De notulen van de vorige gemeenteraadszitting dienen goedgekeurd te worden.
De raad keurt de notulen van de openbare zitting van 28 mei 2018 goed.
De organisatie van de Derny wedstrijd brengt vele organisatiekosten met zich mee. Tot de organisatiekosten behoren o.a.: de organisatievergunningen, het huren van de derny's, het startgeld en de premies. Er is financiële steun nodig om de vele onkosten te kunnen betalen.
Reeds zes maal organiseerde de koninklijke Edegem Bicycle Club haar Dernyfestival Edegem op de vrijdag voor de jaarmarkt. Enkel de editie 2017 werd naar de junikermis verplaatst.Voor 2018 vraagt de inrichtende club om de wedstrijden opnieuw naar de jaarmarkt te verplaatsen, met name op vrijdag 31 augustus tussen 17u30 en 21u00.
Jaarlijks worden de nominatieve toelagen toegekend waarvoor een krediet is voorzien in het budget.
De raad keurt de organisatie van de 8ste Charity Derny Gemeenteprijs op vrijdag 31 augustus 2018 tussen 17u30 en 21u00 uur, goed op het parcours zoals voorgesteld in de aanvragende brief van Koninklijke Edegem Bicycle Club.
De raad keurt de nominatieve toelage voor de Koninklijke Edegem Bicycle Club van 3 000 EUR goed.
De begunstigde is, op straffe van terugbetaling van het toegekende bedrag, gehouden de toelage aan te wenden als tussenkomst in de werkingskosten.
Het huurreglement wijzigt op volgende punten:
a) De categorieën worden aangepast in functie van veranderende behoeften. Er wordt gemerkt dat er groeiende interesse is voor privé-initiatieven met niet-openbaar karakter, maar dat de huidige prijszetting niet aangepast is aan die doelgroep. Met de wijziging wordt hier aan tegemoet gekomen, zonder afbreuk te doen aan de voorrangsregels voor (erkende) Edegemse verenigingen. Voor categorie I en II (in hoofdzaak Edegemse verenigingen en particulieren die een openbare activiteit organiseren) zakt de huurprijs om de drempel voor de organisatie van een openbaar evenement te verlagen.
b) Door de invoering van het online reservatiesysteem wordt het reglement in die zin aangepast.
Het reglement omschrijft de modaliteiten van de zaalhuur van Hangar 27.
Het vorige reglement dateert van 2014 en is toe aan een update. Voornamelijk in functie van een evoluerende context, een veranderende doelgroep en een aangepaste reservatieprocedure is een wijziging aangewezen.
De raad keurt het gewijzigde huurreglement voor Hangar 27 goed.
De middenstand van het centrum is zeer tevreden over dit evement en is vragende partij om dit te blijven organiseren.
Er wordt na 3 jaar nog steeds gewerkt aan de perfecte formule. Dit jaar worden er houten chalets gehuurd en verder verhuurd aan de standhouders. De praktische reglementsbepalingen zijn daarvoor aangepast.
Volgende artikels uit het reglement worden aangepast:
artikel 2:
De Winterwondermarkt bestaat uit 15 houten chalets.
De chalets:
artikel 5:
Deelnemers betalen:
artikel 17:
verdwijnt
De Winterwondermarkt heeft de voorbije jaren een succes gekend.
Bij de evaluatie werd er gevraagd om uit te kijken naar chalets in plaats van tenten. Daarom moeten de praktische reglementsbepalingen aangepast worden.
De raad keurt de praktische reglementsbepalingen voor de Winterwondermarkt goed.
Het huidig reglement voor de begraafplaats bepaalt dat de begraafplaats toegankelijk is voor het publiek:
Het voordeel van de uitbreiding van de openingsuren in de zomer tot 20 uur, is dat de burgers makkelijker na het werk nog even langs kunnen gaan op de begraafplaats.
Vanaf begin oktober beginnen de dagen te korten. Aangezien er momenteel geen verlichting is op onze begraafplaats, betekent dit dat late bezoekers in die periode zonder verlichting zitten. Mogelijk komen er dus bijkomende vragen naar verlichting.
De vraag wordt gesteld of het mogelijk is om tijdens de zomermaanden de begraafplaats toegankelijk te houden tot 20u.
Voor sommige mensen is het moeilijk om voor 19 uur na het werk nog op de begraafplaats te geraken. Tijdens de zomermaanden is het ook nuttig de planten later op de dag nog water te geven.
De raad keurt de aanpassing van artikel 67 het gemeentelijk reglement op de begraafplaats goed als volgt:
De begraafplaats is toegankelijk voor het publiek:
De algemene vergadering van vzw tentoonstellingshuis Hellemans heeft de rekening 2017 goedgekeurd op 30 mei 2018 en doorverwezen naar de gemeenteraad ter goedkeuring.
De raad keurt de rekening 2017 van vzw tentoonstellingshuis Hellemans goed op de volgende totalen:
Samen met het batig saldo van de vorige dienstjaren (22 891,32 EUR) en het saldo voor het Fonds Aanleg Patrimonium (13 113,28 EUR) rest er in totaal een batig saldo van 38 564,24 EUR, dat wordt overgedragen naar het volgende dienstjaar.
De algemene vergadering van vzw tentoonstellingshuis Hellemans heeft het jaarverslag 2017 goedgekeurd op 30 mei 2018 en doorverwezen naar de gemeenteraad ter aktename.
De raad neemt akte van het jaarverslag 2017 van vzw tentoonstellingshuis Hellemans.
De filiaalovereenkomst Mortsel-Kontich werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 juni 2013, naar aanleiding van de uitbreiding met dans. De filiaalovereenkomst Mortsel-Edegem werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 augustus 2000. In het decreet wordt de term filiaal vervangen door de term vestigingsplaats.
Door het nieuwe decreet hebben deze filiaalovereenkomsten geen rechtsgrond meer. OVSG raadt aan een interlokale vereniging op te richten. De bestaande filiaalovereenkomsten worden in onderling akkoord beëindigd, maar wel met de wens van de betrokken besturen om inhoudelijk niets te wijzigen aan de bestaande overeenkomsten. De bestaande afspraken met betrekking tot organisatie en verantwoordelijkheden worden voortgezet. Er zal een beheerscomité worden opgericht waarin de werking van de vestigingsplaatsen zal besproken worden. Een huishoudelijk reglement zal nog worden opgesteld.
Belangrijk voor de werking is dat de budgettaire bewegingen zullen verrekend worden tussen de gemeentes onderling, zoals het nu is. Hierdoor stelt de ILV geen budget vast. Besprekingen hierover moeten uiteraard wel mogelijk zijn in het beheerscomité.
Het voorstel is om één ILV op te richten voor de twee Academies, met hun respectievelijke vestigingsplaatsen.
Decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs, goedgekeurd door het Vlaams parlement op 28 februari 2018.
Decreet betreffende de intergemeentelijke samenwerking, goedgekeurd op 6 juli 2001.
Het Vlaams parlement heeft op 28 februari 2018 een nieuw decreet op het deeltijds kunstonderwijs goedgekeurd. Dit decreet houdt een grondige hervorming in van het deeltijds kunstonderwijs op verschillende domeinen: een andere opleidingsstructuur, mogelijkheid tot uitbreiding van het onderwijsaanbod, de invoering van programmatie- en rationalisatienormen, het uitwerken van een participatiebeleid, het wijzigen van de toelatingsvoorwaarden, enz.
AMWD Mortsel heeft een filiaal in Kontich met een aanbod in muziek, woord en dans. ABK Mortsel heeft een filiaal in Edegem met een aanbod algemene beeldende vorming.
De raad keurt de overeenkomst tot oprichting van een Interlokale Vereniging van de AMWD Mortsel-Kontich en de ABK Mortsel-Edegem goed.
De raad vaardigt Koen Michiels, schepen van onderwijs, af als lid van het beheerscomité voor de ILV en schepen Jereoen Van Laer als vervangend lid.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Schepen Goedele Van der Spiegel vult aan dat ondertussen de aanleg van de zone achter de poort werd uitgevoerd in grasdals, die toch enigszins een groene zone moeten voorzien.
