Stijn Van Otterdijk neemt de werfopvolging van een aantal grote bouwdossiers voor zijn rekening:
In de komende jaren zijn nog een aantal grote werven gepland:
Het nieuwe organigram is nog volop in voorbereiding. Ook de toegewezen bouwprojecten zijn nog volop in uitvoering. Het is niet haalbaar om de werfopvolging van deze grote bouwdossiers met het eigen personeel op te vangen.
Aangezien de samenwerking met Stijn Van Otterdijk vlot én deskundig verloopt en Stijn ondertussen een dermate grote kennis opbouwde van de verschillende dossiers, wordt voorgesteld de samenwerking te verlengen, met behoud van dezelfde voorwaarden, zodat de continuiteit van de projecten kan gegarandeerd worden.
Gelet op de meerkost van deze externe projectondersteuning en de huidige projectplanning van de toegewezen projecten wordt een verlenging van de opdracht met 1 jaar tot einde juli 2019 voorgesteld, waarna de samenwerking opnieuw geëvalueerd zal worden.
Artikel 42 §1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers, wanneer de goed te keuren uitgave zonder belasting over de toegevoegde waarde, lager is dan de bedragen bepaald door de Koning.
De opdracht 'coördinatie bouwdossiers gemeente Edegem' werd in april 2016 door de gemeenteraad goedgekeurd. Opzet was in afwachting van een nieuw organigram naar aanleiding van de integratie Gemeente - OCMW, een tussentijdse oplossing te bieden voor het ontslag van het diensthoofd Planning & Inrichting. Op 9 mei 2016 gunde het college de opdracht 'Coördinatie bouwdossiers Edegem' aan Robuust Architecten / Stijn van Otterdijk aan een uurtarief van 69 EUR / uur, inclusief BTW.
De raad keurt de verlenging goed van de opdracht 'coördinatie bouwdossiers gemeente Edegem' door de firma Robuust, Tureluur 7, 7222HG Zuid Scharwoude, Nederland voor een bedrag van 68 000,00 EUR inclusief BTW.