2018_GR_00097 - patrimonium - bestek 'opmaak analyse strategische aanpak patrimonium' - goedkeuring

Gemeenteraad

ma 25/06/2018 - 20:00 Raadszaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Metsu, burgemeester; Peter Verstraeten, schepen; Jeroen Van Laer, schepen; Birre Timmermans, schepen; Koen Michiels, schepen; Goedele Van der Spiegel, schepen; Koen Snyders, raadslid; Jan Pszeniczko, raadslid; Mia De Schamphelaere, raadslid; Brigitte Vermeulen-Goris, OCMW voorzitter; Bart Breugelmans, raadslid; Elke Tindemans, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Stefan De Winter, raadslid; Wim Verrelst, raadslid; Marc Van Leemput, raadslid; Shana Convents, raadslid; Erik Schiltz, raadslid; Klaas Meesters, raadslid; Pascale Van de Vorst-Swolfs, raadslid; Koen Lauriks, raadslid; René Janssens, raadslid; Patricia Dierickx, raadslid; Katleen De Prins, algemeen directeur

Verontschuldigd

Philippe Muyters, voorzitter; Ine Bosschaerts, schepen; Gerd Tahon, raadslid

Secretaris

Katleen De Prins, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Koen Metsu, Peter Verstraeten, Jeroen Van Laer, Birre Timmermans, Koen Michiels, Goedele Van der Spiegel, Koen Snyders, Jan Pszeniczko, Mia De Schamphelaere, Brigitte Vermeulen-Goris, Bart Breugelmans, Elke Tindemans, Sien Pillot, Cynthia Govers, Stefan De Winter, Wim Verrelst, Marc Van Leemput, Shana Convents, Erik Schiltz, Klaas Meesters, Pascale Van de Vorst-Swolfs, Koen Lauriks, René Janssens, Patricia Dierickx, Katleen De Prins

Stemmen voor 24

Birre Timmermans, Peter Verstraeten, Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Koen Metsu, Koen Michiels, Bart Breugelmans, Shana Convents, Mia De Schamphelaere, Stefan De Winter, Cynthia Govers, René Janssens, Koen Lauriks, Klaas Meesters, Patricia Dierickx, Sien Pillot, Jan Pszeniczko, Erik Schiltz, Koen Snyders, Elke Tindemans, Pascale Van de Vorst-Swolfs, Wim Verrelst, Marc Van Leemput, Brigitte Vermeulen-Goris

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Argumentatie

Edegem wil met de opdracht 'Opmaak analyse strategische aanpak patrimonium'

Een grondige analyse verkrijgen over haar vastgoed. Enkele cruciale elementen die we in beeld willen krijgen:
- Wat is de huidige jaarlijkse onderhoudskost voor onze gebouwen (rekening houdende met de kosten voor onderhoud, energie,…?)
- Waar zijn optimalisatiemogelijkheden in het gebruik van onze gebouwen?
  - Investeren om zo de energiekost omlaag te brengen?
  - Optimalisatie ruimtegebruik?
  - ….?

Welke creatieve denkpistes zijn er mogelijk om ons patrimonium op lange termijn te onderhouden: Edegem beschikt deels over een oud en monumentaal patrimonium (bv de forten) met een zeer grote renovatiekost.
Kunnen we nog gronden / gebouwen verkopen of op een andere wijze op de markt brengen? Zijn er nog mogelijkheden om door middel van ons patrimonium middelen te genereren om het overige patrimonium te onderhouden?

Een overzichtsplan waar de nieuwe beleidsploeg mee aan te slag kan én gemotiveerde keuzes kan maken. De studie zal opgeleverd worden met een aantal scenario's inclusief ramingen. Het is echter niet de bedoeling met dit plan reeds beleidskeuzes te maken! Overleg over de opdracht is gericht op het verduidelijken / invullen van leemtes / ….

We brengen het bestek op de markt voor een forfaitaire prijs, namelijk een bedrag van 51 000 EUR, inclusief BTW en provisie. In zijn offerte geeft de kandidaat weer hoe hij bovenstaande opdracht zal vertalen. De offertes zullen beoordeeld worden op:

de specifieke aanpak die wordt voorgesteld: relevantie studiewerk – logische opbouw – creativiteit – verwachte resultaat -… (50 punten)
de billijkheid van de prijs die er per onderdeel aan gekoppeld wordt (50 punten).

Aanleiding en context

Edegem heeft een divers en uitgebreid patrimonium. De voorbije jaren heeft Edegem het patrimonium grotendeels in beeld gebracht. Er bestaat een GIS-kaart en er is een overzicht van de gebouwen en de gebruikmakende verenigingen.

De uitdagingen zijn echter groot! Een aantal gebouwen zijn verouderd en benodigen structurele renovatiewerken.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt het bestek 'Opmaak analyse strategische aanpak patrimonium' met een maximale raming van 51 000,00 EUR, inclusief BTW en provisie goed. De opdracht komt op de markt door middel van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.