De notulen van de vorige gemeenteraadszitting dienen goedgekeurd te worden.
De raad keurt de notulen van de openbare en geheime zitting van 24 september 2018 goed.
Het verslag van de raadscommissie wordt voorgelezen.
Aannemer Paul Heylen bvba maakte offerte op voor het verwijderen van de fundering van 80cm. Het puin wordt uitgegraven en uitgezeefd op de site van aannemer Heylen. De uitgezeefde grond wordt opnieuw naar de bioklas gebracht en verder aangevuld met teelaarde.
Het verwijderen van de fundering is noodzakelijk opdat de latere buitenaanleg, die zal worden gerealiseerd met o.a. de prijs 'Natuur in je Buurt!', kan gebeuren. Dit na realisatie van de restauratie van H23.
Artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
De overheidsopdracht mag gegund worden na een onderhandelingsprocedure, zonder naleving van de bekendmaking indien de geraamde waarde het bedrag van 85 000 EUR, exclusief BTW niet overschrijdt.
De oude bioklas werd gesloopt. Bij de afbraak werd vastgesteld dat de fundering bestaat uit grond met steen (dikte 25cm en 55cm puin) in plaats van 20cm betonvloer. Het uitbreken en uitzeven van de fundering is een meerwerk waarvoor de goedkeuring van gemeenteraad noodzakelijk is.
De raad keurt het totale budget van 41 596,28 EUR voor afbraak van de bioklas goed.
De raad keurt het meerwerk voor het verwijderen van de fundering van de oude bioklas, uitgevoerd door de firma Heylen Grondwerken bvba uit Koningshooikt goed voor 7 298,12 EUR inclusief 21% BTW.
Schepen Goedele Van der Spiegel licht kort dit punt toe.
Het kwam al eens aan bod op een eerdere raad. De gemeente voorziet nu een subsidie gedurende 6 jaar waardoor Natuurpunt dit perceel kan aankopen.
Het verslag van de raadscommissie wordt voorgelezen.
Raadslid Wim Verrelst wil aanvullend op het debat in de raadscommissie herhalen dat er geen bezwaar is tegen de aankoopsubsidie, maar hij betreurt het feit dat dit dossier nu pas naar de raad komt aangezien volgens hem door deze aanpak de bevoegdheid van de raad eigenlijk werd miskent.
Sien Pillot zegt dat dit punt een belangrijke stap is om de Edegemse beekvallei te beschermen en verdere stappen te zetten om het landschapspark te ontwikkelen.
Decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu (natuurdecreet)
Dit decreet regelt alle zaken in verband met natuur en het natuurlijk milieu
Besluit van de Vlaamse regering van 27 juni 2003
Dit besluit regelt aan welke voorwaarden een vereniging moet doen om als erkende terreinbeherende vereniging erkend te kunnen worden.
Raadsbesluit van 27 april 2011
Dit besluit bekrachtigt de deelname van de gemeente Edegem aan het biodiversiteitscharter en het eraan gekoppelde doelstellingen en actieplan. De ondersteuning van de erkende terreinbeherende natuurverenigingen is één van de engagementen.
In november 2017, stelde OCMW Antwerpen 3,1 ha weiland, gelegen langs de Edegemse Beek, aan den Boerenleger 2e Afdeling, sectie C, nr. 381B P0000 openbaar te koop. Natuurpunt had in het verleden aan het OCMW al laten weten dat zij interesse hadden in de aankoop van deze grond om deze om te vormen tot toegankelijk natuurgebied. Dit vooral omdat deze zone niet echt geschikt is voor landbouw wegens "waterziek" en bovendien een potentieel interessante natuurwaarde heeft door de natuurlijk aanwezige kwelzones. Het terrein kan ook een ideale buffer worden voor de Edegemse Beek door het te gebruiken als overstromings- en waterbergingsgebied. Dit geeft een belangrijke meerwaarde voor de gemeente, vooral omdat de woningen aan het einde van de Kontichstraat veel wateroverlast kenden in het verleden.
