De raad keurt de notulen van de openbare zitting van 26 maart 2018 goed.
De raad neemt akte van de rekening 2017 van de kerkfabriek Sint-Jozef Edegem.
De raad neemt akte van de rekening 2017 van de kerkfabriek Heilige Familie Edegem.
De raad neemt akte van de rekening 2017 van de Protestantse kerk VPKB Antwerpen Zuid.
De raad neemt akte van de rekening 2017 en keurt de budgetwijziging 2017 goed van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van Lourdes.
De raad keurt de rekening 2017 van vzw 't Forum goed.
De raad keurt de budgetwijziging nummer 1 van 2018 van vzw 't Forum goed.
De raad keurt de aansluiting van het gemeentelijk onderwijs Edegem bij het openbaar ondersteuningsnetwerk Antwerpen voor het schooljaar 2018-2019 en de aanvraag om via OVSG de overstap te maken naar het vrij, onafhankelijk ondersteuningsnetwerk OKOplus, waar Ritmica Hove onderdeel van is, goed.
De raad keurt de verkavelingsakte en de verkoopvoorwaarden goed voor de openbare verkoop van:
2 bouwgronden voor een halfopen en gesloten bebouwing van 275,05 m² (lot 1) en 278,86 m² (lot 2), gelegen te 2650 Edegem, Hagedoornlei. Hiertoe wordt een deel van de grond kadastraal gelegen Herfstlei 41, 2de Afd. sectie B, nr 124 M 2, verkaveld.
3 bouwgronden voor een open bebouwing van 744 m² (lot 1), 750 m² (lot 2) en 750 m² (lot 3), gelegen te 2650 Edegem, Romeinse Put. Hiertoe wordt de grond kadastraal gelegen Romeinse Put 2, 2de Afd. sectie B, nr 208 x en een deel van de grond kadastraal gelegen Den Posdijk, 2de Afd. sectie B, nr 208 B2, verkaveld.
De raad keurt de volmachtakte goed wanneer de burgemeester Koen Metsu of gemeentesecretaris Katleen De Prins op de definitieve toewijzing van de verkoop, tijdens de tweede zitting van de openbare verkoop, niet kunnen aanwezig zijn.
De raad keurt het als bijlage gewijzigde organogram en personeelsformatie goed met volgende nieuwe functies: algemeen directeur, adjunct-algemeen directeur en financieel directeur.
De raad stelt de als bijlage gevoegde functiebeschrijvingen van algemeen directeur, financieel directeur en adjunct-algemeen directeur vast. De functies van gemeentesecretaris en financieel beheerder verdwijnen uit het organogram en formatie vanaf invulling functies algemeen directeur en financieel directeur.
Deze functies maken van rechtswege deel uit van het (geïntegreerd) managementteam.
De raad stelt de als bijlage gevoegde salarisschalen voor algemeen directeur en financieel directeur vast zoals bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007, houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, vermeerderd met 30%.
De niet aangestelde secretaris en financieel beheerder behouden hun huidig dienstverband, huidige salarisschalen en geldelijke anciënniteit in hun nieuw gewaarborgde functie.
De raad besluit om de zittende secretarissen overeenkomstig artikel 583, §1 van het decreet lokaal bestuur op te roepen om zich kandidaat te stellen binnen een termijn van dertig dagen na oproeping voor het ambt van algemeen directeur.
De raad geeft opdracht aan het college om de functiehouders bedoeld in artikel 1 schriftelijk uit te nodigen zich kandidaat te stellen, de tijdigheid en ontvankelijkheid van de kandidaturen vast te stellen, om deze vervolgens opnieuw aan de gemeenteraad voor te leggen. Bij de oproeping dient onderhavige beslissing, de vastgestelde beoordelingscriteria, de functiebeschrijving, de wijze waarop de kandidaturen ingediend moeten worden en het organisatievoorstel inzake de ambtelijke integratie van de gemeente en OCMW secretaris overeenkomstig het decreet lokaal bestuur, meegedeeld te worden.
Als maar één van de personen, vermeld in het eerste lid, zich tijdig kandidaat heeft gesteld, wordt die persoon bij het verstrijken van de termijn om zich kandidaat te stellen, met behoud van zijn dienstverband, van rechtswege aangesteld als algemeen directeur bij de gemeente.
Als twee personen zich kandidaat stellen, dan zal de gemeenteraad uiterlijk tegen 1 augustus 2018 één van hen aanstellen als algemeen directeur.
De volgende beoordelingscriteria zullen daarbij worden gehanteerd.
Een systematische vergelijking van:
Daarnaast zal via een (extern georganiseerd) assessment advies gevraagd worden over de leidinggevende capaciteiten, inzet en initiatief en de capaciteiten om een visie te ontwikkelen en mondeling te communiceren.
