Cipal - Dienstverlenende Vereniging (dv) heeft als opdrachtencentrale een raamovereenkomst gegund inzake aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaardsoftware.
Cipal dv is een intergemeentelijk samenwerkingsverband in de zin van het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (“IGS-decreet”). De vereniging heeft tot doel de studie, de organisatie en de promotie van de informatie- en communicatietechnologie (“ICT”) en de toepassing ervan ten behoeve van haar vennoten. Cipal dv telt heden 250 vennoten (Vlaamse steden en gemeenten, OCMW’s, provincies en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden) die van haar diensten gebruikmaken. De dienstverlening richt zich uitsluitend tot de vennoten.
Gemeenten en OCMW's kunnen gebruik maken van deze raamovereenkomst waardoor de verplichting vervalt om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Door beroep te doen op de opdrachtencentrale georganiseerd door Cipal dv inzake aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s
m.b.t. standaardsoftware kan het OCMW (via de IT-dienst van de gemeente) eenvoudig prijzen opvragen en bestellingen plaatsen volgens de voorwaarden gesteld door Cipal dv en volgens hun bedongen kortingen.
Door gebruik te maken van deze raamovereenkomst is het mogelijk om:
- toegang te krijgen tot het aankoopkanaal van Cipal dv
- schaalvoordelen te halen door de grootte van de opdracht
- sneller en eenvoudiger in te spelen op de behoeften van het OCMW-bestuur
- prijzen tussen de verschillende raamcontracten te vergelijken.
Zoals u weet (cf. Zorgbedrijf Antwerpen als opdrachtencentrale voor WZC Immaculata), is het OCMW niet verplicht tot de afname van producten, diensten of werken
en kan zij nog steeds beroep doen op andere leveranciers indien gewenst.
De IT-dienst zal bij elke potentiële bestelling controleren of de prijzen en technische specificaties marktconform zijn.
Advies van de IT-manager van de gemeente: "Hierdoor kunnen we voor jullie ook voordelige prijzen vragen voor licenties van standaardtoepassingen waaronder Office. Via dit raamcotnract kunnen we prijzen vragen rechtstreeks bij comparex = distributeur van software waardoor je de marge van een eindleverancier meestal bespaart."
Artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten
Een aankoopcentrale of opdrachtencentrale is een aanbestedende overheid die raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die
bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten
Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Beslissing van 24 juni 2015 van de raad van bestuur van Cipal dv
Cipal dv gunt de opdracht aan Comparex Software Belgium bvba met maatschappelijke zetel te 1020 Brussel, Heizel Esplanade box 3, Buro & Design Center, lokaal 315 voor
een periode van 4 jaar.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt goed om beroep te kunnen doen op de opdrachtencentrale van Cipal dv voor de aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en
ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaardsoftware.