De onderhandelingsprocedure voor het VTC kende volgende stappen:
We ontvingen 3 biedingen als best & final offer na een intense onderhandelingsprocedure. Algemeen Bouwonderneming L. Thys nv uit Oevel biedt de beste offerte.
Op dit moment is een bedrag van 2 425 060,00 EUR beschikbaar voor de bouw van het VTC. Om het VTC te realiseren is een budgetverhoging van 550 000,00 EUR noodzakelijk.
Met de herstart van de procedure hadden we gehoopt een nog grotere besparing met de opties te kunnen bedingen. Het doorlopen van de gehele onderhandelingsprocedure geeft ons echter wel de zekerheid dat we de beste prijs voor de bouw van het VTC verkregen. Doordachte optimalisatievoorstellen van de aannemers (de opties) leiden daarnaast niet enkel tot besparingen maar ook tot een intelligentere bouw.
Artikel 35 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016
Dit artikel bepaalt dat de plaatsing van overheidsopdrachten, mits een aankondiging van een opdracht werd bekendgemaakt, gebeurt volgens één van de volgende procedures:
Het ontwerp van de nieuwe bibliotheek en vrijetijdscentrum op de hoek van de Strijdersstraat en de Terelsstraat werd toegewezen aan het architectenbureau Marc Koehler Architecten.
De gemeenteraad keurde op 27 november 2017 bestek, raming en gunningswijze goed voor de bouw van het VTC.
Daar geen enkele aanvaardbare bieding werd ontvangen besliste de raad op 28 mei 2018 de lopende procedure stop te zetten en een mededingingsprocedure met onderhandeling conform artikel 38 § 1, 2° van de Wet van 17 juni 2016 op te starten.
De raad keurde eerder de plannen, lastvoorwaarden en de raming voor de bouw van het VTC (vrijetijdscentrum) voor een bedrag van op 2 425 060 EUR, inclusief BTW en provisie goed.
De raad keurt nu het bijkomend budget van 550 000 EUR voor de bouw van het VTC goed.