Raadslid Jan Pszeniczko merkt op dat er blijkbaar een bevoorradingsprobleem bestaat voor de brouwer, die niet met zijn vrachtwagen door de poort zou kunnen.
Schepen Goedele Van der Spiegel is hiervan op de hoogte, maar stelt dat dit is opgelost nu de tweede poort ook open kan.
Raadslid Klaas Meesters merkt op dat de invulling van het tweede koesthuis de nu reeds bestaande parkeerdruk nog meer zal verergeren.
Zij willen daarom als fractie opnieuw hun voorstel uit het verleden herhalen om andere parkings te benutten, mits aanbrengen van de nodige signalisatie voor de bezoekers van deze koetshuizen, aangezien de realisatie van de nieuwe parking vertraging heeft opgelopen.
Raadslid Marc Van Leemput vat samen dat er links een brasserie is, rechts in de toekomst gastronomie komt en dat men daar trots op mag zijn.
Maar er is ook nog een derde locatie, namelijk het kasteel, dat eigenlijk ook het voornaamste gebouw is. Op dit ogenblik is dit een businessclub met mogelijkheid tot huur voor events.
Hij wil graag weten welke toekomstvisie hierover bestaat, want in combinatie met de twee horeca-invullingen in de koetshuizen zou een bijkomende eventlocatie voor overlast naar de buurt kunnen zorgen.
Burgemeester Koen Metsu merkt op dat de vraag van raadslid Marc van Leemput weinig te maken heeft met de voorliggende handelsovereenkomst voor het koetshuis, maar wil wel benadrukken dat er nauw wordt toegezien op mogeilijke overlast door events in het kasteel.
Hij verwijst ook naar de opvolging vanuit Hekla ten aanzien van deze overlast.
Raadslid Sien Pillot zegt dat enkele maanden na de opening van de brasserie Hof Ter Linden men nu ook stilaan mag beginnen aftellen naar de opening van het oostelijk koetshuis.
Groen wil de toekomstige uitbaters, de drie heren, van harte feliciteren met de ondertekening van de handelshuurovereenkomst voor de uitbating van een gastronomisch restaurant in het oostelijk koetshuis.
De eerste impressies zijn alvast veelbelovend. Zij wensen hen veel succes met de komende werken en komen daarna graag genieten van het kader en het culinaire aanbod.
OCMW voorzitster Brigitte Vermeulen-Goris wil kort reageren op het voorstel tot openstelling van de parking van het OCMW, die uit twee delen bestaat.
De parking van het woonzorgcentrum staat steeds vol en is gereserveerd voor bezoekers en personeel en is in die zin geen optie.
De parking van het OCMW is een buurtparking, waar iedereen mag parkeren buiten de kantooruren, wat ook nu reeds gebeurt. Vooral vanuit de flatjes van de Terlindenlaan, wat maakt dat hier niet echt veel vrije plaatsen zijn, maar hier zijn zeker opties.
Schepen Goedele Van der Spiegel vult aan dat het kasteel niet louter een eventlocatie is.
De problemen die aangehaald worden, stammen ook eerder uit het verleden, want ondertussen wordt dit al veel nauwer opgevolgd en wordt zeker muziek ingeperkt.
De toekomst is daar nog onduidelijk, dat is nog afwachten.
Wat de parkings betreft begrijpt zij de opmerkingen en de wijk ondervindt hier inderdaad enige druk van. Maar de aanleg van een parking is nog niet definitief afgesloten.
De doelstelling blijft om in het najaar alsnog de parking te kunnen realiseren en daarom vindt zij het niet aangewezen mensen richting wijk te sturen.
Zij denkt dat men tijdens de vakantieperiode, als de sporthal gesloten is, eerder naar de parking van de sporthal kan uitwijken die eigenlijk even ver verwijderd is van de site.
Een oplossing achter de hofgracht is evenwel verboden door erfgoed.
De heren Njegos Kalicanin, Goran Stamenkovic en Aleksandar Davidovic kwamen als beste bieder voor het oostelijk koetshuis uit de marktbevraging. Er komt een gastronomisch restaurant in het oostelijk koetshuis.
Voorliggende overeenkomst bestendigt de verdere samenwerking met de heren Njegos Kalicanin, Goran Stamenkovic en Aleksandar Davidovic Ter Linden onder de vorm van een handelshuurovereenkomst.
De handelshuurovereenkomst wordt na goedkeuring door de gemeenteraad notarieel geregeld.
Collegebesluit van 28 oktober 2013
Het college van burgemeester en schepen is principieel akkoord dat er een formele marktbevraging wordt georganiseerd voor invulling van de beide koetshuizen en het kasteel. In samenspraak met OC-ANB wordt een externe consultant aangesteld voor de begeleiding van de marktbevraging.
Collegebesluit van 25 november 2013
Het college van burgemeester en schepen keurt het kandidaatstellingsdossier voor het verlenen van een zakelijk recht voor het kasteeldomein Hof Ter Linden goed. De oproep tot kandidaatstelling wordt opgestart.
De eigenaars hebben de ambitie om het kasteel –en parkdomein te beschermen en te ontwikkelen tot een grotendeels toegankelijk en ruimtelijk samenhangend groengebied met een laagdynamisch karakter, dat aansluit bij enerzijds het groengebied van Fort 5 en anderzijds het centrum van Edegem.
Binnen deze ambitie wensen de eigenaars de herbestemming en exploitatie van het kasteel en de beide koetshuizen te laten realiseren door een private partner die een private invulling zal geven aan deze percelen.
Hiertoe werd in december 2013 een marktbevraging georganiseerd, waaruit de bvba Neuf als beste bieder voor private invulling van het kasteel en de koetshuizen bleek. De bvba Neuf wenste een brasserie te realiseren in het westelijk koetshuis, een restaurant in het oostelijk koetshuis en een Bed & Breakfast en Business Club in het kasteel.
Omdat in oktober 2015 het bericht kwam dat Yannick Van Aeken, de spilfiguur in het project besliste om uit het project te stappen, werd beslist dat de bvba Neuf hun tijdelijke invulling in enkel het kasteel kon verderzetten. Voor de koetshuizen werd in de zomer van 2016 een nieuwe marktbevraging georganiseerd. De handelshuurovereenkomst voor het westelijk koetshuis werd in april 2017 ondertekend. De brasserie opende eind april 2018.
De raad keurt de handelshuurovereenkomst met de heren Njegos Kalicanin, Goran Stamenkovic en Aleksandar Davidovic goed voor de private invulling van het oostelijk koetshuis.
Notaris Jan Kindermans, Prins Boudewijnlaan 243 te 2650 Edegem wordt aangesteld om de handelhuurovereenkomsten van beide koetshuizen te registreren.
Schepen Peter Verstraeten wil ter inleiding van dit punt benadrukken dat hij een fiere schepen is. Uit nota's blijkt dat dit dossier al in oktober 2001 werd opgestart.
Hij is fier omdat er een dossier voorligt waarbij een verwaarloosde site met een mooie mix van groen en woongelegenheid in tal van vormen wordt gerealiseerd.
Daarnaast is hij ook fier omdat het een mooi dossier geworden is, waar met tal van mensen aan werd samengewerkt.
Ook het mooie participatietraject heeft er toe geleid dat er slechts 5 bezwaarschriften werden ingediend wat toch erg mooi is voor dit soort van groot dossier.
Daarnaast is het ook een mooi voorbeeld van vertikale samenwerking met de hogere overheid daar er een brownfieldconvenant werd afgesloten.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Raadslid Sien Pillot antwoordt aan schepen Peter Verstraeten dat dit een dossier is om terecht fier op te zijn.
Dit bestuur en dus ook Groen vond het belangrijk dat bij een herontwikkeling van deze site de lat hoog werd legt op vlak van duurzaamheid, maar ook buurtondersteuning en verwevenheid van functies.
Zo is in de plannen naast een bruisende, duurzame woonwijk ook ruimte voor lokale handel en kantoren en sociale functies zoals een kringwinkel, sociaal restaurant of upcycling-center.