De raad keurt de aankoopsubsidie van 8 000 EUR per jaar gedurende 6 jaar goed voor Natuurpunt Zuidrand, gevestigd te Wilrijk, Frans De Cortlaan 42 en dit ten behoeve van de ontwikkeling en het onderhoud van het perceel 2e Afdeling, sectie C, nr. 381B P0000 grenzend aan de Edegemse Beek. De vergoeding wordt bij aanvang van elk nieuw jaar gestort op het rekeningnummer BE02 9799 7675 4740, te starten vanaf 2019 en eindigend in 2024.
De volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd:
Het garagecomplex Oud Edegem wordt beheerd door een vereniging van mede-eigenaars, genaamd "Vereniging van Mede-eigenaars van het gebouw Garagecomplex Oud Edegem Kontichstraat te Edegem". In het verleden waren hiervoor statuten opgesteld. Omwille van de wijzigingen op deze site, is een wijziging van de statuten noodzakelijk.
Naar aanleiding van de nieuwbouw van de gemeenteschool Andreas Vesalius werd in het verleden sterk ingegrepen op de site van het garagecomplex Oud Edegem, Kontichstraat 29.
Een deel van de bestaande garages werd afgebroken. Het overige gedeelte garages werd door de gemeente Edegem aangekocht om te kunnen ruilen met de eigenaars die hun garages kwijt geraakt waren omwille van de afbraak. Edegem behield één garage in eigen bezit.
De raad keurt de wijziging van de statuten voor de site "garagecomplex Oud Edegem" gelegen Kontichstraat 29 te Edegem goed.
Schepen Koen Michiels leidt het punt kort in en stelt dat men momenteel in de laatste fase van de aanbesteding zit.
Het verslag van de raadscommissie wordt voorgelezen.
Raadslid Klaas Meesters geeft aan dat hij in het archief van de notulen gedoken is om de financiële kost van dit dossier in beeld te brengen. Hij somt vervolgens de financiële beslissingen op uit het verleden. Hij concludeert dat het VTC in totaal momenteel 3 896 000 EUR zal kosten, terwijl er oorspronkelijk 700 000 EUR minder begroot was, wat toch een aanzienlijk verschil betekent. Dat het bestuur fier is dat zij 350 000 EUR bespaard hebben door een tweede keer aan te besteden, is één ding, maar het is wel een besparing ten aanzien van een aanzienlijke meerkost. Hij vindt dus niet dat het bestuur blij moet zijn met deze besparing. Er werd tevens door de financieel directeur doorheen het proces een ongunstig financieel advies verleend, wat voor raadslid Meesters aangeeft dat ook hij dit dossier niet gunstig inschat, net zoals de CD&V-fractie. Zij zullen dit dossier dan ook niet mee goedkeuren.
Raadslid Patricia Dierickx zegt dat iedereen heeft mogen vernemen van Stijn Van Otterdijk tijdens de raadscommissie, dat het nieuwe gebouw, namelijk het VTC, een pareltje zal worden.
Men heeft gekozen om enkele details te veranderen om geen nodeloze kosten te maken maar de eigenlijke beleving van het gebouw zal er niet aan inboeten, sterker nog het blijft een kwaliteitsgebouw, marktconform esthetisch verantwoord en energiezuinig, een gebouw waar andere gemeenten jaloers op zullen zijn.
Het kloppende hart van Edegem, namelijk het centrum, wat voor iedereen het gemakkelijkst bereikbaar is, zal bruisen voor jong en oud door het VTC.
"When you pay peanuts, you get monkey’s" is een gezegde van Herman De Croo, vult zij aan.
Maar hij heeft gelijk, als je niet voldoende investeert, ook in een gebouw, moet men algauw aan renovatie en extra onderhoud denken.
Daarom steunen zij als NV-A-fractie de vraag om over te gaan tot een budgetverhoging zoals voorgesteld door schepen Koen Michiels.
Raadslid Sien Pillot geeft aan dat Groen dit mee zal goedkeuren, maar geen verdere budgetverhogingen meer zal steunen.
