2019_GR_00037 - cultuur - schenking archiefstukken aan het historisch archief van Erfgoed Edegem - goedkeuring

gemeenteraad

ma 28/01/2019 - 20:00 raadzaal gemeentehuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad; Koen Metsu, burgemeester; Koen Michiels, eerste schepen; Birre Timmermans, tweede schepen; Sofie De Leeuw, vierde schepen; Lawrence Vancraeyenest, vijfde schepen; Brigitte Goris, schepen / voorzitter bijzonder comité; Peter Verstraeten, raadslid; Bart Breugelmans, raadslid; Jeroen Van Laer, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Goedele Van der Spiegel, raadslid; René Janssens, raadslid; Rudi Dias, raadslid; Albert Follens, raadslid; Ellen Stevens, raadslid; Joost Goris, raadslid; Guido Wallebroek, raadslid; Cedric Guisson, raadslid; Goedele Vandewalle, raadslid; Julien Delarbre, raadslid; Adrian De Weerdt, raadslid; Ellen Van Assche, raadslid; Haileab Fisehaye, raadslid; Ann De Cleyn, raadslid; Katleen De Prins, algemeen directeur

Verontschuldigd

Ine Bosschaerts, derde schepen

Secretaris

Katleen De Prins, algemeen directeur

Voorzitter

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Philippe Muyters, Koen Metsu, Koen Michiels, Birre Timmermans, Sofie De Leeuw, Lawrence Vancraeyenest, Brigitte Goris, Peter Verstraeten, Bart Breugelmans, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Cynthia Govers, Goedele Van der Spiegel, René Janssens, Rudi Dias, Albert Follens, Ellen Stevens, Joost Goris, Guido Wallebroek, Cedric Guisson, Goedele Vandewalle, Julien Delarbre, Adrian De Weerdt, Ellen Van Assche, Haileab Fisehaye, Ann De Cleyn, Katleen De Prins

Stemmen voor 26

Birre Timmermans, Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Koen Metsu, Koen Michiels, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Albert Follens, Ellen Stevens, Ellen Van Assche, Joost Goris, Guido Wallebroek, Cedric Guisson, Adrian De Weerdt, Haileab Fisehaye, Lawrence Vancraeyenest, Julien Delarbre, Goedele Vandewalle, René Janssens, Bart Breugelmans, Sien Pillot, Cynthia Govers, Ann De Cleyn, Brigitte Goris, Peter Verstraeten, Philippe Muyters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Argumentatie

In 2018 werden verschillende archiefstukken geschonken aan het historisch archief van Erfgoed Edegem. Met de verenigingen en personen wordt een persoonlijk document opgesteld met een omschrijving van de schenking en onder welke voorwaarden de archiefstukken mogen worden geraadpleegd door het publiek. Na goedkeuring van de gemeenteraad worden deze archiefstukken definitief toegevoegd aan de collectie van het historisch archief van Erfgoed Edegem.

Het gaat om schenkingen door de volgende instellingen en personen:

De heer Vermeiren L.: Cijnsboek van “Hof ter Linden” 1724 – 1841 / verslagboek – Belgische Boerenbond, Gilde van Edegem 1950 – 1954
De heer Daems R.: Meisjesgidsen St. Theresia – Elsdonk
Mevrouw Van Bilsen: Buizegemkoor 1974 – 2003 / statuten, bestuursvergaderingen, briefwisseling, exploitatierekeningen
EVK: Edegem Volkskunst – EVK / statuten, ledenlijsten, jaarverslagen, affiches, foto’s, dansgroepen
Mevrouw Ernst-Mouart: OLVE 50+ - statuten, jaarverslagen, ledenlijsten
Kring voor Heemkunde: officieel treinboek 15-5 t/m 2 okt 1926 / krantenknipsel “Bende van Nauwelaerts WOI” / boek “De laatste binders van Vlaanderen “ Jan Clercker / verslagboek nr3 Fanfare “St. Rosalia “ 1895 / boek “Het volledig verhaal der misdaden Bende Nauwelaerts”
Cultuurdienst Edegem: Gevaert: programmaboekje: Koninklijke Filharmonie van Antwerpen / brochure “Gevaert een eeuw 1894 – 1994 / jaarrapport 1993 / brochure “ Ik werkte bij Gevaert” + Fort 5: Beheersplan Onroerend Erfgoed 15-12-2016 / beheersplan Iconografie / T. Goosens-Luyckx: Geschiedenis van een fort, Edegem 1991 / recreatiedomein Fort 5; Edegem 1989 + Kaderplan Fortengordel Antwerpen: project nr. 296828 / werkdocument strategische nota 03-06-2013 / figurenbundel 03-06-2013 / bijlage 03-06-2013 / informatiefiches forten en schansen + Fortengordel rond Antwerpen: Wilrica, die ijsverwekkende moorddadige soldatenheuvelen / Simon Stevin: Fortengordel Antwerpen 150 jaar, 2009 / Simon Stevin: Tijdschrift Antwerpen forten 1914 / Lombaerde Piet, Vesting Anwerpen + Neyens C; Historiek van de Pastoryen van Edegem, 1986 + 8 foto’s A4 ivm monumenten 1914 + Rouwregister Leon Parent, rouwlint Gemeentebestuur van Edegem,rouwlint KNSB, rouwlint Gemeentebestuur Duffel
De heer Torfs Jos: Bijnamen / spel zonder grenzen
De heer Van De Velde Paul: 34 originele filmrollen 16mm / Edegem vanaf 1946 – 1968
De heer Logghe Dirk: Edegemse concerten, brochures, foto’s, vergaderingen / aperitiefconcerten, brochures, foto’s, vergaderingen
De heer Lahme Fred: Krantenknipsel: verslag Brand GB Depot – opslagplaats
Davidsfonds: Jaarverslagen werkjaren 1998 – 2015 / 5 fotoboeken

Juridische grond

Artikel 41 13° van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad is bevoegd voor het definitief aanvaarden van schenkingen en legaten.

Aanleiding en context

Het historisch archief van Erfgoed Edegem werd in 2015 opgericht als gemeentelijke werkgroep onder de koepel Erfgoed Edegem. In 2016 nam zij het archief van de Kring voor Heemkunde Edegem over. Het historisch archief is daarmee een onderdeel van het gemeentelijk archief geworden.

Het historisch archief is gehuisvest in de Gemeentehallen, Prins Boudewijnlaan 152. Het historisch archief werkt uitsluitend met vrijwilligers en ontvangt jaarlijks schenkingen van personen en verenigingen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt de schenking van archiefstukken aan het historisch archief van Erfgoed Edegem goed.