Inhoud van de opdracht:
Het Esplanadeplein geeft toegang tot de gemeentelijke school Andreas Vesalius. Na het bouwen van een nieuwe kleuterschool zijn de grote werkzaamheden op school afgelopen. Hierdoor kunnen we het bestaande toestel dat op het plein staat verplaatsen naar een ander plein. Zo kunnen we de volledige ruimte herinrichten als volwaardig natuurlijk attractief speelterrein.
We zijn op zoek naar een leverancier/aannemer die een speelterrein kan aanleggen inclusief de nodige grondwerken om de speelheuvels en plantheuvels aan te leggen. De toestellen moeten een natuurlijk uitstraling hebben. Het uitgangspunt is dat ze in Robinia moeten zijn en grillig van vorm. De omgevingsaanleg is op een natuurlijke manier opgevat en de toestellen moeten hierbij aansluiten. Onze keuze zal afhangen van speelwaarde, leuke uitstraling, leveringstermijn en prijs/kwaliteit van de offerte. Het voorstel dat het dichts bij het voorstel van de ouders komt heeft natuurlijk een streepje voor.
Na overleg met de school heeft de school zich geëngageerd voor een ontwerp op te maken samen met enkele schoolouders. Hieruit is er een ontwerp gekomen met een voorstel van enkele toestellen. Wij vragen aan de leverancier/aannemer om een voorstel op te maken. Liefst eentje dat dicht aanleunt bij het ontwerp van de ouders.
Voor de inrichting van het esplanadeplein is er een budget voorzien van 52 000 EUR inclusief BTW . De aannemer heeft een te besteden budget van +/- 43 000 EUR exclusief BTW
Algemene Informatie:
Bijlages:
Aangeschreven leveranciers:
Ze werden gekozen omwille van de maatoplossingen die ze aanbieden en hun specialisatie op het gebied van natuurlijk ogende robinia toestellen.
Procedure:
Er wordt een algemene prijsvraag (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) voor nieuwe toestellen uitgeschreven aan de leveranciers. We laten hen een voorstel uitwerken op basis van het ruimtelijk ontwerp. Het voorstel moet passen binnen het vooropgestelde budget van 43 000 EUR excl. BTW.
De voorstellen worden intern afgetoetst door de leden van het speeloverleg die ook de definitieve keuze maken.
De definitieve keuze van de aannemer wordt kenbaar gemaakt aan de school.
Artikel 42 §1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers, wanneer de goed te keuren uitgave zonder belasting over de toegevoegde waarde, lager is dan de bedragen bepaald door de Koning.
Het meerjarenplan speelterreinen voorziet dit jaar een investering van 52 000,00 EUR incl. BTW voor de herinrichting van het esplanadeplein Andreas Vesalius. Deze ingreep kadert in de herinrichting van het speelterrein waarvan het ontwerp door het college word goedgekeurd.
De raad keurt het bestek, de raming en de lastvoorwaarden voor de heraanleg van het esplanadeplein Andreas Vesalius goed.
De raad keurt de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking goed als gunningswijze.
De raad neemt akte van het plan.