De organisatie van de Derny wedstrijd brengt vele organisatiekosten met zich mee. Tot de organisatiekosten behoren o.a.: de organisatievergunningen, het huren van de derny's, het startgeld en de premies. Er is financiële steun nodig om de vele onkosten te kunnen betalen.
Reeds zes maal organiseerde de koninklijke Edegem Bicycle Club haar Dernyfestival Edegem op de vrijdag voor de jaarmarkt. Enkel de editie 2017 werd naar de junikermis verplaatst.Voor 2018 vraagt de inrichtende club om de wedstrijden opnieuw naar de jaarmarkt te verplaatsen, met name op vrijdag 31 augustus tussen 17u30 en 21u00.
Jaarlijks worden de nominatieve toelagen toegekend waarvoor een krediet is voorzien in het budget.
De raad keurt de organisatie van de 8ste Charity Derny Gemeenteprijs op vrijdag 31 augustus 2018 tussen 17u30 en 21u00 uur, goed op het parcours zoals voorgesteld in de aanvragende brief van Koninklijke Edegem Bicycle Club.
De raad keurt de nominatieve toelage voor de Koninklijke Edegem Bicycle Club van 3 000 EUR goed.
De begunstigde is, op straffe van terugbetaling van het toegekende bedrag, gehouden de toelage aan te wenden als tussenkomst in de werkingskosten.