Voorzitster Brigitte Vermeulen-Goris opent de zitting en vraagt of er nog opmerkingen zijn bij de notulen.
Raadslid Goedele Vandewalle merkt op dat op pagina 3 onderaan het besluit van financieel beheerder Katrien Van Hove mist. Dit dient nog aangevuld te worden. Bovendien vermeldt de tweede paragraaf bovenaan pagina 5 een ontkenning te veel, waardoor de zin net het omgekeerde zegt dan bedoeld.
Tevens vraagt zij om bij het punt met betrekking tot de algemene vergadering van VVSG, de aanstelling van haarzelf als afgevaardigde, met volmacht om te stemmen, aan te vullen.
De voorzitster geeft aan dat deze aanpassingen zullen worden in orde gebracht.
Raadslid Maarten Vergauwen merkt tevens op dat op pagina 13 een deel van het besluit geel gemarkeerd werd. Hij informeert of dit met een bepaalde reden gebeurde, of ook nog dient aangepast te worden.
Filip Schramme, secretaris van deze notulen, meldt dat deze markering bewust gebeurde, om dit deel van het besluit te accentueren.
De notulen van de vorige plenaire zitting dienen goedgekeurd te worden.
Artikel 44 van het OCMW decreet
De plenaire raad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.
Na elke vergadering van de plenaire raad worden er notulen opgemaakt.
De raad keurt de notulen van de openbare zitting van 22 mei 2018 goed.
Voorzitster Brigitte Vermeulen-Goris geeft het woord aan Hilde Dubin, hoofd van de sociale dienst, om naar aanleiding van de goedkeuring van de jaarrekening ook het jaarverslag kort toe te lichten.
Zij overloopt op basis van de 4 grote opdrachten van de sociale dienst de belangrijkste kengetallen van het jaar 2017 om op die wijze een beknopt overzicht van de werking van het afgelopen jaar te schetsen.
Tevens blikt zij hierbij vooruit naar de uitdagingen voor 2018.
Raadslid Goedele Vandewalle heeft enkele kleine tekstuele opmerkingen bij het jaarverslag, die ze kort overloopt.
Hilde Dubin zal de nodige aanpassingen doen aan het jaarverslag om dit recht te zetten.
Ze wil los van deze kleine opmerkingen de sociale dienst wel feliciteren met de opmaak van dit jaarverslag, dat erg leesbaar en mooi gelayout was.
Met betrekking tot de ontbrekende zin over de cijfers van de vakantieparticipatie vult Hilde Dubin aan dat dit cijfer het aantal deelnemers aan vakantie-uitstappen betreft, wat een mooi resultaat is voor dit aanbod.
Raadslid Hubert Van Herwegen merkt op dat de armoedecijfers wel frappant zijn, daar het aantal dossiers toch merkbaar stijgt.
Hij vraagt of hier bijkomende informatie over beschikbaar is.
Hilde Dubin bevestigt dat de armoedecijfers stijgen, ondanks de inzet vanuit de sociale dienst.
Meer gedetailleerde cijfers kunnen bezorgd worden hierover.
Raadslid Ivo Bogaerts wil graag weten hoeveel mensen er gebruik maakten van het inleefhuis.
Hilde Dubin kent hier geen exacte cijfers van uit het hoofd, maar geeft aan dat zo'n 250-tal leerlingen het inleefhuis bezochten, en dat het totaal aantal bezoekers zelfs nog hoger lag.
De exacte cijfers zullen in het jaarverslag 2018 opgenomen worden.
Raadslid Goedele Vandewalle vult aan dat het inleefhuis inderdaad een succes was.
Aansluitend licht financieel beheerder Katrien Van Hove de jaarrekening zelf toe aan de hand van een presentatie, die werd toegevoegd aan het besluit.
Naast de geconsolideerde cijfers overloopt zij de cijfers per kerntaak in detail.
Tijdens de toelichting licht de voorzitster toe dat de lagere loonkost binnen het WZC te wijten is aan het feit dat een aantal functies niet ingevuld raakten en dit dus geen bewuste keuze was om te besparen.
De doelstelling blijft om deze functies maximaal wel in te vullen om de werkdruk binnen de zorg haalbaar te houden.
