unaniem
De notulen van de vorige gemeenteraadszitting dienen goedgekeurd te worden.
De raad keurt de notulen van de openbare zitting van 29 januari 2018 goed.
Raadslid Sien Pillot zegt dat er op het gebied van jeugdlokalen nog wel wat uitdagingen zijn. Broodnodige verbouwingen en of vernieuwingen verdienen dan ook financiële en organisatorische steun om hun werking te blijven garanderen.
Voor de aanleg van de nieuwe parking aan het Hof Ter Linden moet het jin- en verkennerlokaal van VVKS 27e OLVE geherlokaliseerd worden. Hiervoor is er door het gemeentebestuur een bedrag voorzien van 125 000 EUR. Dit is opgenomen in het meerjarenplan als Actie: K-13-11-14. Het begrotingsartikel is 0340-02/2610007/BESTUUR/CBS/600/IEP-K13/U/.
Het college stemde tevens toe in het verzoek van VVKS 27e OLVE om vervroegd gebruik te mogen maken van een volgende schijf van de toelage voor infrastructuurwerken van 12 400 EUR.
Op basis van het eerste financieel ontwerp van de archtiect, blijkt dat de scouts nog 10 000 EUR zullen nodig hebben voor de afwerking van het nieuw lokaal.
VVKS 27e OLVE kampt al jaren met een lokalenprobleem. Het jin- en jongverkennerlokaal voldoet nog nauwelijks aan de minimumnormen voor veiligheid en hygiëne. Uit veiligheidsoverwegingen werden de nutsvoorzieningen van het jin- en verkennerlokaal afgesloten. De scouts zijn volop bezig om middelen te verzamelen om de bouw van een nieuw lokaal te bekostigen. Het parkingverhaal Hof Ter Linden heeft dit dossier versneld en biedt een opportuniteit om sneller aan de nodige bouwmiddelen te geraken. De scouts zijn daarom bereid om het lokaal te herlokaliseren.
Voor het betalen van de geraamde bouwkosten en in het bijzonder de afwerking van het lokaal vraagt VVKS 27ste OLVE een renteloze lening van 10 000 EUR.
De raad keurt de overeenkomst goed tussen de vereniging VZW Vrienden van de Scouts en de gemeente voor de prefinanciering van een renteloze lening voor de herlokalisatie van het jin- en jongverkennerlokaal van VVKS 27ste OLVE. De kosten voor het bedrag van 10 000 EUR, gespreid over een termijn van 10 jaar, worden met 1/10 deel jaarlijks terugbetaald.
Schepen Jeroen Van Laer leidt het dossier in en wil kort aangeven dat hij blij is dat de nieuwe uitbaters de uitbating in een zelfde elan zullen verder zetten. Dit om het nog meer een ontmoetingsplaats te laten worden. Hij wil de mensen danken die dit dossier mee tot een goed einde hebben gebracht.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Schepen Jeroen Van Laer meldt dat de aanpassing in het besluit in orde werd gebracht.
Raadslid Wim Verrelst dankt voor de aanpassingen en geeft aan dat zij als CD&V-fractie dit mee kunnen ondersteunen. Zij zijn overtuigd dat dit een goed dossier is en dat de juiste uitbaters gekozen zijn.
Raadslid Sien Pillot zegt dat zij met fractie Groen graag Shemona, Sanne en Anya proficiat willen wensen met de domeinconcessie voor de uitbating van de cafetaria van 't Forum. De wijkwerking van 'T Forum was dankzij de vorige uitbaters en de inzet van de vzw de voorbije jaren een succes. Zij wensen hen dan ook veel succes toe met de nodige vernieuwingen en de samenwerking.
Raadslid Cynthia Govers zegt dat de keuze voor de uitbating van het forum naar drie jonge, dynamische en enthousiaste dames gaat.
Ze hebben alle 3 nog in 't Forum gewerkt en kennen het reilen en zeilen.
Ook hebben ze heel wat frisse en vernieuwende ideeën om de samenwerking met de vzw, de wijkfunctie, de horeca-uitbating en het aantrekken van nieuwe doelgroepen te versterken.
Zij wensen als NV-A fractie dit dynamische trio heel veel succes.
De uitbating van 't Forum wordt sinds 2000 in concessie gegeven. De huidige concessieovereenkomst eindigt op 01 april 2018. De gemeenteraad keurde in november van 2017 het lastenboek voor de nieuwe concessie goed.
Het college duidde medio januari 2018 Shemona Redzic, Sanne Schouteden en Anya Kussé aan als laureaat. De onderhandelingen zijn rond. Het contract is klaar voor goedkeuring.
De raad keurt de domeinconcessie met de bvba Mizzes van de 3 kandidaten, Shemona Redzic, Sanne Schouteden en Anya Kussé voor de uitbating van de cafetaria van wijkontmoetingscentrum 't forum goed.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Op verschillende plaatsen in ge gemeente zijn er diepe putten ontstaan in de asfalt, deze dienen hersteld te worden om grotere schade te vermijden.
De dienst P&I heeft lastvoorwaarden opgesteld om werken uit te voeren in verschillenden straten. De werken betreffen het herstellen van gebrekkige plekken en dichten van scheuren en open stortnaden in asfaltstraten.
Artikel 42 §1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
Overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers, wanneer de goed te keuren uitgave zonder belasting over de toegevoegde waarde, lager is dan de bedragen bepaald door de Koning.
Jaarlijks worden kleinschallige lokale herstellingen uitgevoerd aan de asfaltstraten in de gemeente. In de gemeente zij er nog op verschillende plaatsen putten in het asfalt die in het voorjaar hersteld kunnen worden.
De raad keurt de lastvoorwaarden van de opdracht "asfaltherstellingen 2018" met een raming van 45 060,40 EUR inclusief BTW exclusief 10% provisie goed.
De opdracht wordt gegund via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
De opdracht kan éénmalig worden verlengd.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
In de gemeente zijn er verschillende markeringen die vernieuwd moeten worden, alsook moeten er nieuwe markeringen aangebracht worden.
De opgestelde lastvoorwarden voorzien de volgende werken:
Artikel 42 §1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
Overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers, wanneer de goed te keuren uitgave zonder belasting over de toegevoegde waarde, lager is dan de bedragen bepaald door de Koning.
Jaarlijks worden de permanente wegmarkeringen en schilderingen gecontroleerd en daar waar nodig opnieuw aangebracht.
De raad keurt de lastvoorwaarden en de raming voor 23 788,24 EUR incusief BTW en exclusief 10% provisie goed.
De opdracht wordt aanbesteed via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Schepen Birre Timmermans geeft toelichting bij de openstaande vragen van tijdens de commissie.
