In het verleden werden iPads gekocht voor de raadsleden van gemeente en OCMW. Wat leerden we:
Aangezien de besluitvormingssoftware en de mailbox met een browser kan gebruikt worden kan een eigen toestel gebruikt worden. Voor het gebruik van de elektronische communicatiemiddelen van het lokaal bestuur waaronder de besluitvormingstoepassing en de mailbox zullen nog de nodige afspraken gemaakt worden in een aparte policy.
Hierdoor hoeft een gemeenteraadslid geen apart toestel te hebben voor het besluitvormingsproces.
Een redelijke bijdrage voor het gebruik van het eigen toestel is 75 EUR per jaar per mandataris. Deze bijdrage wordt éénmaal toegekend, ook al zetelt hij of zij binnen meerdere organen of instanties. Indien een mandataris toch een toestel gebruikt van het lokaal bestuur, dan vervalt de bijdrage.
Redenering achter de bijdrage:
|
Aankoop mobiel toestel |
360,00 EUR |
|
|
|
Aankoop toebehoren toestel (toetsenbord, case, adapters, powerbank, zak e.d.) |
90,00 EUR |
Afschrijfbaar over 3 jaar |
50 % privégebruik |
|
Totaal |
450,00 EUR |
150,00 EUR |
75,00 EUR |
|
|
|
|
|
|
|
Jaarlijkse bijdrage per lid |
75,00 EUR |
Aangezien de vorige legislatuur gebruik maakte van ipads kunnen de raadsleden die herverkozen zijn er voor kiezen hun toestel in te leveren of te behouden.
Indien nieuwe raadsleden er op staan, kunnen zij opteren om een toestel te hergebruiken indien er iPads terugkomen die nog bruikbaar zijn.
Er worden volgens deze nieuwe manier van werken geen nieuwe toestellen meer aangekocht.
Artikel 40 §2 van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.
De besluitvorming van de de gemeente Edegem wordt digitaal aangeboden aan de mandataris.
De raad keurt de jaarlijkse bijdrage van 75 EUR voor raadsleden voor het gebruik van het eigen toestel goed.
Er worden geen toestellen meer aangekocht in functie van het besluitvomringsproces voor raadsleden.