Groen heeft met schepenen Jeroen Van Laer en Goedele Van der Spiegel sterk gepleit voor een project dat de toets van de 21ste eeuw kan doorstaan: een duurzaam, groen en sociaal woonproject. En met succes.
Het participatietraject vooraf was een voorbeeld van samenwerking.
Het wordt vooral een open en groen project.
Samen met de stad Mortsel en OVAM wordt nog onderzocht op welke manier er een warmtenet kan worden aangelegd om de hele site te voorzien van duurzame energie afkomstig van restwarmte van de werkende fabrieken van Agfa wat verderop.
De projectontwikkelaar maakt daarnaast ook ruimte voor waterbuffering. Die maatregel past binnen het initiatief van Mortsel, Edegem en Rio-Link om de waterproblematiek in de Minervawijk aan te pakken.
In het kader van een project voor circulair watergebruik wordt ook de haalbaarheid van het hergebruik van regenwater nog onderzocht.
De autoluwe inrichting van de woonwijk staat voorop, waarbij veel aandacht zal gaan naar fietsers en voetgangers. Het gemotoriseerd verkeer moet worden gespreid.
Er komen geen nieuwe verbindingen tussen de Minervastraat en de Fort V-straat. Trage verbindingen zullen de wijk kindvriendelijk te maken.
Zij willen graag schepen Peter Verstraeten bedanken voor de fijne samenwerking en feliciteren met het werk dat hieraan voorafging.
Raadslid Erik Schiltz wil namens de N-VA fractie college en administratie danken voor de inzet omdat de projectontwikkleaar en diensten kosten noch inspanningen hebben gespaard om tot een goed dossier, met inspraak vanuit de buurt te komen.
Inhoud van het RUP
In 2016 kocht projectontwikkelaar Revive de gronden over van Agfa-Gevaert ( +/- 6 ha) en stelde een masterplan op:
Het RUP biedt een kader om de huidige industriële site om te vormen tot een woongebied met veel groen-blauwe verbindingen, dat ook een antwoord biedt op de waterproblematiek in de omliggende straten.
Op te heffen verkavelingen
Binnen het plangebied van voorliggend RUP zijn geen goedgekeurde en niet-vervallen verkavelingen gelegen.
Plan-MER
De procedure van de plan-MERscreening werd doorlopen.
Op 6 april 2017 werd de dienst MER verzocht om de gemeente een selectie te bezorgen van de relevante instanties die in het kader van het onderzoek tot milieueffectrapportage geraadpleegd moeten worden.
Op 24 april 2017 ontvingen we de lijst van aan te schrijven instanties en de inhoudelijke opmerkingen op de screeningsnota.
Op 10 april 2017 werden de volgende instanties al om advies gevraagd:
Op 24 april 2017 worden de volgende instanties om advies gevraagd:
Op 29 mei 2017 werden volgende instanties gerappeleerd:
Op 2 januari 2018 werden de binnengekomen adviezen, samen met de vraag tot vrijstelling van de plan-MERplicht verzonden naar de dienst MER.
De dienst MER deelt op 1 februari 2018 mee dat het voorliggende plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke negatieve milieugevolgen en dat de opmaak van een plan-MER bijgevolg niet nodig is.
Plenaire vergadering
De plenaire vergadering vond plaats op 15 december 2017. Het verslag van de plenaire vergadering werd verzonden op 29 december 2017.
Openbaar onderzoek, bezwaren en advies gecoro
Het openbaar onderzoek vond plaats van 7 maart 2018 tot en met 6 mei 2018. Er werden 5 bezwaarschriften ingediend. De Deputatie van de Provincie Antwerpen bracht haar advies uit. De gecoro behandelde de bezwaren in vergadering van 22 mei, 30 mei en 15 juni.
Het advies van de gecoro wordt geheel gevolgd met uitzondering van het advies over het bezwaar wegens beperking bouwmogelijkheden (bezwaarschrift 2). Het bezwaar wordt weerlegd om volgende redenen:
Het advies van de gecoro omwille van hinderaspecten bij uitvoering (bezwaarschrift 4 - punt 4) wordt aangevuld. De voorkeur van de gemeente voor aan- en afvoer van werfmateriaal gaat uit naar een ontsluiting via Fort-V straat. Het verkeer wordt zo op de kortste route afgeleid naar een weg van hogere categorie. Het bezwaar is echter niet van planologische aard en zal bijgevolg beoordeeld worden in de stedenbouwkundige sloopaanvraag.
Volgende planwijzigingen werden doorgevoerd t.o.v. het voorlopig vastgestelde RUP:
Waterparagraaf
Er werd nagegaan of het plan geen nadelige effecten heeft op de waterhuishouding volgens het besluit van de Vlaamse Regering definitief goedgekeurd op 20 juli 2006.
Binnen de contouren van het RUP worden geen zones aangeduid als mogelijk overstromingsgevoelig, noch als effectief overstromingsgevoelig. In de Fort 5-straat en Minervastraat op de grens van het RUP worden wel delen aangeduid als effectief overstromingsgevoelig. De site wordt niet aangeduid als een van nature overstroombaar gebied (NOG). De verdichting en de verharding van de omgeving draagt naar alle waarschijnlijkheid bij aan de overstromingsgevoleigheid van het gebied. Toch kan geoordeeld worden dat de watertoets voor het RUP geen significante problemen met zich mee zal brengen inzake potentiële wateroverlast. Potentieel andelige effecten voor het watersysteem zijn hoofdzakelijk te wijten aan de aanwezigheid van verharde en bebouwde oppervlakten. Het RUP moet een kader bieden om meer groen en zones die gecontroleerd kunnen overstromen in de wijk te krijgen om zo de wateroverlast in de omliggende starten te beperken.
Dit RUP doet geen afbreuk aan de verplichtingen voortvloeiend uit de gewestelijke verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater.
Ministrieel besluit van 26 april 1983
Het bestemmingsplan BPA nr. 5 'Fort 5' wordt goedgekeurd.
Besluit van de Vlaamse Regering van 11 mei 2001 tot aanwijzing van de instellingen en administraties die adviseren over voorontwerpen van ruimtelijke uitvoeringsplannen
De instanties die advies moeten geven over het voorontwerp van RUP worden beschreven.
Artikelen 2.2.13 tot en met 2.2.18 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 27 maart 2009
Het proces om tot een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) te komen wordt beschreven. Het college is belast met de opmaak van een RUP. De adviesinstanties geven ten laatste op de plenaire vergadering hun advies. De gemeenteraad stelt het ontwerp van RUP voorlopig vast. Het RUP wordt onderworpen aan een openbaar onderzoek van 60 dagen. De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening behandelt de bezwaren. De gemeenteraad stelt het RUP definitief vast. Indien het gemeenteraadsbesluit tot definitieve vaststelling niet geschorst wordt door provincie en/of Vlaamse overheid kan het gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad. Veertien dagen na publicatie is het RUP van kracht.
Artikelen 4, 5, 6 en 8 §§ 1 en 2 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid en latere wijzigingen.
Integraal waterbeleid is gericht op het ontwikkelen, beheren en herstellen van watersystemen. Elk plan moet hieraan getoetst worden. In elk RUP moet een watertoets worden opgenomen.
Artikelen 2 en 4 van het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van de nadere regels voor de toepassing van de watertoets
Nadere regels voor de toepassing van de watertoets worden vastgesteld. Integraal waterbeleid is gericht op het ontwikkelen, beheren en herstellen van watersystemen. Elk plan moet hieraan getoetst worden.
Voorliggend ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) omvat het bouwblok gelegen tussen de Jacob de Roorestraat, de Fort 5-straat, de Minervastraat en het bedrijventerrein op grondgebied Mortsel. Het omvat o.a. de voormalige fabriekssite van Agfa-Gevaert, Agfa IV op grondgebied Edegem. Wegens de verdwenen activiteit is de voormalige Agfa-Gevaert site zwaar aan het verloederen. Het grootste deel van de site bestaat uit verharde oppervlakken wat de waterhuishouding niet ten goede komt. Het omliggende woongebied, voornamelijk de kant van de Minervastraat, heeft geregeld te kampen met wateroverlast.