Zo geeft zij aan dat de breedte van de weg op den Donk 5 meter zal zijn na de ingreep. Daarnaast merkt zij op dat de voorziene isolatie voor de luifel op het Sint-Goriksplein inderdaad overbodig zal zijn en dus uit het dossier kan gehaald worden.
Wat de situatie in de Pastoor Woutersstraat betreft, dankt zij voor de opmerking over de veiligheid van de oversteek voor voetgangers en fietsers. Zij vult aan dat de plannen nog aan te passen te zijn in een latere fase. Zij vraagt wel al deze goed te keuren zodat in eerste instantie de aanbesteding op een correcte manier kan uitgevoerd worden.
Raadslid Wim Verrelst merkt op dat dit inderdaad zeer nuttige verkeersingrepen betreft, waarmee zij akkoord gaan, maar dat er toch nog een aantal vragen rijzen, bijvoorbeeld ook rond het budget.
Schepen Birre Timmermans geeft aan dat zij inderdaad iets vergat te melden, maar dat het budget inderdaad ook aangepast werd zodat de ingreep voor de trage weg tussen Noulaertsplein en stukje dreef Hof Ter Linden nu niet mee opgenomen wordt in het bestek. Het budget voor dat stuk project werd er uitgehaald en wordt apart aanbesteed.
Raadslid Wim Verrelst vult aan dat er toch ook een bedenking is over het gegeven dat het budget duidelijk ontoereikend zal zijn, en dat er zomaar carte blanche moet gegeven worden aan het college om te beslissen welke ingrepen zullen uitgevoerd worden, daar er geen prioriteitenlijst meer is.
Daarnaast heeft hij ernstige bedenkingen bij het gegeven dat er nergens enige feedback in het dossier terug te vinden is over de gevolgde participatietrajecten. Er werd tijdens de commissie wel enige ad hoc feedback gegeven, maar dit biedt onvoldoende inzicht in het dossierverloop.
Voor de ingreep aan de Kasteelweg wordt gekozen om dit uit het dossier te halen om budgettaire reden, terwijl anderzijds in het bestek een erg krappe timing met een harde deadline tegen 30 september wordt vooropgesteld, wat voor de overige ingrepen tot gevolg zal hebben dat hier een budgetverhoging zal optreden van mogelijks 20%. Dit dossier is dus niet opgemaakt in het belang van de gemeente, maar louter in het belang van de meerderheidsploegen richting verkiezingen. Zij kunnen dan ook als CD&V fractie op deze manier niet akkoord gaan met dit dossier.
Raadslid Sien Pillot geeft aan dat dit wellicht de laatste belangrijke verkeersingrepen van deze legislatuur zijn.
Eén voor één ook erg belangrijke dossiers.
Het Sint Goriksplein en Gerard de Cremerstraat staan vooral in het teken van ontmoeten in de wijk en de toegankelijkheid van openbaar vervoer. De leefbaarheid van deze buurt gaat er erg op vooruit.
Maar zeker ook de trage wegen Finckenpad en Kasteelweg zijn weer enkele belangrijke verbeteringen. Het zijn twee zeer belangrijke trage wegen die dringend een heraanleg vragen.
De Kasteelweg evolueerde van zandpad naar een weg die stilaan meer en meer scheurde en eerder een mountainbike parcours wordt. Zij zijn dan ook als fractie Groen zeer verheugd dat naast de andere trage wegen in Hof Ter Linden deze ook nog prioritair wordt aangepakt.
Raadslid Patricia Dierickxzegt dat de verkeersingrepen in de mooie gemeente stilaan vorm krijgen en bijna klaar zijn om aan te besteden. Bij sommige ontwerpen werd er een bewonersparticipatie georganiseerd zodat men de opinie van de burger kent en kan meengenomen worden in het ontwerp.
Het Sint Goriksplein wordt in een gans ander kleedje gestoken en met de mogelijkheid om één of meerdere marktwagens te plaatsen op een degelijk fundering dit zal de buurt doen opfleuren en een gans ander elan geven. Ook tijdens warme zomerdagen, die men nu heel hard mist, zullen de mensen uit de buurt een rustpunt vinden onder de luifel aan de oude wilg.
Ook de andere pleintjes en straten worden aangepast om de veiligheid te verhogen zeker wat de schoolomgeving betreft, het stokpaardje van schepen Birre Timmermans.
Helaas zal niet alles kunnen verwezenlijkt worden in deze legislatuur en zullen er keuzes moeten gemaakt worden.
Maar men blijft investeren in onze prachtige gemeente om de Edegemnaars een Edegem te geven dat ze verdienen, mooi, netjes en veilig.
Raadslid Jan Pszeniczko vraagt te mogen tussenkomen over de gevoerde participatie. Als bewoner van de Gerard De Cremerstraat kan hij uit eigen ervaring opmerken dat de participatie voor de ingreep in zijn straat slechts een erg beperkt aantal betrokkenen werd gehoord, er werd slechts een beperkt aantal mensen uitgenodigd voor deze participatie. Enkel die mensen die echt aan de plek van de ingreep wonen, zijn gehoord, terwijl dit ook effect zal hebben op alle bewoners daar.
Hij vindt dit niet correct.
Schepen Birre Timmermans bevestigt dat er met betrekking tot het pleintje aan de Gerard De Cremerstraat in een eerste fase enkel de betrokken inwoners grenzend aan dit pleintje bevraagd werden, die positief stonden tegenover deze ingreep. Het bestuur heeft vervolgens geoordeeld dat de impact van deze afsluiting weinig impact heeft op de andere bewoners uit de straat, waardoor het besluit genomen is om niet opnieuw naar de ruimere buurt te stappen. Zij noteert dat men niet als geheel achter de ingrepen staat.
Raadslid Wim Verrelst wil aanstippen dat hij op de drie opmerkingen die hij vandaag formuleerde geen antwoord kreeg en dat deze dan voor hem ook als waarheid gelden.
Het dossier verkeersingrepen voor 2017-2018 werd door het studiebureau uitgewerkt en is bijna klaar om aan te besteden. Er ontbreekt nog enkel een technisch verslag. Het onderzoek is lopende en zal afgerond zijn tegen de publicatie van de opdracht.
Voor het Sint-Goriksplein en de Gerard de Cremerstraat werd een bewonersparticipatie georganiseerd.
De meest actuele gedetailleerde raming van alle ingrepen ligt hoger dan het beschikbare budget. Met de beschikbare budgetten kunnen bijgevolg niet alle ingrepen uitgevoerd worden. Er zal een keuze gemaakt moeten worden tussen de ingrepen. De dienst Planning & Inrichting stelt voor om deze keuze pas te maken na de aanbesteding op basis van de ontvangen offertes.