Met betrekking tot de nieuwe aanpak inzake tewerkstelling en activatie wordt opgemerkt dat de nieuwe subsidies bij doorstroom naar het reguliere arbeidscircuit weliswaar op een later tijdstip zullen volgen dan op heden, maar meer resultaten moet opleveren en een soort continuiteit qua financiering zouden moeten opleveren. De samenwerking met ZORA is hierbij een positief verhaal, die een belangrijke meerwaarde kan opleveren naar de toekomst toe.
De voorzitster Brigitte Vermeulen-Goris merkt op dat met betrekking tot de resultaten van de thuiszorg de kost voor de poetsdienst met dienstencheques door de latere overstap toch nog doorweegt in 2017.
Ook in 2018 zal hiervoor nog een beperkte kost bestaan, onder meer voor de uitbetaling van vakantiegeld, maar dit is een eindigend verhaal.
Wat de prestaties van de thuiszorg betreft wil zij benadrukken dat er erg veel dienstverlening werd geboden, wat blijkt uit de mooie cijfers die hier worden voorgelegd, onder ander het aantal maaltijden in het dienstencentrum, het aantal ritten van de mindermobielen centrale,... Dit zijn mooie resultaten.
Financieel beheerder Katrien Van Hove overloopt tot slot de jaarcijfers van het woonzorgcentrum inzake de exploitatie alvorens zij het investeringsbudget van 2017 overloopt.
De voorzitster Brigitte Vermeulen-Goris herhaalt dat er binnen alle drie de kerntaken mooi gewerkt is.
Raadslid Hubert Van Herwegen vraagt of het mogelijk is om ook in de toekomst de cijfers van het aantal klanten van de poetsdienst met dienstencheques te blijven krijgen, aangezien het OCMW hier nog steeds de regierol in opneemt.
Voorzitster Brigitte Vermeulen-Goris zegt dat dit geen probleem is, deze cijfers worden nog geregistreerd, dus kunnen deze zeker ook in de toekomst verder opgenomen worden in de jaarverslagen.
Tot slot overloopt de directeur van het WZC de belangrijkste items uit het jaarverslag via een korte digitale quiz.
De jaarrekening omvat een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen.
De beleidsnota geeft het beleid weer dat het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn gedurende het financiële boekjaar heeft gevoerd. De beleidsnota omvat een toelichting over de financiële toestand van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en verwoordt de aansluiting met de financiële nota.
De financiële nota bevat minstens de exploitatierekening, de investeringsrekening en de liquiditeitenrekening.
De samenvatting van de algemene rekeningen omvat de balans en de staat van opbrengsten en kosten.
Het balanstotaal per 31 december 2017 bedraagt 24 151 831 EUR. Het budgettaire resultaat van het boekjaar bedraagt 488 786 EUR. Samen met het gecumuleerde budgettaire resultaat van het vorige boekjaar en de bestemde gelden, geeft dat een positief resultaat op kasbasis van 2 506 272 EUR.
Artikel 175 vanhet OCMW decreet
Op de stemming door de raad voor maatschappelijk welzijn over de jaarrekening, is artikel 149, § 3, van overeenkomstige toepassing.
Het ontwerp van de jaarrekening wordt op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken, aan ieder lid van de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd.
De raad voor maatschappelijk welzijn spreekt zich in de loop van het eerste semester van het financiële boekjaar dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft uit over de vaststelling van de jaarrekening.
De raad stelt de jaarrekening 2017 van het OCMW vast.
Een afschrift van devastgestelde jaarrekening wordt binnen twintig dagen bezorgd aan de provinciegouverneur.
Financieel beheerder Katrien Van Hove licht kort toe dat het door de oprichting van het WZN noodzakelijk is om de restbudgetten van het investeringsbudget 2017 voor het WZN via budgetwijziging over te boeken. Financieel is dit een nuloperatie, maar boekhoudkundig is het noodzakelijk om deze budgetwijziging door te voeren om de investeringen van het WZN voor 2018 die voorzien zijn ook effectief te kunnen financieren.
Voorzitster Brigitte Vermeulen-Goris informeert of het legaat ook in deze lijst van geplande investeringen is opgenomen.
