Bij de dienst uitvoering zijn er vijf oude bestelwagens aan vervanging toe, de laatste vervanging van bestelwagens dateert uit 2015
- Mercedes Sprinter met gesloten laadbak en laadklep ingeschreven met nummerplaat HIK656 van het bouwjaar 1999 met 120 000 gereden kilometers;
- Ford Transit dubbel cabine en open laadbak ingeschreven met nummerplaat JIP 097 van het bouwjaar 2000 met 130 000 gereden kilometers;
- Mercedes Sprinter 312 D gesloten bestelwagen ingeschreven met nummerplaat DKT 512 van het bouwjaar 1997 met 95 000 gereden kilometers;
- Mercedes Sprinter 410 D met open laadbak ingeschreven met nummerplaat JMT 398 van 1999 met 173 683 gereden kilometers;
- Mercedes Sprinter DD TN 308 open bestelwagen ingeschreven met nummerplaat EIV 896 van het bouwjaar 1997 met 194 301 gereden kilometers.
Vooraleer over te gaan tot aankoop van vijf tweedehandse bestelwagens werd er ernstig nagedacht over de noodzaak of een vervanging wel wenselijk is. Daarnaast werd onderzocht welk type van voertuig op dit moment de beste koop is waarbij tevens rekening gehouden werd met de SDG's. De duurzaamheidscel werd geraadpleegd en gaf volgende advies (voor het volledige advies: zie bijlage):
Bij een aankoop op korte termijn en bij een beperkt budget is het aanvaardbaar om jonge tweedehands bestelwagens met een euro 5 norm aan te kopen. Op voorwaarde dat alle bestelwagens groot moeten zijn. Indien sommige vervangen kunnen worden door kleinere modellen raden we in dat geval een benzinemotor aan. Bij een uitgebreider budget raden we CNG-wagens aan. Het is ook mogelijk om voor interventies met weinig materiaal beroep te doen op (elektrische)cargofietsen (bakfiets voor goederen). Op lange termijn is het raadzaam dat het bestuur zich engageert tot de vergroening van het totale wagenpark. Daarom adviseren we dat de aangekochte bestelwagens en andere bestaande voertuigen zo snel mogelijk dienen vervangen te worden door elektrische bestelwagens wanneer die op de markt komen. Dat engagement houdt dan ook in dat het bestuur de nodige budgetten vrijmaakt. Om een zicht te krijgen op de totale kosten van een volledige vergroening van het wagenpark dient een stappenplan opgemaakt te worden. De interne expertise van de diensten kan daarbij aangevuld worden met die van een externe audit.
De Nieuwprijs voor de vijf bestelwagens in CNG uitvoering bedraagt volgens raming IVECO 241 697,50 EUR inclusief BTW, bijkomend probleem dat niet alle voorgestelde modellen kunnen geleverd worden in CNG uitvoering.
De Nieuwprijs voor de vijf bestelwagens in diesel uitvoering bedraagt volgens raming IVECO 206 305,00 EUR inclusief BTW, alle voorgestelde modellen kunnen geleverd worden in diesel uitvoering.
De vijf bestelwagens tweedehands aankopen kan maximum 125 000,00 EUR kosten inclusief BTW.
De beste koop op dit moment blijkt de aankoop van 5 jonge (max 5 jaar oud) tweedehands diesel voertuigen met minimum een EURO 5 norm.
Artikel 42, § 1, 1° a de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
De overheidsopdracht mag gegund worden na een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking indien de geraamde waarde het bedrag van 135 000 EUR exclusief BTW niet bereikt.
De dienst uitvoering wenst vijf tweedehands bestelwagens aan te kopen.
De raad keurt het lastenboek en de raming voor de aankoop van 5 jonge (max 5 jaar oud) tweedehands diesel voertuigen met minimum een EURO 5 norm voor een bedrag van 125 000,00 EUR, inclusief BTW goed.
De opdracht wordt gegund na toepassing van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.