De vernieuwings- en verfraaiingswerken op het Sint Goriksplein en de vernieuwing van de fietsdoorsteek Noulaertsplein-Hof Ter Linden zijn prioritaire projecten die zeker zullen uitgevoerd worden.
Raming:
|
Boniverlei |
42 098,265 |
EUR |
|
Donk |
35 908,114 |
EUR |
|
Gerard de Cremerstraat |
81 859,36 |
EUR |
|
Jan de Sadelerlaan |
164 808,545 |
EUR |
|
K. Smitslaan - Boerenlegerstraat |
32 228,834 |
EUR |
|
Noulaertsplein - Hof ter Linden |
20 092,776 |
EUR |
|
Oude Godstraat |
68 615,316 |
EUR |
|
Pastoor Wouterstraat |
12 203,202 |
EUR |
|
Sint Goriksplein |
295 614,594 |
EUR |
|
totaal: |
753 429,006 |
EUR |
De ingreep Sint Goriksplein maakt integraal deel uit van onderhavige opdracht "verkeersingrepen 2017-2018" en is als verplicht opgenomen in de lastvoorwaarden.
De ingreep Noulaertsplein-Hof Ter Linden werd omwille van de budgettaire krapte niet opgenomen in onderhavige lastvoorwaarden omdat we dit in eigen beheer goedkoper willen aanbesteden. Deze ingreep omvat zeer specifieke werken in een zeer specifieke omgeving:
- waarvoor we voldoende kennis in huis hebben zodat we hier geen studieprestaties voor willen gevorderd zien;
- waarvoor een wegenisaannemer een onderaannemer moet aanstellen. We willen vermijden dat deze ingreep tot 20% duurder gaat kosten enkel en alleen omwille van de winstmarge van de hoofdaannemer.
De overige ingrepen zijn als optie in de lastvoorwaarden opgenomen.
Het studiebureau heeft in het bestek een boeteclausule opgenomen om de aannemer extra aan te moedigen om de werken effectief binnen de contractuele termijn uitgevoerd te hebben.
In het bestek werd ook opgenomen dat de wegenisopdracht éénmalig verlengd kan worden om de eventueel niet gegunde ingrepen (beslissing na aanbesteding) alsnog uit te kunnen voeren in 2019 in functie van het beschikbare budget op dat moment.
Artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Een opdracht kan van bij de sluiting een of meer verlengingen omvatten, overeenkomstig de in de initiële opdrachtdocumenten vermelde nadere regels. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.
Artikel 135 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
De aanbestedende overheid kan de opdracht eenmalig verlengen in zoverre deze verlenging geen aanleiding geeft tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.
De raad keurt de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze via openbare procedure voor de uitvoering van de verkeersingrepen 2017-2018 en voor een maximaal bedrag van 600 000 EUR, inclusief btw en provisie, goed.
Raadslid Sien Pillot geeft aan dat de esplanade van de gemeenteschool aan vernieuwing toe is. Na de nieuwbouw en de verbouwingswerken van de school is nu dan ook de speelplaats vooraan de school aan de beurt. Een groenere speeltuin zal de kinderen van de school en de kinderen uit de buurt en van brasserie Oud Edegem zeker veel speelplezier doen beleven. Dit is speeltuin nummer 11 die onder handen genomen wordt. Schepen Jeroen Van Laer werkte voor al de speeltuinen samen met de buurt en de kinderen om een keuze te maken voor een geschikt en uitdagend speelplan. Zij wensen hiervoor als fractie Groen een dikke proficiat te geven.
Inhoud van de opdracht:
Het Esplanadeplein geeft toegang tot de gemeentelijke school Andreas Vesalius. Na het bouwen van een nieuwe kleuterschool zijn de grote werkzaamheden op school afgelopen. Hierdoor kunnen we het bestaande toestel dat op het plein staat verplaatsen naar een ander plein. Zo kunnen we de volledige ruimte herinrichten als volwaardig natuurlijk attractief speelterrein.
We zijn op zoek naar een leverancier/aannemer die een speelterrein kan aanleggen inclusief de nodige grondwerken om de speelheuvels en plantheuvels aan te leggen. De toestellen moeten een natuurlijk uitstraling hebben. Het uitgangspunt is dat ze in Robinia moeten zijn en grillig van vorm. De omgevingsaanleg is op een natuurlijke manier opgevat en de toestellen moeten hierbij aansluiten. Onze keuze zal afhangen van speelwaarde, leuke uitstraling, leveringstermijn en prijs/kwaliteit van de offerte. Het voorstel dat het dichts bij het voorstel van de ouders komt heeft natuurlijk een streepje voor.
Na overleg met de school heeft de school zich geëngageerd voor een ontwerp op te maken samen met enkele schoolouders. Hieruit is er een ontwerp gekomen met een voorstel van enkele toestellen. Wij vragen aan de leverancier/aannemer om een voorstel op te maken. Liefst eentje dat dicht aanleunt bij het ontwerp van de ouders.
Voor de inrichting van het esplanadeplein is er een budget voorzien van 52 000 EUR inclusief BTW . De aannemer heeft een te besteden budget van +/- 43 000 EUR exclusief BTW
Algemene Informatie:
Bijlages:
Aangeschreven leveranciers:
Ze werden gekozen omwille van de maatoplossingen die ze aanbieden en hun specialisatie op het gebied van natuurlijk ogende robinia toestellen.
Procedure:
Er wordt een algemene prijsvraag (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) voor nieuwe toestellen uitgeschreven aan de leveranciers. We laten hen een voorstel uitwerken op basis van het ruimtelijk ontwerp. Het voorstel moet passen binnen het vooropgestelde budget van 43 000 EUR excl. BTW.
De voorstellen worden intern afgetoetst door de leden van het speeloverleg die ook de definitieve keuze maken.
De definitieve keuze van de aannemer wordt kenbaar gemaakt aan de school.
Artikel 42 §1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers, wanneer de goed te keuren uitgave zonder belasting over de toegevoegde waarde, lager is dan de bedragen bepaald door de Koning.
Het meerjarenplan speelterreinen voorziet dit jaar een investering van 52 000,00 EUR incl. BTW voor de herinrichting van het esplanadeplein Andreas Vesalius. Deze ingreep kadert in de herinrichting van het speelterrein waarvan het ontwerp door het college word goedgekeurd.
De raad keurt het bestek, de raming en de lastvoorwaarden voor de heraanleg van het esplanadeplein Andreas Vesalius goed.
De raad keurt de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking goed als gunningswijze.
De raad neemt akte van het plan.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Schepen Peter Verstraeten vult aan dat de technische opmerkingen bij het bestek werden doorgegeven aan Igean, die de tegenstrijdigheden hebben rechtgezet. Het lastenboek dat toegevoegd werd, zou nu juist moeten zijn.
Raadslid Wim Verrelst geeft aan dat er geen bezwaar is tegen de afbraak van dit ETA-gebouw. Hij wil wel toch nogmaals aandringen op de afbraak van de basketchalet, zeker in het kader van de asbestproblematiek. Er is een noodzaak om iets te doen.
Edegem wenst het bestaande gebouw op de site af te breken, de grond te verkavelen en de percelen door middel van een openbare verkoop aan te bieden.
Afbraak gebouwen
Igean maakte het bestek op voor de afbraak van de gebouwen van het voormalige intergemeentelijke kunst- en taalatelier gelegen Romeinse Put 2.
De afbraakwerken worden geraamd op 22 251,50 EUR exclusief btw of 26 924,32 EUR incl. btw.
De werken kunnen aanbesteed worden volgens een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Volgende aannemers zullen een uitnodiging krijgen tot deelname aan de onderhandelingsprocedure:
De timing is als volgt bepaald:
De stedenbouwkundige vergunning voor afbraak van de gebouwen werd op 18.12.2017 door IGEAN ingediend.
Verkavelingsplan
De aanvraag tot verkavelingsvergunning voorziet de opdeling van de site in 3 percelen telkens voor een open bebouwing. Het verkavelingsplan is ter informatie bijgevoegd bij dit besluit.
Openbare verkoop
Omdat de verkoop van de gronden in het MJP 2014-2019 staan vermeld, keurt de
gemeenteraad enkel nog de wijze van verkoop en de verkoopvoorwaarden goed. De effectieve goedkeuring voor de verkoop zal in maart of april aan de gemeenteraad worden voorgelegd. De verkoop zal gelijktijdig met de verkoop van de 2 percelen in de Haegedoornlei in juni plaatsvinden (eerste zitdag begin juni - tweede zitdag medio juni).
Het strategisch meerjarenplan actie K-11-10-10 voorziet de verkoop van verschillende niet strategische gronden voor de gemeente Edegem, waarbij ondere ander de verkoop van de site van het voormalig kunst- en taalatelier, Romeinse Put 2.
De raad keurt het bestek voor de afbraak van het voormalig intergemeentelijk kunst- en taalatelier gelegen aan de Romeinse Put nr 2 door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor een bedrag van 22 251,50 EUR exclusief btw of 26 924,32 EUR incl. btw. goed.
De opdracht 'coördinatie bouwdossiers gemeente Edegem' werd in april 2016 door de gemeenteraad goedgekeurd. Opzet was in afwachting van een nieuw organigram naar aanleiding van de integratie Gemeente - OCMW, een tussentijdse oplossing te bieden voor het ontslag van het diensthoofd Planning & Inrichting. Op 9 mei 2016 gunde het college de opdracht 'Coördinatie bouwdossiers Edegem' aan Robuust Architecten / Stijn van Otterdijk aan een uurtarief van 69 EUR / uur, inclusief BTW.
Stijn Van Otterdijk neemt de werfopvolging van de grote bouwdossiers voor zijn rekening (bioklas en renovatie koetshuizen Hof ter Linden). Daarnaast is hij verantwoordelijk voor de opvolging van de bouw van het VTC en de parking aan Hof ter Linden, twee projecten die in het voorjaar in uitvoering gaan.
Het nieuwe organigram is nog volop in voorbereiding en zal pas uitwerking hebben vanaf de nieuwe legislatuur. Ook de toegewezen bouwprojecten zijn nog volop in uitvoering. Het is evenwel niet haalbaar om de opvolging van deze grote bouwdossiers binnen het bestaande team op te vangen.
Aangezien de samenwerking met Stijn Van Otterdijk vlot én deskundig verloopt en. Stijn ondertussen een dermate grote kennis opbouwde van de verschillende dossiers, is het niet wenselijk om voor deze coördinatieopdracht opnieuw de markt op te gaan. Er wordt dan ook voorgesteld de samenwerking te verlengen, met behoud van dezelfde voorwaarden, zodat de continuiteit van de projecten kan gegarandeerd worden.
Gelet op de meerkost van deze externe projectondersteuning en de huidige projectplanning van de toegewezen projecten wordt een verlenging van de opdracht tot eind juli voorgesteld, waarna de samenwerking opnieuw geëvalueerd zal worden.
Artikel 42 §1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers, wanneer de goed te keuren uitgave zonder belasting over de toegevoegde waarde, lager is dan de bedragen bepaald door de Koning.
De raad keurt de verdere aanstelling van Stijn Van Otterdijk voor de coördinatie van de bouwdossiers in de gemeente Edegem voor een bedrag van 42 500 EUR exclusief BTW of 51 425,00 EUR inclusief BTW goed.
Voorzitter Philippe Muyters geeft aan het voorzitterschap voor dit agendapunt even door te geven aan burgemeester Koen Metsu aangezien hij dit ook moet tekenen als minister. Hij verlaat voor dit agendapunt dus de zitting wegens zijn betrokkenheid langs Vlaamse regeringszijde.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Burgemeester, voorzitter Koen Metsu merkt op dat naar aanleiding van de vragen tijdens de commissie, de nodige documenten zouden bezorgd moeten zijn.
Raadslid Wim Verrelst heeft alles gekregen. Hij merkt op dat de omvang van de sanering toch aanzienlijk is en hem enigszins afschrok.
Schepen Peter Verstraeten geeft aan dat men dit moeilijk kan inschatten, maar wil wel aanstippen dat de gemeente samen met de Vlaamse overheid haar verantwoordelijkheid opneemt. Er werd in samenwerking met de Vlaamse regering besloten om de sanering zo aan te pakken.
Het voorwerp en het doel van dit Brownfieldconvenant bestaat erin om de krijtlijnen van het Brownfieldproject vast te leggen alsook de algemene verbintenissen van alle Partijen die ertoe moeten leiden dat het Brownfieldproject onder de meest optimale omstandigheden en met respect voor eenieders bevoegdheid kan gerealiseerd worden.
De Partijen in dit convenant zijn de Vlaamse overheid, de Actoren Revive, Agfa-Gevaert en Opnieuw&Co, de Regisseurs gemeente Edegem en OVAM.
Het Convenant moet ook voorzien in een vaste overlegstructuur en in overkoepelende afspraken tussen de verschillende Partijen met het oog op het creëren van een doorgedreven samenwerking en een optimale synergie. Op basis van deze samenwerking zullen juridisch-administratieve en financiële faciliteiten worden aangereikt die de werkbaarheid, de organiseerbaarheid en de flexibiliteit van het project ten goede zal komen.
Het Brownfieldconvenant moet tevens voorzien op welke wijze elke andere aangelegenheid die niet het voorwerp uitmaakt van deze raamovereenkomst zal behandeld worden.
