De opdracht 'coördinatie bouwdossiers gemeente Edegem' werd in april 2016 door de gemeenteraad goedgekeurd. Opzet was in afwachting van een nieuw organigram naar aanleiding van de integratie Gemeente - OCMW, een tussentijdse oplossing te bieden voor het ontslag van het diensthoofd Planning & Inrichting. Op 9 mei 2016 gunde het college de opdracht 'Coördinatie bouwdossiers Edegem' aan Robuust Architecten / Stijn van Otterdijk aan een uurtarief van 69 EUR / uur, inclusief BTW.
Stijn Van Otterdijk neemt de werfopvolging van de grote bouwdossiers voor zijn rekening (bioklas en renovatie koetshuizen Hof ter Linden). Daarnaast is hij verantwoordelijk voor de opvolging van de bouw van het VTC en de parking aan Hof ter Linden, twee projecten die in het voorjaar in uitvoering gaan.
Het nieuwe organigram is nog volop in voorbereiding en zal pas uitwerking hebben vanaf de nieuwe legislatuur. Ook de toegewezen bouwprojecten zijn nog volop in uitvoering. Het is evenwel niet haalbaar om de opvolging van deze grote bouwdossiers binnen het bestaande team op te vangen.
Aangezien de samenwerking met Stijn Van Otterdijk vlot én deskundig verloopt en. Stijn ondertussen een dermate grote kennis opbouwde van de verschillende dossiers, is het niet wenselijk om voor deze coördinatieopdracht opnieuw de markt op te gaan. Er wordt dan ook voorgesteld de samenwerking te verlengen, met behoud van dezelfde voorwaarden, zodat de continuiteit van de projecten kan gegarandeerd worden.
Gelet op de meerkost van deze externe projectondersteuning en de huidige projectplanning van de toegewezen projecten wordt een verlenging van de opdracht tot eind juli voorgesteld, waarna de samenwerking opnieuw geëvalueerd zal worden.
Artikel 42 §1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers, wanneer de goed te keuren uitgave zonder belasting over de toegevoegde waarde, lager is dan de bedragen bepaald door de Koning.
De raad keurt de verdere aanstelling van Stijn Van Otterdijk voor de coördinatie van de bouwdossiers in de gemeente Edegem voor een bedrag van 42 500 EUR exclusief BTW of 51 425,00 EUR inclusief BTW goed.