Zij zullen er als Groen mee op toezien dat de duurzaamheidsmaatregelen tijdens het bouwproces ook effectief gehandhaafd worden.
De onderhandelingsprocedure voor het VTC kende volgende stappen:
We ontvingen 3 biedingen als best & final offer na een intense onderhandelingsprocedure. Algemeen Bouwonderneming L. Thys nv uit Oevel biedt de beste offerte.
Op dit moment is een bedrag van 2 425 060,00 EUR beschikbaar voor de bouw van het VTC. Om het VTC te realiseren is een budgetverhoging van 550 000,00 EUR noodzakelijk.
Met de herstart van de procedure hadden we gehoopt een nog grotere besparing met de opties te kunnen bedingen. Het doorlopen van de gehele onderhandelingsprocedure geeft ons echter wel de zekerheid dat we de beste prijs voor de bouw van het VTC verkregen. Doordachte optimalisatievoorstellen van de aannemers (de opties) leiden daarnaast niet enkel tot besparingen maar ook tot een intelligentere bouw.
Artikel 35 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016
Dit artikel bepaalt dat de plaatsing van overheidsopdrachten, mits een aankondiging van een opdracht werd bekendgemaakt, gebeurt volgens één van de volgende procedures:
Het ontwerp van de nieuwe bibliotheek en vrijetijdscentrum op de hoek van de Strijdersstraat en de Terelsstraat werd toegewezen aan het architectenbureau Marc Koehler Architecten.
De gemeenteraad keurde op 27 november 2017 bestek, raming en gunningswijze goed voor de bouw van het VTC.
Daar geen enkele aanvaardbare bieding werd ontvangen besliste de raad op 28 mei 2018 de lopende procedure stop te zetten en een mededingingsprocedure met onderhandeling conform artikel 38 § 1, 2° van de Wet van 17 juni 2016 op te starten.
De raad keurde eerder de plannen, lastvoorwaarden en de raming voor de bouw van het VTC (vrijetijdscentrum) voor een bedrag van op 2 425 060 EUR, inclusief BTW en provisie goed.
De raad keurt nu het bijkomend budget van 550 000 EUR voor de bouw van het VTC goed.
Uit artikel 13 van de overeenkomst tussen de vzw sport- en recreatiecentra Edegem en het gemeentebestuur volgt de verplichting om de jaarrekening aan de gemeenteraad voor goedkeuring voor te leggen.
De jaarrekening 2017 werd goedgekeurd tijdens de algemene vergadering van 27 september 2018 en hierdoor verwezen voor goedkeuring naar de gemeenteraad.
De raad keurt het exploitatieresultaat van het dienstjaar 2017 van de vzw sport- en recreatiecentra Edegem goed op volgende totalen:
ontvangsten 2017: 260 879,43 EUR
uitgaven 2017: 260 879,43 EUR
saldo 2017: 0,00 EUR
De raad keurt de balans van het dienstjaar 2017 van de vzw sport- en recreatiecentra Edegem goed op het totaal van 243 165,65 EUR. Het resultaat van de verlies- en winstrekening bedraagt 0,00 EUR.
De gemeenteraad dient jaarlijks de begroting voor de werking van vzw tentoonstellingshuis Hellemans goed te keuren.
Artikel 10 van de overeenkomst van 19 februari 2004 tussen het gemeentebestuur en vzw tentoonstellingshuis Hellemans
De vzw zal haar begrotingen voor goedkeuring aan de gemeenteraad voorleggen.
De raad keurt de begroting voor het dienstjaar 2019 van vzw tentoonstellingshuis Hellemans goed op volgende totalen:
De ontwerpen van budget 2019 worden voorgedragen door het centraal Kerkbestuur Edegem voor de kerkfabrieken Onze Lieve Vrouw van Lourdes - Heilige familie - Sint Jozef Edegem samen met de wettelijk voorgeschreven bijlagen. De ontwerpen van budget 2019 beantwoorden aan het geactualiseerd meerjarenplan 2014-2019 .