Deze criteria zullen meegedeeld worden aan de op te roepen functiehouders.
De niet aangestelde functiehouder wordt adjunct-algemeen directeur op dezelfde datum waarop de aan te stellen functiehouder algemeen directeur wordt hetzij van rechtswege hetzij na aanstelling door de gemeenteraad. De niet aangestelde functiehouder wordt adjunct-algemeen directeur op persoonlijke titel, met behoud van de aard van zijn dienstverband, geldelijke anciënniteit en de huidige salarisschaal die hij/zij kreeg als secretaris.
De raad besluit om overeenkomstig artikel 589, §3 van het decreet lokaal bestuur een wervingsreserve te voorzien voor de functie van algemeen directeur, met opname van de niet aangestelde functiehouder. De werfreserve heeft een geldigheidsduur van 3 jaar en gaat in op de datum waarop één van de huidige functiehouders algemeen directeur wordt hetzij van rechtswege hetzij via aanstelling door de gemeenteraad.
De raad besluit om de zittende financieel beheerders overeenkomstig artikel 583, §2 van het decreet lokaal bestuur op te roepen om zich kandidaat te stellen binnen een termijn van dertig dagen na oproeping voor het ambt van financieel directeur.
De raad geeft opdracht aan het college om de functiehouders bedoeld in artikel 1 schriftelijk uit te nodigen zich kandidaat te stellen, de tijdigheid en ontvankelijkheid van de kandidaturen vast te stellen, om deze vervolgens opnieuw aan de gemeenteraad voor te leggen. Bij de oproeping dient onderhavige beslissing, de vastgestelde beoordelingscriteria, de functiebeschrijving en de wijze waarop de kandidaturen ingediend moeten worden, meegedeeld te worden.
Als maar één persoon zich tijdig kandidaat heeft gesteld, wordt die persoon bij het verstrijken van de termijn om zich kandidaat te stellen, met behoud van zijn dienstverband, van rechtswege aangesteld als financieel directeur bij de gemeente.
Als twee personen zich kandidaat stellen, dan zal de gemeenteraad uiterlijk tegen 1 augustus 2018 één van hen aanstellen als financieel directeur.
De gemeenteraad stelt hiertoe thans reeds de beoordelingscriteria vast voor de keuze uit de twee kandidaten, die objectief en pertinent voor de functie van financieel directeur dienen te zijn.
De volgende beoordelingscriteria zullen daarbij worden gehanteerd.
Een systematische vergelijking van:
Daarnaast zal via een (extern georganiseerd) assessment advies gevraagd worden over leidinggevende capaciteiten, inzet en initiatief, kennis van financieel management, nauwgezetheid en integriteit.
Deze criteria zullen meegedeeld worden aan de op te roepen functiehouders.
De raad besluit om overeenkomstig artikel 589, §3 van het decreet lokaal bestuur een wervingsreserve te voorzien voor de functie van financieel directeur, met opname van de niet aangestelde functiehouder. Er wordt een werfreserve met een geldigheidsduur van 3 jaar voorzien die ingaat op de datum waarop één van de huidige functiehouders financieel directeur wordt hetzij van rechtswege hetzij via aanstelling door de gemeenteraad.
De raad keurt de raming, de lastvoorwaarden en het bestek 'vernieuwing netwerkinfrastructuur' met referentie 2018-ICT-NETW_INFR goed.
De raad neemt akte van de agenda van de algemene vergadering en keurt de afvaardiging voor de algemene vergadering van de ideale woning op 14 mei 2018 goed.
De raad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 13 juni 2018 en de statutenwijziging goed en stelt het mandaat vast.
De raad neemt akte en keurt de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging water-link van 14 juni 2018 goed, ook inhoudelijk en stelt het mandaat vast.
Raadslid Pascale Van de Vorst-Swolfs wil graag informatie over de afstelling van de verkeerslichten van de verkeerslichten met afslagpalen aan het kruispunt Kontichstraat - Boniverlei en de timing van de aanpassing hiervan.
Raadslid Klaas Meesters wil graag meer weten over de procedure en afspraken voor het organiseren van evenementen in Hof Ter Linden en of dit in een afgebakende zone is, dit in het kader van het evenement Sound of Silence op 27 mei in Hof Ter Linden.
Raadslid Marc Van Leemput polst naar de elektriciteitsproblemen op het gemeenteplein tijdens de markt en de oplossingen hiervoor.
Raadslid Wim Verrelst wil opnieuw zijn vraag herhalen rond de afbraak van de basketchalet, daar er ondertussen ook nieuwe budgetten zijn van de minister van leefmilieu in het kader van het opruimen van asbest.