Dit wordt bevestigd.
Raadslid Hubert Van Herwegen zegt dat in de bundel van de jaarrekening wordt vermeld dat een deel van het overschot tevens zal aangewend worden ter financiering van de opstart van het WZN. Hij vindt dit evenwel niet terug in deze budgetwijziging.
Financieel beheerder Katrien Van Hove zegt dat dit klopt. Dit zal gebeuren in een tweede budgetwijziging die in het najaar voorzien is. De huidige budgetwijziging focust louter op de overdracht van de investeringskredieten.
De niet opgebruikte investeringskredieten betreffende het woonzorgcentrum en de thuiszorg, dienen overgedragen te worden aan het woonzorgnetwerk via budgetwijziging.
Artikelen 38, 52, 86, 91, 146-148, 150, 156, 270 van het OCMW-decreet van 19 december 2008
De jaarrekening 2017 is finaal. In theorie gebeurt er een automatische overdracht van de niet afgesloten investeringskredieten naar het volgend boekjaar.
Door de oprichting van het woonzorgnetwerk per 1 januari 2018, is dit een aparte juridische entiteit.
De raad stelt de budgetwijziging 1 2018 van het OCMW vast.
De raad laat de budgetwijziging 1 2018 OCMW voor goedkeuring agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
De voorzitster Brigitte Vermeulen-Goris licht kort toe dat deze statutenwijziging gelinkt is aan de wijzigingen uit het decreet intergemeentelijke samenwerking.
Raadslid Micheline De Ridder geeft aan dat zij aanstaande maandag verhinderd is en vraagt of zij kan vertegenwoordigd worden.
Voorzitster Brigitte Vermeulen-Goris stelt voor dat zij zich ofwel laat vervangen ofwel een volmacht bezorgd aan Goedele Vandewalle zodat zij deze kan meenemen.
Bij notariële akte van 12 januari 1990 werd de vereniging "Regionaal Instituut voor Dringende Hulpverlening Krisis-Info-Netwerk-Antwerpen" (afgekort: KINA) opgericht. het OCMW van Edegem is deelnemend lid van deze vereniging.
De vereniging werd opgericht voor een termijn van dertig jaar.
De huidige bepaling uit het OCMW decreet met betrekking tot OCMW-verenigingen worden opgeheven naar aanleiding van het deceet lokaal bestuur, welke in werking treedt op 1 januari 2019. Voor Kina worden de bepalingen uit het hoofdstuk met betrekking tot de welzijnsvereniging van toepassing.
Hierdoor worden momenteel de statuten van Kina aangepast aan deze nieuwe regelgeving om later voor te leggen aan de algemene vergadering.
Daarmee samenhangend wil men een aantal andere artikels uit de statuten actualiseren, onder meer het artikel 5 waarin wordt bepaald dat de vereiging is opgericht voor een termijn van 30 jaar. dez termijn verstrijkt in januari 2020, zodat voor die datum de duur van de vereniging moet woren verlengd.
Op de algemene vergadering van december 2017 werd reeds beslist tot de wijziging van een aantal artikels van de statuten en werd beslist om de duur van de vereniging te verlengen. Door de nog van toepassing zijnde bepaling van het OCMW decreet (artikel 224) dienen de OCMW-leden hierover een raadsbeslissing te nemen.
Dit raadsbesluit is aan goedkeuring van de gemeenteraad onderworpen.
Artikel 219 van het OCMW-decreet
Betreffende de oprichting van de OCMW-verenigingen.
Artikel 220 OCMW-decreet
Een OCMW raadsbesluit tot oprichting van de vereniging, vermeld in de statuten van de vereniging, alsook de bijlagen die er krachtens de statuten integraal deel van uitmaken, zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad of gemeenteraden in kwestie.
Het OCMW van de gemeente Edegem ontving op 5 juni een brief in verband met de aanpassing van de statuten en verleging van de duurtijd van de vereniging Kina waar zij lid van zijn met tevens een overzicht van 30 jaar Kina.
De raad keurt de verlenging van de duur van de vereniging Kina voor een nieuwe termijn van dertig jaar goed.