Artikelen 43, 48 en 49 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Het meerjarenplan en de wijzigingen zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad.De gemeenteraad neemt akte van de budgetten van de kerkbesturen indien de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan. In alle andere gevallen zijn de budgetten van de kerkbesturen onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad.
Raadsbesluit van de kerkraad van Onze Lieve Vrouw van Lourdes Edegem van 18 september 2018
Het budget 2019 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van Lourdes Edegem wordt goedgekeurd.
Raadsbesluit van de kerkraad van Heilige Familie Edegem van 11 juni 2018
Het budget 2019 van de kerkfabriek Heilige Familie Edegem wordt goedgekeurd.
Raadsbesluit van de kerkraad van Sint Jozef Edegem van 10 september 2018
Het budget 2019 van de kerkfabriek Sint Jozef Edegem wordt goedgekeurd.
Het centraal kerkbestuur Edegem heeft op 28 september 2018 voor de 3 Edegemse parochies; Onze Lieve Vrouw van Lourdes Edegem - Heilige Famile - Sint Jozef het budget, zoals respectievelijk goedgekeurd in de kerkraad van 18 september 2018 (OLVvL), 11 juni 2018 (HF) en 10 september 2018 (StJ), ingediend voor aktename door het gemeentebestuur.
De raad neemt akte van de budgetten 2019 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van Lourdes - Heilige Familie - Sint Jozef Edegem.
We ontvingen een brief van het kempens woonkrediet dat ten gevolge van de fusie met de Antwerpse maatschappij klein eigenaarskrediet, er binnen de nv kempische heerd een aantal wijzigingen inzake de vertegenwoordiging van de aandeelhouders in het besuursorgaan zijn.
Om de verhouding van de respectievelijke inbreng in beide maatschappijen in de gefuseerde vennootschap te respecteren en rekening houdend met de huidige aandeelhoudersstructuur, vragen zij om 1 vertegenwoordiger aan te duiden.
Deze persoon zal de gemeente Edegem vertegenwoordigen in hun raad van bestuur.
Momenteel zijn er nog raden van bestuur gepland in 2018 op 13 november en 11 december waarvoor nog een afgevaardigde kan aangeduid worden.
Na de start van de nieuwe legislatuur zal er terug iemand aangeduid kunnen worden voor de periode tot eind 2022, zoals gevraagd door de kempische heerd.
Voor de fusie was Polet Verschure-Bauwens aangeduid als afgevaardigde voor de gemeente Edegem in de raad van bestuur van wat toen nog klein eigenaarskrediet noemde.
Zij heeft aangegeven het mandaat te willen (verder) opnemen tot het einde van deze legislatuur in de nieuwe raad van bestuur van kempense heerd indien zij hiervoor aangesteld krijgt.
Dit lijkt ook de meest logische keuze naar continuïteit toe.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
Artikel 195, §1 van het gemeentedecreet
De gemeente kan deelnemen in of zich laten vertegenwoordigen in verenigingen, stichtingen en vennootschappen.
De raad keurt de afvaardiging van Polet Verschure-Bauwens in de raad van bestuur van kempens woonkrediet goed tot het einde van deze legislatuur 2013-2018.
VOORSTELLEN VAN PARTIËLE BESLISSINGEN DOOR OVERNEMING
Naar aanleiding van de uittredingen van de 15 Iveka-gemeenten die ervoor geopteerd hebben om op 1 april 2019 toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Iveg (het toekomstige Fluvius Antwerpen) en waarvan akte genomen werd op de algemene vergadering van 19 juni 2018 werd een voorstel van partiële beslissing door overneming overgemaakt.
Tevens werd een voorstel van partiële splitsing bezorgd in verband met de uittreding van de gemeente Vorselaar uit Iveg en de uitbreiding van haar aansluiting bij Iveka voor de activiteit elektriciteit.
Het gehele vermogen van deze activiteiten, die alle activa en passiva en alle rechten en plichten omvat, zal overeenkomstig artikel 677 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen overgaan naar de andere opdrachthoudende vereniging en dit vanaf 1 april 2019.
