Alle werken worden uitgevoerd door de gemeentelijke groendienst. Het besluit behandelt enkel de aankoop van de bomen. Voor de effectieve straatboomvernieuwingen in de Gebroeders Van Raemdocklaan - Omheininglei - Pastoor Moonslaan - D'Heldtlaan en Parklaan werd via een bevraging van de omwonenden een keuze bepaald.
Voor een overzichtslijst verwijzen we naar de bijlage.
Met uitzondering van de Parklaan zijn alle aanplantingen voorzien in het najaar 2018. Het gaat dan over de aanplanting van 191 bomen + de reeds goedgekeurde aanplanting van de bomen voor het project Drie Eikenstraat voor nog eens 83 bomen. Dit geeft een totaal aan te planten bomen van 274 stuks.
Artikel 42 §1 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
Overheidsopdrachten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers in geval van een overheidsopdracht voor werken, leveringen of diensten wanneer de goed te keuren uitgave zonder belasting over de toegevoegde waarde, lager is dan de bedragen bepaald door de Koning.
Het project "Baron De Celleslaan" is in uitvoering. De groendienst van de gemeente heeft het groenontwerp uitgewerkt en wenst de aanplanting van de bomen nog dit jaar uit te voeren.
Het project "Herinrichting Begraafplaats" is in uitvoering. De groendienst van de gemeente heeft een groenontwerp uitgewerkt waarbij er langsheen de nieuwe hoofdlaan bomen aangeplant worden om een dreefeffect te bekomen alsook om achter de bestaande haag dezelfde bomenrij aan te planten tot aan het domein van de Basiliek. Bijkomend worden 4 monumentale Treurbeuken aangeplant op de nieuwe strooiweide. De aanplanting kan nog uitgevoerd worden in het najaar 2018.
Heraanplanting van afgestorven bomen gespreid over het gemeentelijk domein (inboet 2018) .Volgende straten worden hierbij volledig heraangeplant : Gebroeders Van Raemdocklaan - Omheininglei - Pastoor Moonslaan en D'Heldtlaan
De bomen in de Parklaan, tussen Vestinglaan en Burletlaan, zijn in zeer slechte staat. Reeds verschillende bomen zijn gerooid doch nog nooit vervangen. Momenteel dienen er opnieuw 10 bomen gerooid te worden omdat ze lijden aan bloedingsziekte en beginnende afsterving van de overige bomen kan ook al vastgesteld worden. Gezien het dreefeffect hiermee volledig opgeheven wordt, stelt de groendienst voor om in de winterperiode 2018-2019 alle bomen te rooien en in het najaar 2019 langs beide zijden nieuwe straatbomen te planten zodat het dreefeffect opnieuw kan bekomen worden met bomen van dezelfde grootteorde.
De raad keurt de raming van 6 600,00 EUR inclusief BTW en 10% provisie goed voor de aankoop van de bomen voor het project "herinrichting Baron De Celleslaan".
De raad keurt de raming van 5.500,00 EUR inclusief BTW en 10% provisie goed voor de aankoop van de bomen voor het project "herinrichting Begraafplaats".
De raad keurt de raming van 37 500,00 EUR inclusief BTW en 10% provisie goed voor de aankoop van de bomen voor de inboet van 2018 inclusief de vervanging van de bomen in de Parklaan voor 2019.
De raad keurt de gunningswijze via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking goed.
De raad neemt akte van de budgetanalyse.