De ligging van de site en de omvang van de gronden biedt kansen tot een duurzame herontwikkeling.
De raad stelt het ruimtelijk uitvoeringsplan 'AGFA-Gevaert' definitief vast.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Stijn Van Otterdijk neemt de werfopvolging van een aantal grote bouwdossiers voor zijn rekening:
In de komende jaren zijn nog een aantal grote werven gepland:
Het nieuwe organigram is nog volop in voorbereiding. Ook de toegewezen bouwprojecten zijn nog volop in uitvoering. Het is niet haalbaar om de werfopvolging van deze grote bouwdossiers met het eigen personeel op te vangen.
Aangezien de samenwerking met Stijn Van Otterdijk vlot én deskundig verloopt en Stijn ondertussen een dermate grote kennis opbouwde van de verschillende dossiers, wordt voorgesteld de samenwerking te verlengen, met behoud van dezelfde voorwaarden, zodat de continuiteit van de projecten kan gegarandeerd worden.
Gelet op de meerkost van deze externe projectondersteuning en de huidige projectplanning van de toegewezen projecten wordt een verlenging van de opdracht met 1 jaar tot einde juli 2019 voorgesteld, waarna de samenwerking opnieuw geëvalueerd zal worden.
Artikel 42 §1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers, wanneer de goed te keuren uitgave zonder belasting over de toegevoegde waarde, lager is dan de bedragen bepaald door de Koning.
De opdracht 'coördinatie bouwdossiers gemeente Edegem' werd in april 2016 door de gemeenteraad goedgekeurd. Opzet was in afwachting van een nieuw organigram naar aanleiding van de integratie Gemeente - OCMW, een tussentijdse oplossing te bieden voor het ontslag van het diensthoofd Planning & Inrichting. Op 9 mei 2016 gunde het college de opdracht 'Coördinatie bouwdossiers Edegem' aan Robuust Architecten / Stijn van Otterdijk aan een uurtarief van 69 EUR / uur, inclusief BTW.
De raad keurt de verlenging goed van de opdracht 'coördinatie bouwdossiers gemeente Edegem' door de firma Robuust, Tureluur 7, 7222HG Zuid Scharwoude, Nederland voor een bedrag van 68 000,00 EUR inclusief BTW.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Raadslid Klaas Meesters herhaalt de vraag van op de commissie met betrekking tot de eigendommen van de kerkfabrieken.
Schepen Goedele van der Spiegel bevestigt dat de staat van het kerkelijk patrimonium wel meegenomen wordt om hier zicht op te krijgen, zonder hier uitspraken inhoudelijk over te doen.
Raadslid Klaas Meesters vindt dit een goede zaak.
Edegem wil met de opdracht 'Opmaak analyse strategische aanpak patrimonium'
We brengen het bestek op de markt voor een forfaitaire prijs, namelijk een bedrag van 51 000 EUR, inclusief BTW en provisie. In zijn offerte geeft de kandidaat weer hoe hij bovenstaande opdracht zal vertalen. De offertes zullen beoordeeld worden op:
Edegem heeft een divers en uitgebreid patrimonium. De voorbije jaren heeft Edegem het patrimonium grotendeels in beeld gebracht. Er bestaat een GIS-kaart en er is een overzicht van de gebouwen en de gebruikmakende verenigingen.
De uitdagingen zijn echter groot! Een aantal gebouwen zijn verouderd en benodigen structurele renovatiewerken.
De raad keurt het bestek 'Opmaak analyse strategische aanpak patrimonium' met een maximale raming van 51 000,00 EUR, inclusief BTW en provisie goed. De opdracht komt op de markt door middel van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Het subsidiedossier voorziet volgende onderdelen voor de opknapping van de turnzaal:
We ramen de totale kost voor deze werken op 47 147,17 EUR. Daar alle geraamde bedragen voor de verschillende onderdelen minder dan 30 000,00 EUR exclusief BTW bedragen mogen de opdrachten tot stand komen via een aanvaarde factuur. Om de mededinging te garanderen zullen we voor elke deelopdracht verschillende prijzen opvragen. Voor de aankoop van de muziekinstallatie zijn volstaat een vergelijkend onderzoek op het internet.
Artikel 92 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016
De overheidsopdrachten waarvan de geraamde waarde lager is dan 30.000 euro, exclusief BTW kunnen tot stand komen via een aanvaarde factuur.
Om de huisvestingsproblemen van de school Andreas Vesalius op te lossen werd op de gemeenteraad van 19 januari 2011 het principe goedgekeurd om in te stappen in het DBFM traject met Scholen van Morgen (SVM).
Naast het DBFM - project zijn er een aantal randwerken waarvoor de gemeente zelf de dossiers opmaakt en trekt, waaronder de realisatie van het sanitair en nieuwe doucheruimten bij de sporthal, momenteel in uitvoering. Deze werken hebben als doel een breder gebruik van de sporthal mogelijk te maken. De sporthal met sanitair zal in de toekomst als afzonderlijke unit verhuurd kunnen worden.
Dit breder gebruik maakt ook dat we in 2017 een subsidie kregen. Het project kwam namelijk in aanmerking voor het subsidieproject "naschools openstellen van schoolsportinfrastructuur" bij het ISB (Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid). Op 31 maart 2017 is door de Vlaamse Regering beslist dat we een subsidie krijgen op infrastructuurwerken van 70% voor een maximaal bedrag van 76 354 EUR en een subsidie krijgen voor exploitatie van 50% voor een maximaal bedrag van 5 462,22 EUR .
De raad keurt de raming voor een totaal bedrag van 47 147,17 EUR en de gunningswijze goed voor de aanpassingswerken in de turnzaal (realisatie nieuwe sportvloer met belijning, touwrailsysteem, geluidsdempende isolatie en een muziekinstallatie). De werken zijn voor 70% gesubsidieerd door het subsidieproject "naschools openstellen van schoolsportinfrastructuur" bij het ISB (Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid).
| RAMING: sportvloer en belijning | 31 094,82 |
| RAMING: klimtouwinstallatie | 7 677,45 |
| RAMING: geluidsdempende isolatie | 3 445,48 |
| RAMING: muziekinstallatie | 4 929,42 |
| TOTALE RAMING OPKNAPPING TURNZAAL (incl BTW) | 47 147,17 |
Daar alle geraamde bedragen per verschillend onderdeel minder dan 30 000,00 EUR exclusief BTW bedragen, mogen de opdrachten tot stand komen via een aanvaarde factuur.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Schepen Birre Timmermans geeft aan dat de gevraagde bijlage met betrekking tot de prioritisering van de straten/voetpaden ondertussen werd bijgevoegd. Hieruit blijkt dar er zo'n 5 500 m² zal aangepakt worden.
Raadslid Wim Verrelst dankt voor het overzicht.
Hij heeft dit vluchtig bekeken en somt het aantal straten per categorie op.
Hij vindt dat dit een oefening is die te laat komt, er zouden veel meer voetpaden moeten aangepakt worden.
De dienst planning & inrichting en de dienst uitvoering hebben met behulp van de prioriteitenlijst een selectie gemaakt van de straten die nog een nieuw voetpad moeten krijgen en waar de quotering hoger of gelijk aan 3 is. Al deze straten hebben in het najaar van 2017 een fysieke controle gehad op de huidige toestand van het voetpad. Na deze controle zijn er enkele straten geselecteerd die in aanmerking komen voor een nieuw voetpad.
Sommige straten worden vernieuwd via andere projecten zoals rioleringsprojecten waar de ganse rijbaan een vernieuwing krijgen.
De onderstaande straten worden vernieuwd via deze opdracht:
In deze opdracht zijn ook de omgevingswerken rond het VTC gebouw (omgevingswerken Ter Elststraat) inbegrepen. Dit kan pas gerealiseerd worden als het gebouw in de eindafwerking zit.
De totale werken ramen we op 671 938,59 EUR inclusief btw en provisie. De opdracht plaatsen we door midden van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Om de doelstellingen te behalen om alle voetpaden tegen 2026 vernieuwd te hebben moeten er ieder jaar een aantal straten worden aangepakt.