De opschortende voorwaarden inzake de partiële splitsingen door overneming zijn:
de vervulling van de nog niet vervulde opschortende voorwaarden die werden vastgelegd voor de fusie van Iveg met IMEA en Integan, zoals het bekomen van de goedkeuring van de Vlaamse regering inzake het verzoek tot verschuiving van de einddatum van de duurtijd van beide opdrachthoudende verenigingen naar 1 april 2019, de goedkeuring van de lopende statutenwijzigingen in de kapitaal- en aandelenstructuur van Iveg, de instemming van de bevoegde mededingingsautoriteiten omtrent de fusie en het verkrijgen vanwege de VREG van de erkenning van ‘Fluvius Antwerpen’ als distributienetbeheerder elektriciteit en aardgas;
het bekomen van de goedkeuring van de Vlaamse regering inzake het verzoek tot verschuiving van de einddatum van de duurtijd van beide opdrachthoudende verenigingen naar 1 april 2019;
de voorafgaande goedkeuring van de algemene vergaderingen van Iveg en Iveka van deze dossiers en van de voorgestelde statutenwijzigingen.
De raden van bestuur van Iveg en Iveka opteerden ervoor de onderlinge ruilverhoudingen voor de aandelen van de overnemende vereniging en de partieel te splitsen vereniging te baseren op de verhouding van de waarde van de aandelen bepaald op basis van het eigen vermogen op 30 juni 2018 tussen beide betrokken distributienetbeheerders, dit na realisatie van de statutenwijzigingen.
Er wordt gewerkt met een voorlopige ruilverhouding gebaseerd op de gegevens per 30 juni 2018. Op basis van de definitieve cijfers per 31 december 2018 die geattesteerd zullen worden door de betrokken commissarissen, zal de definitieve ruilverhouding, bepaald aan de hand van de goedgekeurde ruilverhoudingsmethodiek met betrekking tot de cijfers van 30 juni 2018 (voorlopige ruilverhouding), worden vastgelegd en verwerkt.
STATUTENWIJZIGINGEN
De voorgestelde statutenwijzigingen vinden hun oorsprong in de voorstellen van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Iveka naar Iveg van de activiteiten verbonden aan de 15 uittredende gemeenten en van de overgang van Iveg naar Iveka van de activiteiten verbonden aan de gemeente Vorselaar die haar aansluiting bij Iveka uitbreidt tot de activiteit elektriciteit.
Ingevolge de uittreding van de 15 gemeenten uit Iveka en de overgang van de gemeente Vorselaar en in de toekomst van eventueel nog andere Iveg-gemeenten naar Iveka dient rekening te worden gehouden met een aantal specifieke vereisten:
om te kunnen garanderen dat alle blijvende deelnemende gemeenten van Iveka hun rechtmatig aandeel in de winst behouden ten opzichte van hun winstaandeel van vóór de realisatie van de partiële splitsing, waarbij Vorselaar toetreedt tot Iveka en na realisatie van de uittreding van de 15 gemeenten die de overstap maken naar Fluvius Antwerpen, dienen de kapitaalstructuur en de winstverdeling te worden aangepast.
Naast de bestaande aandelen A (niet-preferente aandelen) worden zowel in de activiteit netbeheer elektriciteit als in de activiteit netbeheer gas ook aandelen A’ (preferente aandelen voorzien. Zij bekomen eveneens stemrecht.
Zij worden gedefinieerd met bijhorende aanpassing van de winstverdelingsmodaliteiten (talonbepaling).
door de overgang van de activiteit netbeheer elektriciteit van de gemeente Vorselaar naar Iveka ontstaan binnen Iveka voor de gemeenten twee soorten statutaire bepalingen inzake de openbare verlichting.
Aangezien bij Iveg alle installaties openbare verlichting in eigendom ingebracht zijn en er aandelen V bestaan die in de winstverdeling vergoed worden, dient deze situatie eveneens te worden voorzien bij Iveka.
