We ontvingen een uitnodiging van de intercommunale Pontes voor de buitengewone algemene vergadering van 13 juni 2018.
Recente en nieuwe wetgeving voorziet dat de structuur van de intergemeentelijke samenwerkings-verbanden in de nabije toekomst zullen wijzigen, onder meer op het vlak van de aandeelhoudersstructuur (uittreding van de provincie) en de hervorming van de bestuursorganen. Een herwerkt ontwerp van statutenwijziging wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Er zijn twee aanleidingen om een wijziging van de statuten voor te bereiden.
In de eerste plaats voorziet het decreet van 13 mei 2016 dat de provincies tegen uiterlijk 31 december 2018 moeten uittreden uit de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en dat zulks moet gebeuren door middel van een statutenwijziging. De huidige versie van de statuten van PONTES werd gescreend en alle verwijzingen naar de provincie als aandeelhouder werden geschrapt.
Daarnaast heeft het Vlaams parlement een nieuw decreet goedgekeurd in verband met de werking van de lokale besturen, dat zowel het Gemeentedecreet, als het OCMW-decreet en het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking vervangt. Dit decreet treedt in werking vanaf 1 januari 2019 voor wat de intergemeentelijke verenigingen betreft.
Het decreet voorziet in een aantal grondige wijzigingen van de bestuursorganen, waarbij vooral de afslanking van het aantal mandaten in de raad van bestuur (maximum 15) opvalt, evenals het schrappen van het directiecomité. Vermits het maximum aantal mandaten voor de toekomstige raad van bestuur sterk aanleunt bij de huidige samenstelling van het directiecomité, wordt zowel het aantal mandaten alsook de werking en de bevoegdheden van de bestuursorganen voor de komende bestuursperiode aangepast.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
Artikel 19 van het decreet van 13 mei 2016 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en het Provinciedecreet van 9 december 2005
Dit decreet voorziet dat de provincies tegen uiterlijk 31 december 2018 zijn uitgetreden uit de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. De uittreding gebeurt in concreto door middel van een statutenwijziging.
Artikelen 25, §2 en 34 van de statuten van Pontes
De statutenwijzigingen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering, die hierover bijeenkomt in een bijzondere vergadering. Het dagelijks bestuur van de vereniging is toevertrouwd aan het directiecomité, dat de bijeenkomsten van de raad van bestuur en de algemene vergaderingen voorbereidt.
De raad neemt akte van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 13 juni 2018 goed, die er als volgt uitziet:
De raad keurt de voorgestelde statutenwijziging goed.
Schepen Ine Bosschaerts werd aangewezen als effectief lid en raadslid Sien Pillot als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van pontes voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.