Om in een continu onderhoud van de gemeentewegen te voorzien, worden jaarlijkse onderhoudsopdrachten uitbesteed. Alvorens deze opdracht te kunnen uitschrijven, wordt er een lastenboek opgemaakt en een lijst voorgelegd met de straten die in de opdracht wordt opgenomen.
De raad keurt de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze via vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de voetpadvernieuwing 2018-2019 goed. De raming voor de voetpadvernieuwing 2018-2019 bedraagt 671 938,59 EUR.
De raad keurt de geselecteerde straten goed.
Bij de dienst uitvoering zijn er vijf oude bestelwagens aan vervanging toe, de laatste vervanging van bestelwagens dateert uit 2015
- Mercedes Sprinter met gesloten laadbak en laadklep ingeschreven met nummerplaat HIK656 van het bouwjaar 1999 met 120 000 gereden kilometers;
- Ford Transit dubbel cabine en open laadbak ingeschreven met nummerplaat JIP 097 van het bouwjaar 2000 met 130 000 gereden kilometers;
- Mercedes Sprinter 312 D gesloten bestelwagen ingeschreven met nummerplaat DKT 512 van het bouwjaar 1997 met 95 000 gereden kilometers;
- Mercedes Sprinter 410 D met open laadbak ingeschreven met nummerplaat JMT 398 van 1999 met 173 683 gereden kilometers;
- Mercedes Sprinter DD TN 308 open bestelwagen ingeschreven met nummerplaat EIV 896 van het bouwjaar 1997 met 194 301 gereden kilometers.
Vooraleer over te gaan tot aankoop van vijf tweedehandse bestelwagens werd er ernstig nagedacht over de noodzaak of een vervanging wel wenselijk is. Daarnaast werd onderzocht welk type van voertuig op dit moment de beste koop is waarbij tevens rekening gehouden werd met de SDG's. De duurzaamheidscel werd geraadpleegd en gaf volgende advies (voor het volledige advies: zie bijlage):
Bij een aankoop op korte termijn en bij een beperkt budget is het aanvaardbaar om jonge tweedehands bestelwagens met een euro 5 norm aan te kopen. Op voorwaarde dat alle bestelwagens groot moeten zijn. Indien sommige vervangen kunnen worden door kleinere modellen raden we in dat geval een benzinemotor aan. Bij een uitgebreider budget raden we CNG-wagens aan. Het is ook mogelijk om voor interventies met weinig materiaal beroep te doen op (elektrische)cargofietsen (bakfiets voor goederen). Op lange termijn is het raadzaam dat het bestuur zich engageert tot de vergroening van het totale wagenpark. Daarom adviseren we dat de aangekochte bestelwagens en andere bestaande voertuigen zo snel mogelijk dienen vervangen te worden door elektrische bestelwagens wanneer die op de markt komen. Dat engagement houdt dan ook in dat het bestuur de nodige budgetten vrijmaakt. Om een zicht te krijgen op de totale kosten van een volledige vergroening van het wagenpark dient een stappenplan opgemaakt te worden. De interne expertise van de diensten kan daarbij aangevuld worden met die van een externe audit.
De Nieuwprijs voor de vijf bestelwagens in CNG uitvoering bedraagt volgens raming IVECO 241 697,50 EUR inclusief BTW, bijkomend probleem dat niet alle voorgestelde modellen kunnen geleverd worden in CNG uitvoering.
De Nieuwprijs voor de vijf bestelwagens in diesel uitvoering bedraagt volgens raming IVECO 206 305,00 EUR inclusief BTW, alle voorgestelde modellen kunnen geleverd worden in diesel uitvoering.
De vijf bestelwagens tweedehands aankopen kan maximum 125 000,00 EUR kosten inclusief BTW.
De beste koop op dit moment blijkt de aankoop van 5 jonge (max 5 jaar oud) tweedehands diesel voertuigen met minimum een EURO 5 norm.
Artikel 42, § 1, 1° a de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
De overheidsopdracht mag gegund worden na een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking indien de geraamde waarde het bedrag van 135 000 EUR exclusief BTW niet bereikt.
De dienst uitvoering wenst vijf tweedehands bestelwagens aan te kopen.
De raad keurt het lastenboek en de raming voor de aankoop van 5 jonge (max 5 jaar oud) tweedehands diesel voertuigen met minimum een EURO 5 norm voor een bedrag van 125 000,00 EUR, inclusief BTW goed.
De opdracht wordt gegund na toepassing van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Agendapunten 16 en 17 worden samen behandeld.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Het autonoom gemeentebedrijf AGB BPGE is wettelijk verplicht om haar jaarrekeningen te maken. De raad van bestuur heeft deze in haar vergadering van 20 juni 2018 vastgesteld.
Het verslag van de commisaris aan de gemeenteraad inzake AGBPG Edegem betreft de jaarrekening van het boekjaar afgesloten op 31 december 2017 opgemaakt door bedrijfsrevisor Eric Delahaye.
Artikel 232 tot 244 van het gemeentedecreet van 15 juni 2005
Deze artikels bevatten de bepalingen rond het autonoom gemeentebedrijf
Besluit van de raad van bestuur van het AGBPG Edegem van 20 juni 2018
De jaarrekening 2017 van het AGBPG Edegem wordt vastgesteld en er wordt akte genomen van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar van 1 januari 2017 tot 31 december 2017.
De raad keurt de jaarrekening 2017 van het AGBPG Edegem, vastgesteld door de raad van bestuur van het AGBPG Edegem op 20 juni 2018 goed.
De raad neemt akte van het verslag van de commisaris aan de gemeenteraad inzake inzake AGBPG Edegem over de jaarrekening van het boekjaar afgesloten op 31 december 2017.
De raad verleent kwijting aan de bestuurders van het AGBPGE met betrekking tot het jaar 2017.
De raad verleent kwijting aan de commisaris met betrekking tot het jaar 2017.
Agendapunten 16 en 17 worden samen behandeld.
De liquiditeitspositie van het autonoom gemeentebedrijf laat geen integrale en onmiddllijke financiering van de investeringen toe. Daarom is het aangewezen dat de gemeente ter financiering een renteloze lening toestaat aan het autonoom gemeentebedrijf.
Volgens Voorafgaande Beslissing nr 2010.047 van 30 maart 2010 wordt het renteloze karakter van een lening die wordt verstrekt door een gemeente aan een AG niet aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van het autonoom gemeentebedrijf.
Deze constructie werd reeds eerder opgenomen in de goedgekeurde meerjarenplannen en budgetten van zowel gemeente als AGB.
Besluit van de gemeenteraad van 15 juni 2011
Het AGB wordt opgericht en de statuten worden goedgekeurd.
Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017
De budgetwijziging 2017 van het AGB wordt goedgekeurd.
De raad keurt de overeenkomst goed voor een renteloze lening tussen gemeente en autonoom gemeentebedrijf.
De raad keurt de overeenkomst goed voor een renteloze lening tussen gemeente en autonoom gemeentebedrijf ter financiering van de AGB-investeringen 2017.
Agendapunten 18 en 19 worden samen behandeld.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Raadslid Bart Breugelmans zegt dat de jaarrekening inderdaad werd toegelicht op de commissie, zowel inhoudelijk als met betrekking tot de cijfers, verder bouwend op het antwoord dat hij hierover meestal formuleert.
Inhoudelijk vinden zij als CD&V-fractie een aantal keuzes jammer, zoals het afbouwen van de thuiszorgdiensten en het verdwijnen van de warme maaltijden aan huis door verzelfstandiging. Hier zijn zij nooit voorstander van geweest, maar goed deze besluiten zijn genomen. De cijfers zijn een gevolg hiervan en daarin moet men correct zijn en aangeven dat deze jaarrekening correct werd opgesteld.
Met betrekking tot de budgetwijiziging (punt 19) wil hij wel iedereen meenemen naar de tekst op pagina 79 van de jaarrekening, waar wordt vermeld dat een aandeel van het overschot wordt toegewezen aan de opstart van het WZN.
