Terug
Gepubliceerd op 14/02/2022

2018_GR_00018 - overheidsopdrachten - verkeersingrepen 2017-2018: lastvoorwaarden, raming en gunningswijze - goedkeuring

Gemeenteraad
ma 26/02/2018 - 20:00 Raadszaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philippe Muyters, voorzitter; Koen Metsu, burgemeester; Peter Verstraeten, schepen; Jeroen Van Laer, schepen; Birre Timmermans, schepen; Koen Michiels, schepen; Goedele Van der Spiegel, schepen; Ine Bosschaerts, schepen; Jan Pszeniczko, raadslid; Mia De Schamphelaere, raadslid; Brigitte Vermeulen-Goris, OCMW voorzitter; Bart Breugelmans, raadslid; Elke Tindemans, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Stefan De Winter, raadslid; Wim Verrelst, raadslid; Marc Van Leemput, raadslid; Shana Convents, raadslid; Erik Schiltz, raadslid; Klaas Meesters, raadslid; Pascale Van de Vorst-Swolfs, raadslid; Koen Lauriks, raadslid; René Janssens, raadslid; Gerd Tahon, raadslid; Patricia Dierickx, raadslid; Katleen De Prins, secretaris

Verontschuldigd

Koen Snyders, raadslid

Secretaris

Katleen De Prins, secretaris

Voorzitter

Philippe Muyters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2018_GR_00018 - overheidsopdrachten - verkeersingrepen 2017-2018: lastvoorwaarden, raming en gunningswijze - goedkeuring

Aanwezig

Philippe Muyters, Koen Metsu, Peter Verstraeten, Jeroen Van Laer, Birre Timmermans, Koen Michiels, Goedele Van der Spiegel, Ine Bosschaerts, Jan Pszeniczko, Mia De Schamphelaere, Brigitte Vermeulen-Goris, Bart Breugelmans, Elke Tindemans, Sien Pillot, Cynthia Govers, Stefan De Winter, Wim Verrelst, Marc Van Leemput, Shana Convents, Erik Schiltz, Klaas Meesters, Pascale Van de Vorst-Swolfs, Koen Lauriks, René Janssens, Gerd Tahon, Patricia Dierickx, Katleen De Prins
Stemmen voor 18
Birre Timmermans, Peter Verstraeten, Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Koen Metsu, Koen Michiels, Ine Bosschaerts, Shana Convents, Stefan De Winter, Cynthia Govers, René Janssens, Koen Lauriks, Patricia Dierickx, Sien Pillot, Erik Schiltz, Gerd Tahon, Brigitte Vermeulen-Goris, Philippe Muyters
Stemmen tegen 8
Bart Breugelmans, Mia De Schamphelaere, Klaas Meesters, Jan Pszeniczko, Elke Tindemans, Pascale Van de Vorst-Swolfs, Wim Verrelst, Marc Van Leemput
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2018_GR_00018 - overheidsopdrachten - verkeersingrepen 2017-2018: lastvoorwaarden, raming en gunningswijze - goedkeuring 2018_GR_00018 - overheidsopdrachten - verkeersingrepen 2017-2018: lastvoorwaarden, raming en gunningswijze - goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

40281abc4be19cb9014be1c12d9b0229

Aanleiding en context

Het dossier verkeersingrepen voor 2017-2018 werd door het studiebureau uitgewerkt en is bijna klaar om aan te besteden. Er ontbreekt nog enkel een technisch verslag. Het onderzoek is lopende en zal afgerond zijn tegen de publicatie van de opdracht.
Voor het Sint-Goriksplein en de Gerard de Cremerstraat werd een bewonersparticipatie georganiseerd.

Argumentatie

De meest actuele gedetailleerde raming van alle ingrepen ligt hoger dan het beschikbare budget. Met de beschikbare budgetten kunnen bijgevolg niet alle ingrepen uitgevoerd worden. Er zal een keuze gemaakt moeten worden tussen de ingrepen. De dienst Planning & Inrichting stelt voor om deze keuze pas te maken na de aanbesteding op basis van de ontvangen offertes.
De vernieuwings- en verfraaiingswerken op het Sint Goriksplein en de vernieuwing van de fietsdoorsteek Noulaertsplein-Hof Ter Linden zijn prioritaire projecten die zeker zullen uitgevoerd worden.

Raming:

Boniverlei

42 098,265

 EUR

Donk

35 908,114

 EUR

Gerard de Cremerstraat

81 859,36

 EUR

Jan de Sadelerlaan

164 808,545

 EUR

K. Smitslaan - Boerenlegerstraat

32 228,834

 EUR

Noulaertsplein - Hof ter Linden

20 092,776

 EUR

Oude Godstraat

68 615,316

 EUR

Pastoor Wouterstraat

12 203,202

 EUR

Sint Goriksplein

295 614,594

 EUR

totaal:

753 429,006

 EUR

De ingreep Sint Goriksplein maakt integraal deel uit van onderhavige opdracht "verkeersingrepen 2017-2018" en is als verplicht opgenomen in de lastvoorwaarden.

De ingreep Noulaertsplein-Hof Ter Linden werd omwille van de budgettaire krapte  niet opgenomen in onderhavige lastvoorwaarden omdat we dit in eigen beheer goedkoper willen aanbesteden. Deze ingreep omvat zeer specifieke werken in een zeer specifieke omgeving:
- waarvoor we voldoende kennis in huis hebben zodat we hier geen studieprestaties voor willen gevorderd zien;
- waarvoor een wegenisaannemer een onderaannemer moet aanstellen. We willen vermijden dat deze ingreep tot 20% duurder gaat kosten enkel en alleen omwille van de winstmarge van de hoofdaannemer.

De overige ingrepen zijn als optie in de lastvoorwaarden opgenomen.

Het studiebureau heeft in het bestek een boeteclausule opgenomen om de aannemer extra aan te moedigen om de werken effectief binnen de contractuele termijn uitgevoerd te hebben.

In het bestek werd ook opgenomen dat de wegenisopdracht éénmalig verlengd kan worden om de eventueel niet gegunde ingrepen (beslissing na aanbesteding) alsnog uit te kunnen voeren in 2019 in functie van het beschikbare budget op dat moment.

Juridische grond

Artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Een opdracht kan van bij de sluiting een of meer verlengingen omvatten, overeenkomstig de in de initiële opdrachtdocumenten vermelde nadere regels. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.

Artikel 135 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
De aanbestedende overheid kan de opdracht eenmalig verlengen in zoverre deze verlenging geen aanleiding geeft tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.

Adviezen

Brandweeradvies - Sint Goriksplein Gunstig advies
Brandweeradvies - Boniverlei Gunstig advies
Brandweeradvies - Oude Godstraat Gunstig advies
Brandweeradvies - Jan de Sadelerlaan Gunstig advies
Brandweeradvies - Donk Gunstig advies
Brandweeradvies - Pastor Wouterstraat Gunstig advies
Brandweeradvies - Gerard de Cremerstraat Gunstig advies
Brandweeradvies - Kapelaan Smitslaan - Boerenlegerstraat Gunstig advies
Brandweeradvies - Hof Ter Linde - Noulaertsplein Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 43, §2, 11°van het gemeentedecreet
<p><span style="text-decoration: underline;">Artikel 43, &sect;2, 11&deg;van het gemeentedecreet<strong></strong></span><br />De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze via openbare procedure voor de uitvoering van de verkeersingrepen 2017-2018 en voor een maximaal bedrag van 600 000 EUR, inclusief btw en provisie, goed.