De verdere uitwerking van de samenwerkingsmodaliteiten tussen alle Partijen en van de mogelijke faciliteiten die voorzien zijn in het Decreet zal worden opgenomen in Realisatieconvenanten die de verschillende Partijen op grond van dit Convenant later kunnen sluiten, met inachtname van de beginselen opgenomen in dit Convenant.
Decreet van 30 maart 2007 betreffende de brownfieldconvenanten en latere wijzigingen
Met dit decreet wordt een kader gecreëerd voor het afsluitren van brownfieldconvenanten tussen de Vlaamse regering en de actoren van een brownfield.
Het decreet beoogt een faciliterend kader aan te reiken voor duurzame ontwikkeling van een geheel van verwaarlmossde of onderbenutte gronden die zodanig zijn aangetast dat zij slechts opnieuw gebruikt kunnen worden door middel van structurele maatregelen (de zgn. Brownfields).
Het decreet voorziet als instrument voor de herontwikkeling van voormelde Brownfields het sluiten van Brownfieldconvenanten.
Deze Brownfieldconvenanten moeten mogelijk maken dat tussen alle betrokken administraties, insatnties en personen duidelijke werkafspraken worden gemaakt, zodanig dat bij de aanvang van het brownfieldproject meteen duidelijkheid bestaat over bepaalde tijdsgebonden en procedurele vereisten en verwachtingen.
De Vlaamse Regering wenst de herontwikkeling van verlaten en meestal vervuilde bedrijfsterreinen te stimuleren en te faciliteren door het afsluiten van convenanten met projectontwikkelaars en investeerders. Via dergelijke convenant krijgen projectontwikkelaars en investeerders een aantal juridisch-administratieve en financiële voordelen bij de ontwikkeling van braakliggende en onderbenutte bedrijventerreinen. Een Brownfieldconvenant (BFC) is een inspanningsverbintenis en geen resultaatsverbintenis.
Op 3 april 2015 publiceerde de Vlaamse minister-president in het Belgisch Staatsblad een oproep voor het indienen van aanvragen tot onderhandelingen omtrent de totstandkoming van een Brownfieldconvenant.
De Actoren (Revive, Opnieuw&Co en Agfa-Gevaert) hebben vervolgens dergelijke aanvraag ingediend voor het project “Edegem Gevaert 4”, het bedrijventerrein van AGFA-Gevaert op grondgebied Edegem.
Een herontwikkeling van de voormalige Agfa terreinen tot een duurzame woonwijk kan voor een duidelijke heropwaardering zorgen van de onmiddellijke nabijheid.
Op 30 oktober 2015 en op 26 februari 2016 werd de aanvraag voor het bovenvermelde project respectievelijk als ontvankelijk en gegrond bevonden.
Bij beslissing van 26 februari 2016 besliste de Vlaamse Regering om onderhandelingen op te starten met de betrokken Actoren en Regisseurs (waaronder Edegem).
De raad keurt het ontwerp van het brownfieldconvenant 'nr. 146 Edegem Afga Gevaert 4' goed.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Raadslid Bart Breugelmans geeft aan dat er 2 aspecten zijn in heel dit punt. Enerzijds de keuze om de uitbating van de tennisclub aan Ian Weynen te gunnen, anderzijds is er ook het verhaal van de parking dat weer terug komt. Dit maakt dat zij het moeilijk vinden om dit punt mee goed te keuren. Daar zij ook niet tegen de uitbating zelf zijn en ook niet het signaal willen geven dat zij de uitbaters geen succes willen wensen, zullen zij zich als CD&V-fractie onthouden.
Raadslid Sien Pillot merkt op dat er de voorbije maanden heel wat nieuwe overeenkomsten afgesloten werden. Na De Pastorij en 't Forum ging ook TC De Dreef op zoek naar een nieuwe uitbater. Ook hen, Ian Weynen en zijn vrouw, wensen zij veel succes met de verderzetting van de club. Zij zijn blij dat de toekomst van de club TC De Dreef bij deze wordt verzekerd. Zij wensen met fractie Groen de club nog veel sportieve jaren toe.
Raadslid René Janssens geeft aan dat nadat het bestuur enkele jaren geleden de gronden van TC De Dreef aankocht en zo de tennis voor de volgende jaren kon vrijwaren, hier nu een concessieovereenkomst met de nieuwe uitbater op de raad geagendeerd staat.
De N-VA-fractie, wenst hem veel succes om TC De Dreef verder uit te bouwen tot een familiale club zoals deze club tot op heden ook bekend was.
De gemeente kocht op 23 december 2015 het kadastraal perceel, 1eAfdeling, sectie A, nr. 108 N, gelegen aan de Patronaatstraat 30. Het perceel wordt thans gebruikt door een tennisclub en door een school. Voor het gedeelte dat gebruikt wordt door tennis werd op 25 november 1987 een huurovereenkomst met de vzw ‘Verbroedering AGFA-Gevaert Sport’ afgesloten. Dit voor een periode van 30 jaar, beginnend op 01 februari 1988 en eindigend op 31 januari 2018. De vzw ‘Verbroedering AGFA-Gevaert Sport’ heeft haar huurrechten op dit perceel overgedragen aan de vzw ‘TC De Dreef’. Aangezien de huurovereenkomst eindigt op 31 januari 2018, dient een nieuwe overeenkomst opgemaakt te worden.
Gemeente Edegem lanceerde eind oktober 2017 een oproep tot kandidaturen voor het afsluiten van een domeinconcessie voor het deel dat vandaag wordt verhuurd aan TC De Dreef. Er werden 2 kandidaturen ingediend.
Op basis van de criteria vermeld in het lastenboek werd in het college van 5 februari beslist dat Ian Weynen de eerste kandidaat is met wie de onderhandelingen worden gevoerd om tot een overeenkomst te komen.
De domeinconcessie wordt afgesloten voor een periode van 10 jaar, te beginnen op 1 maart 2018 en behelst de zone van de tennisterreinen en de naastliggende (afval)berging.
De raad keurt de domeinconcessie tussen gemeente Edegem en Ian Weynen voor de gronden die gebruikt worden door tennisclub TC De Dreef, Patronaatstraat 30, goed.
Voor het uitbaten van een laadpaal op openbaar domein is er een concessieovereenkomst nodig.
Er wordt een concessieovereenkomst afgesloten voor 8 jaar zonder concessievergoeding.
Blue Corner staat in voor de investeringskost van de laadpaal, de realisatie, het beheer, het onderhoud, de bescherming en de exploitatie.Ook de kosten van het elektriciteitsverbruik voor het opladen van de wagens zijn ten laste van Blue Corner, alsook de investeringskost van de elektriciteitsvoorziening.