Hij leest kort een citaat voor. Het betreft 3 zinnen op een document van 130 bladzijden. Die niet gebruikte investeringskredieten worden inderdaad bij budgetwijziging overgedragen naar het WZN, maar in de jaarrekening wordt aangekondigd dat een deel van het overschot zal aangewend worden voor de opstart van het WZN, maar dit deel is niet terug te vinden in de documenten.
Men vraagt zich af of dit nog komt en waarom dit niet is opgenomen in deze budgetwijziging, zoals eigenlijk in de jaarrekening werd aangekondigd.
Raadslid Sien Pillot zegt dat hun fractie Groen OCMW voorzitster Brigitte Vermeulen-Goris en de financieel beheerder van het OCMW bedanken voor de opmaak van de rekening en het werk dat voorafging.
Raadslid Patricia Dierickx wil meegeven dat zoals vorig jaar hier opnieuw een woordje van dank op zijn plaats is. Voor de laatste keer in zijn huidige vorm is weeral het budget van het OCMW in evenwicht.
Met dank aan OCMW voorzitster Brigitte Vermeulen-Goris om de grote beleidsmatige realisaties extra toe te lichten en ook dank aan financieel beheerder Katrien Van Hove om het cijfermatige uit de doeken te doen.
OCMW voorzitster Brigitte Vermeulen-Goris merkt op dat wat de budgetwijziging betreft, dat deze eerste budgetwijziging enkel focust op de investeringskredieten, en dat de overige budgetwijziging pas in oktober zal volgen.
Het bedrag dat dit behelst is het gecumuleerd overschot dat voorbestemd was voor de investeringen van het woonzorgnetwerk. Ook in het verleden was hier steeds een overzichtslijst bij, die op zich ook niet gewijzigd is.
Het woonzorgnetwerk was vragende partij om deze budgetwijziging op korte termijn in orde te brengen, omdat dit noodzakelijk was om de nodige investeringen te kunnen betalen.
Raadslid Bart Breugelmans begrijpt het nog altijd niet heel goed, de terugkoppeling over de tweede budgetwijziging is bij hem niet blijven hangen, maar het kan zijn dat hij dit gemist heeft.
Naar hun gevoel had dit beter in één beweging opgenomen geweest, daarom zullen zij dit niet mee goedkeuren.
OCMW voorzitster Brigitte Vermeulen-Goris vindt dit bijzonder, aangezien hun fractie in de OCMW-raad wel mee unaniem goedkeurde.
De jaarrekening omvat een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen.
De beleidsnota geeft het beleid weer dat het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn gedurende het financiële boekjaar heeft gevoerd. De beleidsnota omvat een toelichting over de financiële toestand van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en verwoordt de aansluiting met de financiële nota.
De financiële nota bevat minstens de exploitatierekening, de investeringsrekening en de liquiditeitenrekening.
De samenvatting van de algemene rekeningen omvat de balans en de staat van opbrengsten en kosten.
Het balanstotaal per 31 december 2017 bedraagt 24 151 831 EUR. Het budgettaire resultaat van het boekjaar bedraagt 488 786 EUR. Samen met het gecumuleerde budgettaire resultaat van het vorige boekjaar en de bestemde gelden, geeft dat een positief resultaat op kasbasis van 2 506 272 EUR.
7rtikel 174 § 2 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
Een afschrift van de vastgestelde jaarrekening wordt bezorgd aan de gemeenteraad, die binnen vijftig dagen na overzending, zijn opmerkingen ter kennis kan brengen van de provinciegouverneur.
Agenda van 19 juni 2018 van de raad voor maatschappelijk welzijn
De vaststelling van de jaarrekening 2017 door de raad voor maatschappelijk welzijn staat geagendeerd op 19 juni 2018.
De raad neemt akte van de jaarrekening 2017 van het OCMW.
Agendapunten 18 en 19 worden samen behandeld.
De niet opgebruikte investeringskredieten betreffende het woonzorgcentrum en de thuiszorg, dienen overgedragen te worden aan het woonzorgnetwerk via budgetwijziging.
Artikelen 38, 52, 86, 91, 146-148, 150, 156, 219-235, 270 van het OCMW-decreet van 19 december 2008
OCMW raadsbesluit van 19 juni 2018
De raad keurt de budgetwijziging 1 2018 van het ocmw goed.
De OCMW- jaarrekening 2017 is finaal. In theorie gebeurt er een automatische overdracht van de niet afgesloten investeringskredieten naar het volgend boekjaar. Gezien het WZN opgestart is per 1 januari 2018, dienen de niet opgebruikte kredieten voor thuiszorg en woonzorg, via budgetwijziging overgemaakt te worden aan het woonzorgnetwerk, daar dit een aparte juridische entiteit is.
De raad keurt de budgetwijziging 1 2018 van het OCMW Edegem goed.
Bij notariële akte van 12 januari 1990 werd de vereniging "Regionaal Instituut voor Dringende Hulpverlening Krisis-Info-Netwerk-Antwerpen" (afgekort: KINA) opgericht. het OCMW van Edegem is deelnemend lid van deze vereniging.
De vereniging werd opgericht voor een termijn van dertig jaar.
De huidige bepaling uit het OCMW decreet met betrekking tot OCMW-verenigingen worden opgeheven naar aanleiding van het deceet lokaal bestuur, welke in werking treedt op 1 januari 2019. Voor Kina worden de bepalingen uit het hoofdstuk met betrekking tot de welzijnsvereniging van toepassing.
Hierdoor worden momenteel de statuten van Kina aangepast aan deze nieuwe regelgeving om later voor te leggen aan de algemene vergadering.
Daarmee samenhangend wil men een aantal andere artikels uit de statuten actualiseren, onder meer het artikel 5 waarin wordt bepaald dat de vereiging is opgericht voor een termijn van 30 jaar. dez termijn verstrijkt in januari 2020, zodat voor die datum de duur van de vereniging moet woren verlengd.
Op de algemene vergadering van december 2017 werd reeds beslist tot de wijziging van een aantal artikels van de statuten en werd beslist om de duur van de vereniging te verlengen. Door de nog van toepassing zijnde bepaling van het OCMW decreet (artikel 224) dienen de OCMW-leden hierover een raadsbeslissing te nemen.
Dit raadsbesluit is aan goedkeuring van de gemeenteraad onderworpen.
Artikel 219 van het OCMW-decreet
Betreffende de oprichting van de OCMW-verenigingen.
Artikel 220 OCMW-decreet
Een OCMW raadsbesluit tot oprichting van de vereniging, vermeld in de statuten van de vereniging, alsook de bijlagen die er krachtens de statuten integraal deel van uitmaken, zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad of gemeenteraden in kwestie.
OCMW raadsbesluit van 19 juni 2018
De plenaire raad stemt in met de verlenging van de duur van de vereniging.
Het OCMW van de gemeente Edegem ontving op 5 juni een brief in verband met de aanpassing van de statuten en verleging van de duurtijd van de vereniging Kina waar zij lid van zijn met tevens een overzicht van 30 jaar Kina.
De raad keurt de OCMW raadsbeslissing van 19 juni 2018 in verband met de aanpassing van de termijn zoals beschreven in artikel 5 van de statuten goed.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
We ontvingen een uitnodiging van de intercommunale waterlink voor de buitengewone algemene vergadering van 18 juli 2018.
De agenda is als volgt:
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers, de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
Artikel 382 van het Belgisch Wetboek van Vennootschappen.
Op basis van dit artikel kunnen besluiten die behoren tot de bevoegdheid van de algemene vergadering van vennoten van de Vennootschap genomen worden door eenparige en schriftelijke goedkeuring van de vennoten.
Raadsbesluit van 20 oktober 2014
De raad hecht goedkeuring aan de herbevestiging van de afvaardiging in de algemene vergadering van AWW Waterlink voor de legislatuur 2013-2018:
Op 31 mei 2018 ontving de gemeente Edegem een mail van de opdrachthoudende vereniging water-link van de butengewone algemene vergadering van 18 juli 2018.