Dit geeft onder meer aanleiding tot:
vermits Iveg een aandelenportefeuille Publi-T beheert in opdracht van de deelnemende gemeenten, inclusief de gemeente Vorselaar en de Iveka-statuten momenteel geen bepalingen inzake het beheer van Strategische participaties bevatten, dient er een aantal statutaire bepalingen te worden ingelast:
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Dit decreet regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
Artikel 603 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Dit artikel voorziet de mogelijkheid voor de opdracht-houdende verenigingen, die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het energie-decreet van 8 mei 2009 werden aangewezen als distributie-netbeheerder, om in de loop van het jaar 2018 door hun algemene vergadering een verzoek te richten aan de Vlaamse regering om in te stemmen dat de einddatum van de statutaire duur verschoven wordt naar 1 april 2019.
Artikel 35 decreet intergemeentelijke samenwerking en artikel 423 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Dit artikel beschrijft de procedure voor de mogelijkheid tot de verlenging van de duurtijd.
Op 13 september 2018 ontvingen we per mail een uitnodiging van de intercommunale Iveka voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van 12 december 2018.
Een dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 11 september 2018 werd aan de gemeente overgemaakt.
Door een nazending op 24 september 2018 werd de agenda geherformuleerd en aanvullende documentatie bezorgd.
De raad keurt de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van 12 december 2018 goed, die er als volgt uitziet:
De raad keurt het volgende goed:
Schepen Birre Timmermans werd aangewezen als effectief lid en raadslid Koen Lauriks als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van Iveka voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iveka op 12 december 2018 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
De statuten van Cipal dv dienen gewijzigd te worden om deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het decreet lokaal bestuur inzake de samenstelling, wijze van voordracht en benoeming van de leden van de raad van bestuur en inzake de afschaffing van het directiecomité als orgaan van dagelijks bestuur.
Verder zijn er ook nog een beperkt aantal andere wijzigingen in de statuten doorgevoerd welke uiteengezet worden in de toelichtende nota bij het ontwerp van statutenwijziging.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden5
Artikel 605 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
In afwijking van artikel 42 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, kunnen statutenwijzigingen aan de deelnemers worden voorgelegd in de loop van het jaar 2018 om de samenstelling, wijze van voordracht en benoeming van de leden van de raad van bestuur, met inbegrip van de voordracht van onafhankelijke bestuurders als stemgerechtigde leden van de raad van bestuur te bepalen, alsook om te bepalen hoeveel leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht kunnen zijn met een maximum van twee derden.
Op 12 september 2018 ontvingen we per mail een uitnodiging van de intercommunale Cipal voor de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2018 waar de statutenwijziging op de agenda staat.
De raad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2018 goed, die er als volgt uitziet:
§1. Vanaf de eerste algehele vervanging van de raad van bestuur naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 2018 zijn volgende wijzigingen van de statuten automatisch van toepassing:
- in artikel 15, §1, eerste zin wordt het getal “tweeëntwintig” vervangen door “vijftien”;
- in artikel 15, §1, eerste zin wordt tussen “de” en “deelnemers” het woord “gemeentelijke” ingevoegd;
- in artikel 15, §1, eerste lid, wordt het getal “48” vervangen door “436” en achter het woord “decreet” de woorden “over het lokaal bestuur” toegevoegd;
- aan artikel 15, §1, tweede lid wordt een zin toegevoegd die luidt als volgt “Maximaal twee derden van de leden mag van hetzelfde geslacht zijn.”
- in artikel 15, §2 worden de eerste en derde zin geschrapt;
- in artikel 15 wordt §3 vervangen door volgende tekst: “Als de deelnemende gemeenten kandidaat-bestuurders voordragen die geen lid zijn van een gemeenteraad of van een districtsraad van een van de deelnemende gemeenten, maar van wie de deskundigheid over de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, wordt die voordracht uitdrukkelijk gemotiveerd. In dat geval is de onverenigbaarheid van het mandaat van bestuurder met de functie van werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, vermeld in artikel 436, eerste lid, 8° van het decreet over het lokaal bestuur, niet van toepassing.”;
- de tekst van artikel 15bis wordt vervangen door volgende tekst:
“§1. Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door ten hoogste één door een deelnemer-gemeente aangewezen afgevaardigde die lid is met raadgevende stem. Iedere deelnemende gemeente heeft het recht, tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, een gemeenteraadslid aan te wijzen, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester of schepenen, en deze aanwijzing voor te leggen aan de algemene vergadering die overgaat tot de samenstelling van de raad van bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden;
§2. Indien slechts één gemeente van dit recht gebruik maakt, neemt de algemene vergadering akte van deze gemeenteraadsbeslissing en woont het aldus aangewezen lid vanaf dat ogenblik met raadgevende stem de zittingen van de raad van bestuur bij.
