Terug
Gepubliceerd op 15/02/2022

2018_GR_00159 - ict - Vlaamse Gemeenschap als opdrachtencentrale voor afname van de raamovereenkomsten voor telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen - goedkeuring

Gemeenteraad
ma 17/12/2018 - 20:00 Raadszaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philippe Muyters, voorzitter; Koen Metsu, burgemeester; Peter Verstraeten, schepen; Jeroen Van Laer, schepen; Birre Timmermans, schepen; Koen Michiels, schepen; Goedele Van der Spiegel, schepen; Ine Bosschaerts, schepen; Koen Snyders, raadslid; Jan Pszeniczko, raadslid; Mia De Schamphelaere, raadslid; Brigitte Vermeulen-Goris, OCMW voorzitter; Bart Breugelmans, raadslid; Elke Tindemans, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Stefan De Winter, raadslid; Wim Verrelst, raadslid; Marc Van Leemput, raadslid; Shana Convents, raadslid; Erik Schiltz, raadslid; Klaas Meesters, raadslid; Pascale Van de Vorst-Swolfs, raadslid; Koen Lauriks, raadslid; René Janssens, raadslid; Gerd Tahon, raadslid; Patricia Dierickx, raadslid; Katleen De Prins, algemeen directeur

Secretaris

Katleen De Prins, algemeen directeur

Voorzitter

Philippe Muyters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2018_GR_00159 - ict - Vlaamse Gemeenschap als opdrachtencentrale voor afname van de raamovereenkomsten voor telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen - goedkeuring

Aanwezig

Philippe Muyters, Koen Metsu, Peter Verstraeten, Jeroen Van Laer, Birre Timmermans, Koen Michiels, Goedele Van der Spiegel, Ine Bosschaerts, Koen Snyders, Jan Pszeniczko, Mia De Schamphelaere, Brigitte Vermeulen-Goris, Bart Breugelmans, Elke Tindemans, Sien Pillot, Cynthia Govers, Stefan De Winter, Wim Verrelst, Marc Van Leemput, Shana Convents, Erik Schiltz, Klaas Meesters, Pascale Van de Vorst-Swolfs, Koen Lauriks, René Janssens, Gerd Tahon, Patricia Dierickx, Katleen De Prins
Stemmen voor 27
Birre Timmermans, Peter Verstraeten, Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Koen Metsu, Koen Michiels, Ine Bosschaerts, Bart Breugelmans, Shana Convents, Mia De Schamphelaere, Stefan De Winter, Cynthia Govers, René Janssens, Koen Lauriks, Klaas Meesters, Patricia Dierickx, Sien Pillot, Jan Pszeniczko, Erik Schiltz, Koen Snyders, Gerd Tahon, Elke Tindemans, Pascale Van de Vorst-Swolfs, Wim Verrelst, Marc Van Leemput, Brigitte Vermeulen-Goris, Philippe Muyters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2018_GR_00159 - ict - Vlaamse Gemeenschap als opdrachtencentrale voor afname van de raamovereenkomsten voor telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen - goedkeuring 2018_GR_00159 - ict - Vlaamse Gemeenschap als opdrachtencentrale voor afname van de raamovereenkomsten voor telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen - goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Gemeenten, OCMW's en AGB's kunnen gebruik maken van deze raamovereenkomst waardoor de verplichting vervalt om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Via de raamcontracten kan de gemeente prijzen opvragen en bestellingen plaatsen volgens de voorwaarden gesteld door de Vlaamse overheid en volgens hun bedongen kortingen.

De verschillende percelen werden gegund als volgt:

  • Perceel 1 voor vaste telefonie, marketingnummers en vaste datacommunicatie werd gegund aan Proximus NV, Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel.
  • Perceel 2 voor mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik : Proximus NV, Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel
  • Perceel 3 Mobiele datacommunicatie voor machines/toepassingen (“Machine to Machine” en “Internet of Things”) : Orange Belgium NV, Bourgetlaan 3, 1140 Brussel.
  • Perceel 4 Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX): Nextel NV, Koralenhoeve 15, 2160 Wommelgem

Via deze raamovereenkomsten is het mogelijk om:

  • toegang te krijgen tot het aankoopkanaal van de Vlaamse Gemeenschap
  • schaalvoordelen te halen door de grootte van de opdracht
  • sneller en eenvoudiger in te spelen op de behoeften van het bestuur

Het gemeentebestuur is niet verplicht tot de afname van producten, diensten of werken en kan nog steeds beroep doen op andere leveranciers indien gewenst.

Juridische grond

Artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten

Een aankoopcentrale of opdrachtencentrale is een aanbestedende overheid die raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten

Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

De principiële beslissing van de Vlaamse Regering van 21 april 2017

De Vlaamse regering gaat over tot gunning via een onderhandelingsprocedure met bekendmaking van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit "Het aanbieden van een breed gamma van telecommunicatiediensten, bestaande uit spraaktelefonie (vast en mobiel) en marketingnummers, datacommunicatie (vast, mobiel en inclusief "Machine to Machine" of "Internet of Things") en virtuele telefooncentrales (Cloud PBX)". Deze beslissing werd in uitvoering gebracht door de projectleider Telecommunicatie goedgekeurde bestek nr. 2017/HFB/OPMB/33326.

Beslissing van de Vlaamse Regering van 22 juni 2018 

 De verschillende percelen werden gegund als volgt:

  • Perceel 1 voor vaste telefonie, marketingnummers en vaste datacommunicatie werd gegund aan Proximus NV, Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel.
  • Perceel 2 voor mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik : Proximus NV, Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel
  • Perceel 3 Mobiele datacommunicatie voor machines/toepassingen (“Machine to Machine” en “Internet of Things”) : Orange Belgium NV, Bourgetlaan 3, 1140 Brussel.
  • Perceel 4 Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX): Nextel NV, Koralenhoeve 15, 2160 Wommelgem

 voor een maximale periode van 7 jaar.

Aanleiding en context

De Vlaamse Gemeenschap heeft raamovereenkomsten geplaatst voor zichzelf en ook als opdrachtencentrale voor de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen.

De raamcontracten stellen volgende percelen ter beschikking:

  • Perceel 1: Vaste telefonie, marketingnummers & vaste datacommunicatie,
  • Perceel 2: Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik,
  • Perceel 3: Mobiele datacommunicatie voor machines/toepassingen ("Machine to Machine" en "Internet of Things"),
  • Perceel 4: Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX);

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt goed om beroep te kunnen doen op de opdrachtencentrale van de Vlaamse Gemeenschap voor afname van de raamovereenkomsten voor telecommunicatiediensten en dit voor alle gegunde percelen:

  • perceel 1 voor vaste telefonie, marketingnummers en vaste datacommunicatie werd gegund aan Proximus NV, Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel.
  • perceel 2 voor mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik : Proximus NV, Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel
  • perceel 3 voor mobiele datacommunicatie voor machines/toepassingen (“Machine to Machine” en “Internet of Things”) : Orange Belgium NV, Bourgetlaan 3, 1140 Brussel.
  • perceel 4 voor virtuele telefooncentrale (Cloud PBX): Nextel NV, Koralenhoeve 15, 2160 Wommelgem

Artikel 2

Het college wordt belast met de uitvoering.