De raad neemt akte en keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging water-link van 18 juli 2018 goed, ook inhoudelijk, die er als volgt uitziet:
De volmachtdrager van de gemeente, raadslid Sien Pillot als effectief lid en schepen Birre Timmermans als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering, worden gemandateerd het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
Burgemeester Koen Metsu leidt kort in dat er heel wat kosten op ons afkwamen om het instructiebad ook in de toekomst in bedrijf te houden. De afgelopen maanden is hierrond heel wat overleg gepleegd, maar de concrete documenten voor een samenwerking met Mortsel werden pas deze ochtend bezorgd. Hij is de raad dan ook dankbaar om dit punt bij hoogdringendheid toe te laten op de gemeenteraad.
Schepen Koen Michiels schetst kort de problematiek van het eigen instructiebad en de opportuniteit die voorligt om alsnog in te stappen in het intergemeentelijk zwembad Den Bessem, via een uitbreiding van onze participatie. Hij schetst kort de reeds gevonden oplossingen voor de verenigingen en benadrukt dat voor het schoolzwemmen recent duidelijk werd dat er ook voldoende zwemuren beschikbaar zijn voor onze scholen.
Hij overloopt kort de gevolgen qua prijszetting en duidt dat het bestuur het belangrijk vond om eerst alle gebruikers in te lichten en met hen overleg te plegen, alvorens een definitieve beslissing te nemen. Ook al had dit tot gevolg dat er afgelopen weekend al enkele berichten op sociale media verschenen. Hij benadrukt ook de meerwaarde op sporttechnisch vlak van deze intergemeentelijke samenwerking met Mortsel.
Raadslid Jan Pszeniczko zegt dat dit dossier uiteraard bij hoogdringendheid op tafel ligt, maar dit betekent natuurlijk wel dat er geen enkel inzicht is voor de raadsleden over de gesprekken met bijvoorbeeld de scholen, hun bezorgdheden en hun knelpunten. Een gekend knelpunt is zonder meer de mobiliteit, aangezien de verplaatsing naar Mortsel een probleem kan stellen.
Schepen Koen Michiels vindt dit een terechte vraag, maar de directies waren in tegenstelling tot wat verwacht werd toch enigzins positief tegenover de mogelijke overstap.
Zij hopen nu een volledig jaar te kunnen zwemmen, hun grootste vragen liggen inderdaad bijhet behoud van de dienstverlening, met name het busvervoer en zwemles.
Beiden werden positief beantwoord en er werd bevestigd dat er busvervoer vanuit de gemeente blijft door bijvoorbeeld de zwemuren licht aan te passen.
Dit wordt momenteel nog verder praktisch uitgewerkt. Wat de zwemlessen betreft heeft de eigen leerkracht het aanbod gekregen om verder les te geven in Mortsel, en ook sporttechnisch is dit een goede zaak.
Raadslid Jan Pszeniczko heeft nog een tweede vraag. Uit het voortsel wordt begrepen dat dit een oplossing is. Hij heeft dan ook vragen over de tijdelijkheid.
Is het echt tijdelijk, of is de beslissing eigenlijk al definitief genomen. In het verleden was het uitgangspunt om zwemlessen binnen de eigen gemeentegrenzen te voorzien. Hij wil graag de echte intenties weten.
Schepen Koen Michiels legt uit dat momenteel duidelijk op tafel een samenwerking voor 1 jaar ligt.
Hij wil geen voorafname doen naar volgend jaar toe, maar het is zijn persoonlijke overtuiging dat het aanbod dat er momenteel vanuit Mortsel op tafel ligt een goed voorstel is.
Hij wil toch nog de optie open houden om dit ook concreet verder te onderzoeken.
Raadslid Bart Breugelmans zegt dat er afgelopen weekend inderdaad in de sociale media al wat verschenen is. Dit was geen schoolvoorbeeld qua communicatie, maar soms is het belangrijk om snel te schakelen.
Er wordt gesproken over overleg met scholen en verenigingen, hij wil meegeven dat van de verenigingen uit toch eerder wordt meegegeven dat het een mededeling was dat het definitief gesloten wordt.
Hij wil toch ook nuanceren dat er dus niet voor iedereen al een oplossing is. Daarnaast is er vandaag verwarring over het feit of er deze week nu nog zwemlessen zullen doorgaan.
Hij hoort namelijk dat het zwembad weer kapot zou zijn, hij wil graag meer info over de timing.
In het contract wordt gesproken over een periode van 1 jaar, maar een eventuele verlenging moet nog voor 28 februari 2019 gebeuren.
Schepen Koen Michiels antwoordt dat hij misschien onvoldoende genuanceerd heeft.
Het klopt dat er met de verenigingen geen overleg is geweest, maar dat zij werden ingelicht waarbij er wel werd gezocht naar oplossingen voor hen.
De communicatie was dansen op een slappe koord, want eens je hierover gesprekken start, weet je dat hier iets uit naar buiten kan gaan.
Voor dit schooljaar wil hij formeel duiden dat het zwembad open blijft en alle lessen kunnen doorgaan.
De timing tegen 28 februari is een postitieve timing, zodat volgend jaar er een tijdig antwoord voor alle betrokkenen zal zijn.
Raadslid Bart Breugelmans vindt het belangrijk te wijzen op deze timing, zodat dit niet plots gepasseerd wordt.
Schepen Koen Michiels antwoordt dat het zwembad vandaag niet stuk is, maar er moet wel al geruime tijd dagelijks manueel water toegevoegd worden aan de stookinstallatie om deze operationeel te houden;
Men heeft eerst een plaatsje proberen zoeken zodat men dan kon verder schakelen. Dit gaat over enkele weken, niet over maanden.
Burgemeester Koen Metsu zegt dat het er eigenlijk op neer komt om ofwel enorm te investeren ofwel het samenwerkingsverband te benutten.
Raadslid Koen Snyders beaamt dat een structurele oplossing belangrijk is.
De oorsprong van het zwembad was het zorgen dat de scholen een zwembad hadden om de eindtermen te halen en aanbod te hebben.
Hij vindt het wel gek dat dit plots in een stroomversnelling komt.
Hij vindt wel dat het noodzakelijk is om een oplossing voor de komende jaren duidelijk in beeld te hebben, en niet enkel voor 1 schooljaar.
Het is belangrijk om zeker te zijn voor een lange periode het nodige zwemwater ter beschikking te hebben.
Schepen Koen Michiels is hier gerust op want door ingebed te zijn in de interlokale vereniging, heeft men zekerheden op lange termijn.
Schepen Goedele Van der Spiegel verduidelijkt dat het zwembad tevens niet duurzaam is en de energienormen vandaag niet meer haalt.
Men zoekt nu naar een oplossing voor een jaar om uit te zoeken wat het zou kosten om naar de normen van een zwembad van de toekomst te kunnen gaan.
Zo kopen we ons een jaar de tijd. Als er investeringen nodig zijn en men wil dit doen dan kan dit dan beslist worden, maar nu wil men een oplossing voor komend schooljaar.
Raadslid Jan Pszeniczko zegt dat als hij het juist begrepen heeft, het de doelstelling is om tegen januari een goed dossier voor te leggen met onderzoek over de investeringen die nodig zijn voor het zwembad van de toekomst.
Zodat op dat ogenblik met kennis van zaken een beslissing kan genomen worden. Hij hoopt dan ook dat dit dossier grondig gevoerd wordt.
Anderzijds hoort hij de schepen van sport zeggen dat de garanties van het intergemeentelijk zwembad voldoende zijn om niet meer terug te gaan naar het eigen zwembad.
Hij vraagt zich af of het dan wel een echte studie zal zijn, of dat dit maar een doekje voor het bloeden is.
Schepen Goedele Van der Spiegel antwoordt dat met de kennis die er vandaag is, een overstap naar Mortsel aangewezen lijkt.
Het betreft vandaag maar een heel ruwe oefening, die nog ernstig moet verfijnd worden. Het zal een ruim dossier moeten worden, waar alle aspecten worden in meegenomen.
De huidige oplossing voor 1 jaar is er gekomen om te garanderen dat alle scholen kunnen blijven zwemmen.
Raadslid Jan Pszeniczko antwoordt dat het blijven zwemmen ook hun betrachting is.
Raadslid Wim Verrelst wil even de cijfers overlopen, ook al liggen deze niet concreet voor.