Bij verlies van het mandaat van een overeenkomstig de voorgaande paragraaf aangewezen lid met raadgevende stem vóór het verstrijken van de duur bepaald in § 3 van dit artikel, heeft de gemeente die de oorspronkelijke aanwijzing heeft verricht, het recht onmiddellijk in de vervanging te voorzien bij gemeenteraadsbeslissing. Het aldus aangewezen lid wordt opgenomen in de eerstvolgende raad van bestuur en voltooit het mandaat van zijn voorganger.
§3. Indien meer dan één gemeente van dit recht gebruik maakt, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en bepaalt zij de rangorde van de aangewezen leden met raadgevende stem in afdalende volgorde als volgt:
- in eerste instantie komen de leden aan bod die aangewezen werden door de gemeenten die niet vertegenwoordigd zijn in de raad van bestuur door een op hun voordracht benoemd bestuurder;
- in tweede instantie komen de leden aan bod die met eenparigheid van stemmen door hun gemeenteraad aangewezen werden;
- vervolgens komen de leden aan bod die niet van hetzelfde geslacht zijn als de meerderheid van de bestuurders;
- - tenslotte geldt in ondergeschikte orde de leeftijd waarbij voorrang wordt gegeven aan het jongste aangewezen lid.
Het eerste volgens deze rangorde aangewezen lid met raadgevende stem woont vanaf dat ogenblik de raad van bestuur bij. Bij verlies van het mandaat van een overeenkomstig deze paragraaf aangewezen lid met raadgevende stem vóór het verstrijken van de duur bepaald in § 3 van dit artikel, komt het opengevallen mandaat toe aan het aangewezen lid dat in de oorspronkelijk opgemaakte rangorde als best geplaatste daarvoor in aanmerking komt. Het aldus aangewezen lid woont vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij en voltooit het mandaat van zijn voorganger.
§3. De duur van het mandaat van lid met raadgevende stem bedraagt zes jaar. Het is hernieuwbaar. Het eindigt onmiddellijk na de eerste algemene vergadering die overgaat tot de samenstelling van de raad van bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden.
§4. De bepalingen van artikel 17, §2 van de statuten zijn van toepassing op het lid van de raad van bestuur met raadgevende stem. Het lid met raadgevende stem wordt geacht ontslagnemend te zijn bij vrijwillig ontslag en bij afzetting waartoe wordt beslist door de gemeenteraad die hem heeft afgevaardigd.”
- artikel 25 wordt geschrapt (afschaffing van het directiecomité);
- in artikel 28 worden het zinsdeel “hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door het directiecomité als college” en de tekst “(casu quo directiecomité)” geschrapt;
- in artikel 47, §2 wordt de laatste zin geschrapt.
§2. Er wordt volmacht verleend aan de Raad van Bestuur om de statuten te coördineren van zodra de wijzigingen bedoeld in voorgaande paragraaf plaatsvinden.”
De raad maakt zich na onderzoek van de bekomen documenten en de toelichtende nota bij het ontwerp van statutenwijziging, de motieven die hierin vervat zijn met betrekking tot de hierna goedgekeurde artikelen eigen.
De raad keurt volgende wijzigingen van de statuten goed:
De raad keurt de wijzigingen aan het opschrift van de statuten goed om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten.
