandeel.
VERREKENING 2: PARKING
Zoals hierboven aangehaald werd het ontwerp van de parking aangepast om een grote meerkost te vermijden in het grondverzet. Bijkomend kon er bespaard worden op de funderingskosten door het overgrote deel van de aanwezige steenfractie in de bodem te laten zitten.
De verrekening vertoont nog wel een positief saldo van 22 109,41 EUR omdat uiteindelijk niet alle aanwezige grond met stenen kon hergebruikt worden in de aanneming. Om de toegankelijkheid niet in gevaar te brengen kon de parking niet ongebreideld hoog worden aangelegd. In deze verrekening werden ook de grondoverschotten gesaneerd van de bijkomende opdracht "aanleg bijkomende verharding en afvoergoot op site Gemeentehallen".
Een beperkte hoeveelheid grond moest bijgevolg nog uitgezeefd en afgevoerd worden. Het Edegems aandeel in deze verrekening bedraagt 64%, of 14 150,02 EUR.
VERREKENING 3: ASFALT
Deze verrekening bestaat uit twee delen:
Deel 1: Aanpassing asfaltlagen (deel A, B en C):
Volgens de aanbestedingsdocumenten was er een verschil in de wegopbouw van de wegenis op het kruispunt Prins Boudewijnlaan en de wegenis in de nieuwe toegangsweg.
Tijdens de uitvoering besliste de werfdirectie onder impuls van het Vlaams Gewest om dit verschil op te heffen en de asfaltlagen overal op dezelfde wijze uit te voeren.
Dit zorgde voor een kleine minprijs van 3 578,63 EUR, verdeeld over de verschillende partijen.
Deel 2: Asfalt toegangsweg (deel D)
De aanbestedingsdocumenten voor de opdracht "ontsluitingsweg Kattenbroek" werden opgemaakt met 4 opties die al dan niet gegund zouden worden in functie van het beschikbare budget:
1. volledige heraanleg inkom Gemeentehallen;
2. plaatsen van een totem (exclusief leveren van een totem);
3. parking in asfalt;
4. parking in (doorlatende) betonstraatstenen.
Met het gunningsbesluit van 13 juni 2016 werd enkel de optie voor het plaatsen van een totem weerhouden.
Door deze beslissing verviel ondermeer de optie voor de aanleg van een parking in asfalt.
Het studiebureau had echter in deze optie ook de asfaltering van de wegenis naar de parking, OLVE en Gemeentehallen voorzien. Met andere woorden was de asfaltering van de deze wegenis niet mee gegund. Dit zorgt voor een meeruitgave van 25 328,10 EUR die volledig ten laste is van de gemeente Edegem.
Het saldo van de verrekening bedraagt 21 749,47 EUR.
De verrekeningen kunnen allen beschouwd worden als niet voorziene meeruitgaven. Zij brengen geen verandering in de algemene aard van de opdracht en hun bedragen zijn allen kleiner dan 50% van het totale gunningsbedrag 1 832 923,43 EUR.
| Verrekening 1 | 258733,81 |
| Verrekening 2 | 22109,41 |
| Verrekening 3 | 21749,47 |
Hierdoor kunnen zij juridisch/administratief goedgekeurd worden zonder bijkomende procedures.
Artikel 32 § 2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
Een wijziging mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden aangebracht, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
1° de wijziging is het noodzakelijk gevolg van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien;
2° de wijziging brengt geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst;
3° de prijsverhoging die het gevolg is van een wijziging is niet hoger dan vijftig procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht of raamovereenkomst. Indien er verscheidende opeenvolgende wijzigingen worden doorgevoerd, geldt deze beperking voor de waarde van elke wijziging. Dergelijke opeenvolgende wijzigingen mogen niet worden gebruikt om de wetgeving inzake overheidsopdrachten te omzeilen.
Het project Ontsluitingsweg Kattenbroek werd uitgevoerd tijdens de periode september 2016 en oktober 2017.
Sindsdien zijn de nieuwe riolen, de nieuwe wegenis en de parking in gebruik.
Tijdens de uitvoering kwamen er een aantal technische en administratieve problemen aan het licht die tijdens de uitvoering zo goed of kwaad mogelijk werden opgevangen om de goede gang van zaken niet te verstoren, maar die na een moeizaam en lang onderhandelingsproces nog administratief en financieel geregeld moesten worden. Deze problematieken werden uiteindelijk samengevat in drie verrekeningen:
1. Verrekening 1: Allerlei.
2. Verrekening 2: Parking.
3. Verrekening 3: Asfalt.
De onderhandelingen verliepen moeizaam omdat:
1. er talloze verrekeningsvoorstellen vanwege de aannemer op tafel lagen;
2. er compromissen moesten gevonden worden met de verschillende bouwpartners: Vlaams Gewest (AWV), Water-Link, Aquafin, ontwerpbureau Jouret, aannemer Viabuild en de gemeente Edegem.
Tijdens een finale onderhandelingsvergadering op 16 november 2018 werden deze verrekeningen samen met de eindafrekening ambtelijk goedgekeurd onder voorbehoud van een goedkeuring door het college en de gemeenteraad.
De raad keurt de verrekeningen 1, 2 en 3 van de opdracht "Ontsluitingsweg Kattenbroek" goed.
Schepen Birre Timmermans licht kort het bestek toe.
Het betreft de eindeleeftijdsvervanging van de grote zitmaaier Ferrari van het bouwjaar 2008.
De dienst DU beschikt over twee grote zitmaaiers één van het merk Ferrari bouwjaar 2008 en één van het merk Ferrari van het bouwjaar 2012.
De twee machines zijn noodzakelijk voor het onderhoud van de groter oppervlaktes. Vaak worden beide machines ingezet, maar de belangrijkste reden om over twee machines te beschikken is het feit dat er steeds minstens één machine operationeel moet zijn.
Elke machine heef regelmatig onderhoud nodig.
Een defect aan het maaidek is zeer reëel; in het gras liggen allerhande obstakels die het maaidek kunnen beschadigen.
Het vervangen van de zitmaaier Ferrari van het bouwjaar 2008 is hier de beste oplossing.
Artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
De overheidsopdracht mag gegund worden na een onderhandelingsprocedure, zonder naleving van de bekendmaking indien de geraamde waarde het bedrag van 85 000 EUR, exclusief BTW niet overschrijdt.
Er dient een zitmaaier voor de groendienst aangekocht te worden.
De raad keurt de aankoop van een nieuwe grote zitmaaier, met toebehoren, goed aan een geraamd bedrag van 57 000 EUR, inclusief BTW en het bijbehorende bestek, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit.
Het college gunt de opdracht na toepassing van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Raadslid Goedele Van der Spiegel wil graag weten waarom de gemeente goedkeuring gegeven heeft aan de projectontwikkelaar om een deel van de trage weg aan Hof ter Linden ter hoogte van het Rubenspark af te sluiten.
Raadslid Sien Pillot wil graag info over de plaats van de agenda en notulen op de website van de gemeente.
Raadslid Jeroen Van Laer wenst graag het standpunt van Edegem te kennen over de verbindingsweg plus, tussen de Boniverlei en Mechelsesteenweg.