Er wordt gegoocheld met cijfers van 400 000 EUR à 800 000 EUR, maar een detail van is niet ter beschikking bij het punt.
Raadslid Klaas Meesters vult aan dat het jammer is dat deze cijfers voor hen vandaag ontbreken.
Burgemeester Koen Metsu antwoordt dat de diensten hun huiswerk hebben gemaakt, welke resulteert in plan A en plan B.
Raadslid Klaas Meesters zegt dat zij nu enkel plan B hebben.
Burgemeester Koen Metsu wijst nogmaals op de erbarmelijke toestand van het zwembad momenteel.
Raadslid Klaas Meesters wil weten hoe men vandaag aan 400 000 à 800 000 EUR komt, en welke investeringen er dan voorliggen.
Raadslid Marc Van Leemput vraagt of hij het juist begrepenheeft dat de uitbreiding van de participatie vandaag voor ligt.
Hij citeert namelijk ATV waar om 16u via een perscommuniqué werd gemeld dat er werd besloten om zwembad te sluiten en in Den Bessem in te stappen.
Hierbij werd vermeld dat het college dit besluit nam, waardoor hij zich afvraagt wat de rol van de gemeenteraad is.
Burgemeester Koen Metsu stelt dat het college inderdaad de beslissing nam om de uitbreiding van de participatie op de gemeenteraad te agenderen maar dat de goedkeuring hiervan nu nodig is.
Zitting wordt op vraag van CD&V geschorst.
Zitting wordt hernomen 21 uur 35.
Raadslid Bart Breugelmans bedankt om in overleg te kunnen gaan.
Het is geen simpel agendapunt, en zij beseffen wel dat snelheid een noodzakelijk gegeven is. Zij zullen dan ook akkoord gaan met de instap voor 1 jaar, maar willen wel een aantal dingen aanstippen:
Tevens vragen zij om, als de studie af is van de alternatieven, ook de scholen bij de evaluatie van deze samenwerking met Mortsel mee te nemen in het verhaal.
Zij zijn de belangrijkste afnemers en de mobiliteitsimpact is een belangrijk aandachtspunt, dus doen zij de oproep om de evaluatie met iedereen samen te doen.
tot slot hadden zij graag nu reeds informatie gekregen over plan A.
Maar zij zijn ook mee akkoord om hier een gemeenteraadsbeslissing van te maken en niet louter een collegebeslissing en zullen zij de tijdelijke uitbreiding van de participatie dus mee goedkeuren.
Om de nodige continuiteit aan te bieden aan de scholen en verenigingen voor het schooljaar 2018-2019 kan gebruik gemaakt worden van de bestaande intergemeentelijke samenwerking rond zwembad Den Bessem, waarin de gemeente Edegem reeds participeert. De gemeenteraad van de gemeente Edegem besliste op 26 oktober 2015 om te participeren in de Interlokale Vereniging, beperkt tot het gebruik van het zwembad voor publiek zwemmen (inwoners van de gemeente Edegem) met een vaste jaarlijkse bijdrage van 5.000 euro gedurende de periode van 1 januari 2019 tot 31 december 2022. Vanaf 1 januari 2023 zal de bijdrage van de gemeente Edegem gebaseerd worden op het effectief aantal inwoners van de gemeente Edegem geteld aan de kassa.
Een uitbreiding van de participatie van de gemeente Edegem is logisch vanuit de inspanningsverbintenis van de deelnemende gemeenten conform artikel 10.1 van de samenwerkingsovereenkomst:
‘De goede trouw heeft betrekking op het wederzijds engagement van Partijen om maximaal de inwoners, de verenigingen en de scholen op hun grondgebied aan te moedigen gebruik te maken van het Zwembad en om maximaal het sportbeleid van Partijen op elkaar af te stemmen in de mate waarin het betrekking heeft op de doelstelling van de Interlokale Vereniging.’
In overleg met de stad Mortsel als beherende gemeente binnen IV BIZ Den Bessem en het Autonoom Gemeentebedrijf Mortsel Patrimonium en Vrije Tijd (hierna AGB Mortsel) als exploitant van het intergemeentelijke zwembad zal een oplossing worden uitgewerkt voor de Edegemse scholen en clubs in het bezettingsschema van het zwembad. Voor het schoolzwemmen worden de afspraken uiteraard per schooljaar vastgelegd.
Bijgevolg is het aangewezen een bijkomend addendum af te sluiten met de stad Mortsel in haar rol van beherende gemeente met betrekking tot een (tijdelijke) uitbreiding van de participatie van de gemeente Edegem voor het school- en verenigingszwemmen.
AGB Mortsel streeft als exploitant naar een optimale bezetting van het zwembad. In dit kader vraagt AGB tijdig duidelijkheid van de gemeente Edegem over een eventuele definitieve overstap na het schooljaar 2018-2019 zodat de eventueel vrijgekomen uren zwemwater tijdig kunnen worden ingevuld door andere gebruikers. Een optimale bezetting heeft vanzelfsprekend ook een gunstige invloed op de te betalen prijssubsidies door de deelnemende gemeenten. Uiteraard heeft de gemeente Edegem de voorkeur als partner in de intergemeentelijke samenwerking. Indien de gemeente Edegem de uitbreiding van haar participatie wil doortrekken naar de toekomst toe, moet de gemeente Edegem het beheerscomité van de intergemeentelijke samenwerking hiertoe formeel in kennis stellen voor 28 februari 2019. Desgevallend krijgt onderhavige uitbreiding van de participatie door de gemeente Edegem automatisch en van rechtswege dezelfde looptijd als de globale termijn van de intergemeentelijke samenwerking, i.e. een periode van 30 jaar exploitatie, gelet op de boekhoudkundige afschrijvingsduur voor het zwembad, die aanvangt op 1 september 2018.
De bestaande afspraak tot het gebruik van het zwembad voor publiek zwemmen (inwoners van de gemeente Edegem) met een vaste jaarlijkse bijdrage van 5.000 euro gedurende de periode van 1 januari 2019 tot 31 december 2022 blijft hierbij ongewijzigd. Vanaf 1 januari 2023 zal de bijdrage van de gemeente Edegem gebaseerd worden op het effectief aantal inwoners van de gemeente Edegem geteld aan de kassa.
Het bestaande gemeentelijk instructiebad Frank Jespers heeft te kampen met verschillende bouwfysische, constructieve problemen en slijtage van de technische installaties. Een grondige analyse van de problematiek is noodzakelijk waarbij tevens een kosten baten analyse dient te worden opgemaakt. Dit zal echter de nodige tijd vergen waarbij een tijdelijke sluiting van het zwembad zich opdringt. Intussen wil de gemeente Edegem een oplossing voor haar scholen en clubs voor het schooljaar 2018-2019.
De gemeenteraad keurt het addendum nr. 1 bij de samenwerkingsovereenkomst met de interlokale vereniging BIZ Den Bessem m.b.t. de uitbreiding van de participatie van de gemeente Edegem voor 1 jaar goed. Dit addendum neemt een aanvang op 1 september 2018 en loopt tot 31 augustus 2019.
Raadslid Elke Tindemans merkt op dat zij het jammer vindt dat er de afgelopen jaren zelden iemand namens het bestuur aanwezig was op algemene vergaderingen van Pontes. Nemelijk mede door afwezigheid van Edegem moet er nu een nieuwe algemene vergadering worden georganiseerd.
Raadslid Jan Pszeniczko duidt nog eens op de werken door de aannemer in de wijk waar hij woont. Dit blijft een knelpunt. Zij komen vaak maar 1 uurtje 's ochtends werken. Hij wil graag weten of de werken op schema zijn, of dat dit toch voor problemen gaat zorgen.
Als tweede vraag wil hij graag weten wanneer er rustbanken in de grote dreef richting Hof ter Linden komen.
Raadslid Sien Pillot wil graag weten of er in het kader van de schoolstraten al gesprekken geweest zijn om hier initiatieven rond te nemen, bijvoorbeeld in de Baron De Celleslaan.
Als tweede vraag wil zij graag weten of het bekeken kan worden om de Graaf de Fienneslaan en Parklaan ter hoogte van Hangar 27 als fietsstraat kan op genomen worden.