De kosten voor het plaatsen van de nodige verkeersborden zijn ten laste van de gemeente.
Gemeente Edegem heeft een overeenkomst met Eandis in kader van de uitroll van de elektrische basisinfrastuctuur. Zij plaatsen onze basisinfrastuctuur, wat neerkomt om 5 laadpalen tegen 2020 (kostenloos). Daarbovenop kan en mag een gemeente met een andere laadpaaluitbater nog andere overeenkomsten afsluiten. Omdat wij al een laadpaal hebben staan op het Gemeenteplein (in kader van het EVA project ) en er een concrete vraag was van een inwoner van de Burletlaan (Wilrijk) aan Blue Corner, is er nood aan het afsluiten van een bijkomende overeenkomst voor laadpalen met Blue Corner. Blue Corner zal 2 laadpalen plaatsen (gratis) en uitbaten.
Momenteel staan er laadpalen op volgende locaties:
Dit jaar worden er op volgende locaties laadpalen bijgezet:
De raad keurt de concessieovereenkomst goed tussen Blue Corner en gemeente Edegem voor het plaatsen en uitbaten van laadpalen op de locaties: Gemeenteplein en parking hoofdingang Fort 5 (hoek Burletlaan - Vestinglaan).
Schepen Peter Verstraeten leidt het dossier kort in. Hij merkt op dat het oudste stuk in dit dossier dateert uit 2001, ondertussen al weer 17 jaar geleden. In dit verslag wordt gemeld dat er werd gestart met de wijziging van het BPA en dat dit zo'n 1,5 jaar in beslag zal nemen en dat er onderzocht zal worden of het woonzone zou kunnen worden.
Hij is dan ook blij na 17 jaar te kunnen aankondigen dat deze verpauperde site na al die jaren kan omgevormd worden tot een groene woonwijk, met een bebouwingsgraad van slechts 40%, wat dus garandeert dat dit een mooi groenproject zal zijn.
Na de nodige sanering zal op basis van het voorliggend RUP deze reconversie mogelijk worden. De schepen overloopt kort de randvoorwaarden die hiertoe in het RUP worden vooropgesteld en de volgende stappen tot goedkeuring.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Schepen Peter Verstraeten reageert dat de opmerkingen van raadslid Klaas Meesters ook door de GECORO werden gemaakt. In de ideale wereld zijn dit terechte opmerkingen, maar in de realiteit botst dit met het gegeven van betaalbaar wonen. Wat de buffering betreft stipt hij aan dat er een combinatie wordt gemaakt van zowel bovengronds als ondergronds.
De opmerkingen tijdens de commissie van raadslid Koen Snyders over de buffer met de KMO-zone, dat deze niet voldoende duidelijk is in het RUP dat voorligt aan de zijde van onder andere de binnenspeeltuin, is terecht. Het is momenteel niet zo evident om in deze fase het plan aan te passen, daarom zal de periode van het openbaar onderzoek worden aangegrepen om deze opmerkingen mee te nemen en aan het studiebureau voor te leggen ter aanpassing vanuit het bestuur.
Schepen Birre Timmermans vult aan dat er inderdaad bovengrondse buffering is voor het water van de site zelf. De resultaten van de studie met betrekking tot de waterbuffering van de wijk is door Talboom uitgevoerd en zal zo spoedig mogelijk digitaal bezorgd worden. Hieruit is gebleken dat er een nood is aan een buffercapaciteit van 1 000 tot 6 000 m³, die onmogelijk volledig bovengronds kan voorzien worden. Bijkomend is deze op dit ogenblik ook afkomstig van een nog niet volledig gescheiden systeem, waardoor dit ook een overstort van regenwaterafvoer tot gevolg zou hebben in een open beek wat niet even wenselijk is.
Raadslid Klaas Meesters geeft aan dat zij zich grotendeels kunnen vinden in dit plan, maar er voor hen toch nog een aantal losse eindjes zijn. Hun opmerkingen werden gemaakt. Daarom gaan zij de aanvullingen uit het openbaar onderzoek afwachten en zich nu als CD&V-fractie onthouden.
Inhoud van het RUP
In 2016 kocht projectontwikkelaar Revive de gronden over van Agfa-Gevaert en stelde een masterplan op:
Het RUP biedt een kader om de huidige industriële site om te vormen tot een woongebied met veel groen-blauwe verbindingen, dat ook een antwoord bieden op de waterproblematiek in de omliggende straten.
Op te heffen verkavelingen
Binnen het plangebied van voorliggend RUP zijn geen goedgekeurde en niet-vervallen verkavelingen gelegen.
Plan-MER
De procedure van de plan-MERscreening werd doorlopen.
Op 6 april 2017 werd de dienst MER verzocht om de gemeente een selectie te bezorgen van de relevante instanties die in het kader van het onderzoek tot milieueffectrapportage geraadpleegd moeten worden.
Op 24 april 2017 ontvingen we de lijst van aan te schrijven instanties en de inhoudelijke opmerkingen op de screeningsnota.
Op 10 april 2017 werden de volgende instanties al om advies gevraagd:
Op 24 april 2017 worden de volgende instanties om advies gevraagd:
Op 29 mei 2017 werden volgende instanties gerappeleerd:
Op 2 januari 2018 werden de binnengekomen adviezen, samen met de vraag tot vrijstelling van de plan-MERplicht verzonden naar de dienst MER.
De dienst MER deelt op 1 februari 2018 mee dat het voorliggende plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke negatieve milieugevolgen en dat de opmaak van een plan-MER bijgevolg niet nodig is.
Plenaire vergadering
De plenaire vergadering vond plaats op 15 december 2017. Het verslag van de plenaire vergadering werd verzonden op 29 december 2017.
Waterparagraaf
Er werd nagegaan of het plan geen nadelige effecten heeft op de waterhuishouding volgens het besluit van de Vlaamse Regering definitief goedgekeurd op 20 juli 2006.
Binnen de contouren van het RUP worden geen zones aangeduid als mogelijk overstromingsgevoelig, noch als effectief overstromingsgevoelig. In de Fort 5-straat en Minervastraat op de grens van het RUP worden wel delen aangeduid als effectief overstromingsgevoelig. De site wordt niet aangeduid als een van nature overstroombaar gebied (NOG). De verdichting en de verharding van de omgeving draagt naar alle waarschijnlijkheid bij aan de overstromingsgevoleigheid van het gebied. Toch kan geoordeeld worden dat de watertoets voor het RUP geen significante problemen met zich mee zal brengen inzake potentiële wateroverlast. Potentieel andelige effecten voor het watersysteem zijn hoofdzakelijk te wijten aan de aanwezigheid van verharde en bebouwde oppervlakten. Het RUP moet een kader bieden om meer groen en zones die gecontroleerd kunnen overstromen in de wijk te krijgen om zo de wateroverlast in de omliggende starten te beperken.
