Het decreet lokaal bestuur schaft met ingang van 1 januari 2019 de personeelsformatie als verplicht beleidsinstrument af.
Gemeente & OCMW worden wel maximaal in elkaar geschoven, dit houdt in dat er één gezamenlijk organogram moet zijn dat goedgekeurd moet worden door zowel door gemeenteraad als door OCMW-raad.
We plannen de goedkeuring van het geïntegreerd organogram in het voorjaar van 2019 bij de start van de nieuwe beleidsploeg.
Vooraleer finaal het geïntegreerd organogram vast te stellen voor gemeente en OCMW Edegem is het aangewezen om de huidige personeelsformatie van het kern OCMW af te bakenen. De personeelsformatie werd nog gewijzigd in 2016 maar een aantal strategische keuzes in 2017 en 2018 hebben grote impact op de omvang van de personeelsformatie van het OCMW. Al het personeel verbonden aan de kerntaken Thuiszorgdiensten en WZC, een medewerker van de personeelsdienst en een medewerker van de financiële dienst werd overgedragen aan het Woonzorgnetwerk met ingang van 1 januari 2018. Enkel de coördinator eerstelijnsgezondheidszorg van het samenwerkingsinitiatief eerste lijn (SEL) die op het huidig organogram onder de thuiszorgdiensten ressorteerde, maakte de overstap niet en blijft op het organogram van het kern-OCMW.
In 2018 werd de eenheid van ambtelijke aansturing gerealiseerd met 1 algemeen directeur en 1 financieel directeur voor gemeente en OCMW en de aanstelling van de OCMW-secretaris tot adjunct algemeen directeur waardoor hij medewerker van de gemeente werd. De OCMW financieel beheerder werd in oktober 2018 overgedragen aan het Woonzorgnetwerk Edegem.
Er zijn daarnaast voor het OCMW 2 beperkte wijzigingen die we nog willen aanbrengen aan de personeelsformatie van het kern-OCMW in 2018, zodat we tijdelijke situaties voor enkele functies kunnen regulariseren in afwachting van de goedkeuring van het definitieve organogram. Het gaat om volgende regularisaties:
- Het voorzien van een schoonmaak(st)er voor het kern-OCMW
Sedert 1 januari 2018 is het Woonzorgnetwerk operationeel en bestaat er nog een beperkt kern-OCMW. Initieel was overeengekomen dat het Woonzorgnetwerk zou instaan voor de schoonmaak van het administratief centrum OCMW. Het woonzorgnetwerk zet hiervoor een halftijdse schoonmaakster in . Na overleg in het najaar is afgesproken dat deze schoonmaakster opnieuw volledig zal werken voor het Woonzorgnetwerk met ingang van 1 januari 2019. Het kern-OCMW wil daarom voorzien in een functie van 0.5 schoonmaak(st)er (E1-E3) zodat het onderhoud van het gebouw verzekerd blijft.
- Het omvormen van de functie van logistiek medewerker
De logistek medewerker van het OCMW wordt vooral ingeschakeld voor het lokaal opvanginitiatief ( het uitvoeren van allerhande klusjes en opknapwerken ) van de woonsten die ingehuurd worden voor het lokaal opvanginitiatief. Deze functie was in de huidige personeelsformatie voorzien op niveau D, contractueel, 1 VTE .
Toen de samenwerking met de vorige functiebeklerder in oktober werd stopgezet, werd bij wijze van proef de functie op dat moment opgetrokken op niveau C, omdat er toch andere verwachtingen waren naar de invulling van deze functie. Er werd immers vereist dat naast logistieke opdrachten, deze medewerker ook personen die een werkervarings- en inburgeringstraject volgden, zou begeleiden. Deze bijkomende opdracht verantwoordde volgens ons een verhoging naar een kwalificatieniveau C. Het was de bedoeling om nadien de personeelsformatie aan te passen indien dit project ook het gewenste resultaat opleverde.
In 2018 heeft de hogere overheid ingrijpende beslissingen genomen met betrekking tot het LOI. Het aantal erkende opvanglocaties ( en dus ook de subsidies) werden gevoelig verminderd, zodat het werkvolume ook daalt. Vandaar de beslissing om geen voltijdse kracht meer aan te werven, maar wel een halftijdse functie te voorzien. Momenteel is een tijdelijke logistiek medewerker halftijds aan de slag. We willen deze situatie zo snel mogelijk regulariseren, zodat een medewerker duurzaam kan tewerkgesteld worden op basis van een contract van onbepaalde duur.
De wijzigingen werden voorgelegd voor advies aan het college van burgemeester en schepenen en het syndicaal onderhandelingscomité op 3 december 2018. Beide organen gaven gunstig advies.
Het OCMW wenst enkele beperkte wijzigingen te doen aan de personeelsformatie van het OCMWpersoneel.
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de voorgestelde wijziging aan de personeelsformatie OCMW:
- voorzien van een contractuele functie, schoonma(a)k(st)er E1-3, 0.5 FTE
- voorzien van een contractuele functie, logistiek medewerker C1-3, 0.5 FTE
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de personeelsformatie voor het kern-OCMW als uitgangsbasis voor het opmaken van een geïntegreerd organogram voor gemeente & OCMW Edegem.