Schepen Jeroen Van Laer werd aangewezen als volmachtdrager en raadslid René Janssens als plaatsvervangend volmachtdrager in de algemene vergadering van Cipal voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de buitengewone algemene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Schepen Peter Verstraeten verwijst naar de gemeenteraadsbeslissing van 27 november 2017. Deze kaderde in het verhaal van de splitsing. Twee à drie grote bewegingen waren daarin vervat. Hij licht de verschillende bewegingen kort toe. De financieel beheerder maakte hier ook nog een nota over op. Deze kan desgewenst bezorgd worden.
Raadslid Wim Verrelst besluit dat hij hieruit begrijpt dat de volstorting effectief is uitgevoerd.
We ontvingen een uitnodiging van de intergemeentelijke vereniging Ika voor de algemene vergadering in buitengewone zitting op 17 december 2018 met volgende agenda:
Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Dit decreet regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
De raad keurt de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van Ika van 17 december 2018 goed, ook inhoudelijk, die er als volgt uitziet:
Raadslid René Janssens werd aangewezen als effectief lid en raadslid Koen Lauriks als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van Ika voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
Op 19 september 2018 ontvingen we een uitnodiging van de intercommunale igean dienstverlening - milieu en veiligheid voor de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
Raadsbesluit 17 november 2014
De raad hechte goedkeuring aan de herbevestiging van de afvaardiging voor Igean voor de legislatuur 2013-2018:
in de algemene vergadering
De raad keurt de agenda goed van de jaarvergadering van Igean milieu en veiligheid, die er als volgt uitziet:
De raad keurt de geplande statutenwijziging goed van Igean milieu en veiligheid.
De raad keurt de agenda goed van de jaarvergadering van Igean dienstverlening, die er als volgt uitziet:
De raad keurt de geplande statutenwijziging goed van Igean dienstverlening.
Raadslid Erik Schiltz werd aangewezen als effectief lid en raadslid Koen Lauriks als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van IGEAN voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
We ontvingen een uitnodiging van de intercommunale Pontes voor de algemene vergadering van 19 december 2018.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
Artikel 19 van het decreet van 13 mei 2016 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en het Provinciedecreet van 9 december 2005
Dit decreet voorziet dat de provincies tegen uiterlijk 31 december 2018 zijn uitgetreden uit de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. De uittreding gebeurt in concreto door middel van een statutenwijziging.
De raad keurt de agenda van de algemene vergadering van Pontes van 19 december 2018 goed, die er als volgt uitziet:
Schepen Ine Bosschaerts werd aangewezen als effectief lid en raadslid Sien Pillot als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van pontes voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
Voorzitter Koen Metsu stelt voor om het agendapunt van Iveka te verdagen en dit agendapunt opnieuw te behandelen van zodra alle nieuwe informatie toegekomen is.
De vergadering vindt plaats nadat er nog een gemeenteraad in december is.
Hij legt dit voor ter stemming en dit wordt unaniem aanvaard.
Raadslid Klaas Meesters heeft een vraag bij zone 30 en het aanbrengen van verdrijfvakken.
Er is een zone 30 in de Mortselstraat in voege getreden. Hij vraagt zich af waarom enkel op de hoek van de Mortselstraat een verdrijfvak voorzien werd en niet aan zijde van de Laureysstraat? verder vraagt hij ook of het niet mogelijk is om de palen in de Mortselstraat te verplaatsen.
Raadslid Elke Tindemans wil graag weten waarom het uitlenen van de geluidsinstallatie en tent voor de organisatie van Wereldlichtjesdag niet werd goedgekeurd en waarom dit voor andere organisaties wel.
Raadslid Wim Verrelst vraagt naar de stand van zaken in verband met de mandatenlijst. Een jaar geleden werd hier naar gevraagd, hij wil weten waarom dit er nog niet is.
Raadslid Bart Breugelmans wil graag meer informatie over de volgende week geplande werken in de Drie Eikenstraat.
Raadslid Sien Pillot wil graag meer informatie over het openbaar onderzoek dat momenteel loopt waar een aannemer een tijdelijke opslagplaats wil voorzien en bouwmaterialen wil verwerken op de site Igean in de Doornstraat. Er is blijkbaar heel wat ongerustheid inzake lawaaihinder,impact op het milieu en verkeer.