Dit RUP doet geen afbreuk aan de verplichtingen voortvloeiend uit de gewestelijke verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater.
Ministrieel besluit van 26 april 1983
Het bestemmingsplan BPA nr. 5 'Fort 5' wordt goedgekeurd.
Besluit van de Vlaamse Regering van 11 mei 2001 tot aanwijzing van de instellingen en administraties die adviseren over voorontwerpen van ruimtelijke uitvoeringsplannen
De instanties die advies moeten geven over het voorontwerp van RUP worden beschreven.
Artikelen 2.2.13 tot en met 2.2.18 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 27 maart 2009
Het proces om tot een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) te komen wordt beschreven. Het college is belast met de opmaak van een RUP. De adviesinstanties geven ten laatste op de plenaire vergadering hun advies. De gemeenteraad stelt het ontwerp van RUP voorlopig vast. Het RUP wordt onderworpen aan een openbaar onderzoek van 60 dagen. De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening behandelt de bezwaren. De gemeenteraad stelt het RUP definitief vast. Indien het gemeenteraadsbesluit tot definitieve vaststelling niet geschorst wordt door provincie en/of Vlaamse overheid kan het gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad. Veertien dagen na publicatie is het RUP van kracht.
Artikelen 4, 5, 6 en 8 §§ 1 en 2 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid en latere wijzigingen.
Integraal waterbeleid is gericht op het ontwikkelen, beheren en herstellen van watersystemen. Elk plan moet hieraan getoetst worden. In elk RUP moet een watertoets worden opgenomen.
Artikelen 2 en 4 van het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van de nadere regels voor de toepassing van de watertoets
Nadere regels voor de toepassing van de watertoets worden vastgesteld. Integraal waterbeleid is gericht op het ontwikkelen, beheren en herstellen van watersystemen. Elk plan moet hieraan getoetst worden.
Voorliggend ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) omvat het bouwblok gelegen tussen de Jacob de Roorestraat, de Fort 5-straat, de Minervastraat en het bedrijventerrein op grondgebied Mortsel. Het omvat o.a. de voormalige fabriekssite van Agfa-Gevaert, Agfa IV op grondgebied Edegem. Wegens de verdwenen activiteit is de voormalige Agfa-Gevaert site zwaar aan het verloederen. Het grootste deel van de site bestaat uit verharde oppervlakken wat de waterhuishouding niet ten goede komt. Het omliggende woongebied, voornamelijk de kant van de Minervastraat, heeft geregeld te kampen met wateroverlast.
De ligging van de site en de omvang van de gronden biedt kansen tot een duurzame herontwikkeling.
De raad stelt het ontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan 'AGFA Gevaert' voorlopig vast.
De gemeente Edegem heeft een jarenlange traditie om projecten in het zuiden financieel te steunen en schrijft daarvoor in de begroting een specifiek bedrag in. In 2017 dienden 11 organisaties een dossier in: Trias, Fairplay Zuid-Amerika, Niños de la luna, Ondernemers voor Ondernemers, Oekraïne Project, Vriendenkring van Ecassef, Artsen zonder Vakantie, Nosissa, Plan for Gambia, Academia Bomberitos en Chico Latino.
Om de beoordeling in de toekomst nog objectiever te laten verlopen, werkte EGRIS een nieuw reglement uit.
De aanwezigen formuleren volgend advies:
Het voorstel ‘reglement projecttoelage internationale solidariteit, ondersteuning van duurzame, mondiale ontwikkelingsprojecten’ zoals besproken op de algemene vergadering van 6 februari 2018 werd unaniem goedgekeurd als nieuw reglement voor de projecttoelagen die vanaf 2018 kunnen worden aangevraagd. De aanwezigen adviseren het College en de Raad om het ook integraal goed te keuren.
Het Bureau werkte een voorstel tot nieuw reglement projecttoelagen uit. Het werd daarbij ondersteund door de verschillende partners uit de sector te consulteren, waaronder de Provincie Antwerpen, de VVSG, erkende Edegemse verenigingen en mondiale ambtenaren van de buurgemeenten. Een nieuw reglement is noodzakelijk. Het huidige reglement kan een objectieve beoordeling van de aanvragen tot projecttoelage onvoldoende garanderen. Met het goedgekeurde voorstel van de algemene vergadering van 6 februari 2018 zal dat in de toekomst wel kunnen.
Alle leden van EGRIS behalve de schepen van Ontwikkelingssamenwerking en de deskundige Internationale Solidariteit hebben stemrecht. Elk lid werd uitgenodigd het werkproces van het voorstel van het nieuwe reglement nauw op te volgen. Alle relevante documenten werden op voorhand aan de leden bezorgd. Elk lid kreeg verder de kans zich
uitgebreid te informeren bij de leden van het Bureau. Dat zowel voor als tijdens de algemene vergadering van 6 februari 2018.
Kaderdecreet van 22 juni 2007 inzake ontwikkelingssamenwerking
Het decreet van 1 april 2004 betreffende het beleid inzake convenants gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking strookte niet meer met de algemene uitgangspunten voor de plan- en rapporteringsverplichtingen van het planlastendecreet. Het nieuwe decreet van 2007 vervangt dit. Het bepaalt het regelgevend kader inzake gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking.
KB van 25 april 2014 betreffende de subsidiëring van de actoren van de niet-gouvernementele samenwerking
Dit KB bepaalt de krijtlijnen voor het federaal meerjarenprogramma 2014 - 2016.
Uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het kaderdecreet van 22 juni 2007 inzake ontwikkelingssamenwerking
Dit besluit bepaalt de nieuwe krijtlijnen van het subsidieprogramma van de Vlaamse overheid.
Raadsbesluit van 27 januari 2014 aangaande de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst 2014 – 2019 tussen San Jerónimo en Edegem
De gemeenteraad heeft zich unaniem akkoord verklaard met de samenwerkingsovereenkomst 2014 – 2019 betreffende de directe samenwerking met San Jerónimo. In de samenwerkingsovereenkomst staan de samenwerkingsthema’ beschreven. In het jaarlijks uitvoeringsprotocol worden concrete acties uitgewerkt.
De raad keurt het reglement 'projecttoelage internationale solidariteit, ondersteuning van duurzame, mondiale ontwikkelingsprojecten' goed.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Raadslid Wim Verrelst geeft een korte stemverklaring en herhaalt de vraag van hun fractie uit de vorige bespreking op de vorige gemeenteraad. Daarom zullen zij zich als CD&V fractie onthouden.
We ontvingen een uitnodiging van de intergemeentelijke vereniging Ika voor de buitengewone algemene vergadering in voorzetting op 27 maart 2018.
De algemene vergadering van IKA van 21 december 2017 keurde de kapitaalbewegingen en uitkeringen goed, deze werden dan ook in 2017 uitgevoerd en verwerkt.
IKA keerde inmiddels de voorziene bedragen (te verwerken als dividend) op 22 december uit. De onderscheiden kapitaalverhogingen werden volstort met deze middelen en de saldi, rekening houdend met eventuele vervroegde kapitaalaflossingen van financieringen buitengewone dienst, gestort op rekening van de gemeenten.
De verwerking en afsluiting van de jaarrekening wordt volop voorbereid, gelet op de complexiteit van de operatie vergt dit meer tijd en afstemming dan voorgaande jaren.
Conform de instructies van de administratie van het Agentschap Binnenlands Bestuur, werd in het kader van de splitsing "naar analogie van artikel 37 DIS" verzocht dat ten minste drie vierden van de deelnemende gemeenten een verzoek tot behandeling van de volledige splitsing zouden richten tot IKA alvorens de besluiten ter stemming konden worden voorgelegd. Dit werd niet vereist van de 5 andere betrokken financieringsverenigingen.
In concreto hebben 15 van de 48 gemeenten géén verzoek tot splitsing goedgekeurd.
Op de vergadering werd vanuit het bureau aangehaald dat de toepasbaarheid van artikel 37 DIS in twijfel getrokken kan worden. Dit artikel is immers van toepassing op een vervroegde ontbinding met vereffening van dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen. De voorgelegde transactie met volledige splitsing van IKA, welke een ontbinding zonder vereffening is, dient hiervan los gezien te worden.
Indien de vergadering evenwel had kunnen beraadslagen, zou op basis van de aanwezigheidslijst en de gemeenteraadsbesluiten de splitsing zijn goedgekeurd: zowel het statutair quorum (75,26%) als de stemming (76,82%) zouden meer dan 75% bedragen.
Vermits deze voorwaarde echter een onderdeel uitmaakt van de agenda, stukken, beraadslagingen,... werd door de vergadering gestipuleerd dat hier ter zitting niet van afgeweken kon worden.
Om het dossier in alle sereniteit te kunnen deblokkeren werd door de vergadering beslist om de vergadering in voortzetting te verklaren. Er werd beslist om de vergadering op 27 maart 2018 om 19u op dezelfde plaats behoudens locatieproblemen, verder te zetten. De agendapunten 6 tot en met 20 zullen alsdan worden hernomen.
Inmiddels kon worden vastgesteld dat de zogenaamde inkantelingsoperatie van de financieringsverenigingen, deels binnen de distributienetbeheerders en deels binnen Zefier, door de 5 andere betrokken financieringsverenigingen werd goedgekeurd.
Zonder wijzigingen in het dossier blijft het mandaat van de vertegenwoordiger onverminderd van toepassing. De raad van bestuur nam inmiddels initiatieven om na te gaan hoe het dossier gedeblokkeerd kan worden.
Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Dit decreet regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
De raad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering goed, die er als volgt uitziet:
Notariële gedeelte van de buitengewone algemene vergadering
6. Toestandsverklaring betreffende het voorstel tot herstructureringsoperatie van de Vlaamse financieringsverenigingen en inkanteling van een deel van de activiteiten van IKA in Iveka en Zefier CVBA.
7. Incorporatie van reserves in het kapitaal van de rekeningsector van de vereniging met kengetal 4a derwijze dat de aandelen van de gemeente Edegem in rekeningsector 4a volledig volgestort zijn.
8. Incorporatie van reserves in het kapitaal van de rekeningsector van de vereniging met kengetal 4b derwijze dat de aandelen van de gemeente Edegem en de gemeente Schelle in rekeningsector 4b volledig volgestort zijn.
9. Wijziging van artikel 7 van de statuten met het oog op de vereffening van de rekeningsector met kengetal 1.
10. Wijziging van artikel 7 - bis van de statuten met het oog op de vereffening van de rekeningsector met kengetal 1.
11. Wijziging van artikel 40 van de statuten met het oog op de vereffening van de rekeningsector met kengetal 1.
12. Vereffening van de algemene rekeningsector van de vereniging met kengetal 1, kapitaalvermindering in dat verband en uitkering aan de relevante deelnemers van de vereniging ingevolge deze kapitaalvermindering tegen vernietiging van de aandelen met kengetal 1
13. Kennisname van het voornemen tot uittreding van de provincie Antwerpen, vereffening van de rekeningsector van de vereniging met kengetal 2, kapitaalvermindering in dat verband en uitkering van de waarde van de kapitaalvermindering aan de provincie Antwerpen.
14. Kennisname van het verzoek tot splitsing, uitgaande van ten minste drie vierden van de gemeentelijke deelnemers van de vereniging, naar analogie met artikel 37 van het decreet betreffende de intergemeentelijke samenwerking.
15. Bespreking van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking zijn gesteld van de deelnemers van de te splitsen dienstverlenende vereniging Investeringsvereniging voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse, de overnemende opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor de energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse en de overnemende coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, overeenkomstig de bepalingen van artikel 733 van het Wetboek van vennootschappen, met name:
De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730 en 731 van het Wetboek van vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
16. In voorkomend geval, mededeling van de belangrijke wijzigingen die zich hebben voorgedaan in de activa en passiva van het vermogen van de bij de splitsing betrokken verenigingen en vennootschap tussen de datum van het splitsingsvoorstel en de datum van de algemene vergadering die tot de splitsing besluit.
17. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
18. Onder voorbehoud van de vervulling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden of de afstand van deze opschortende voorwaarden door de raden van bestuur van de bij de splitsing betrokken rechtspersonen in wiens voordeel de relevante opschortende voorwaarden bedongen zijn en alleszins onder de opschortende tijdsbepaling opgenomen in het splitsingsvoorstel
19. In het algemeen, casu quo goedkeuring van alle handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de splitsing, al dan niet beschreven in het splitsingsvoorstel of het bijzonder verslag van de raad van bestuur.
20. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de splitsing, met inzonderheid machtiging aan de raad van bestuur om:
Raadslid René Janssens werd aangewezen als effectief lid en raadslid Koen Lauriks als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van Ika voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
Raadslid Wim Verrelst vraagt naar de timing en aanpak voor de de afbraak van de oude basketchalet.
Raadslid Mia De Schamphelaere informeert naar het gemeentelijk beleid voor het griepvaccin voor personeel en vrijwilligers van de gemeente en OCMW alsook in het woonzorgcentrum. Ze polst ook naar de evenentuele mogelijkheid om dit ook voor vrijwilligers gratis te doen in de toekomst.