Gemeenten, OCMW's en AGB's kunnen gebruik maken van deze raamovereenkomst waardoor de verplichting vervalt om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Via de raamcontracten kan de gemeente prijzen opvragen en bestellingen plaatsen volgens de voorwaarden gesteld door de Vlaamse overheid en volgens hun bedongen kortingen.
De verschillende percelen werden gegund als volgt:
Via deze raamovereenkomsten is het mogelijk om:
Het gemeentebestuur is niet verplicht tot de afname van producten, diensten of werken en kan nog steeds beroep doen op andere leveranciers indien gewenst.
Artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten
Een aankoopcentrale of opdrachtencentrale is een aanbestedende overheid die raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten
Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
De principiële beslissing van de Vlaamse Regering van 21 april 2017
De Vlaamse regering gaat over tot gunning via een onderhandelingsprocedure met bekendmaking van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit "Het aanbieden van een breed gamma van telecommunicatiediensten, bestaande uit spraaktelefonie (vast en mobiel) en marketingnummers, datacommunicatie (vast, mobiel en inclusief "Machine to Machine" of "Internet of Things") en virtuele telefooncentrales (Cloud PBX)". Deze beslissing werd in uitvoering gebracht door de projectleider Telecommunicatie goedgekeurde bestek nr. 2017/HFB/OPMB/33326.
Beslissing van de Vlaamse Regering van 22 juni 2018
De verschillende percelen werden gegund als volgt:
voor een maximale periode van 7 jaar.
De Vlaamse Gemeenschap heeft raamovereenkomsten geplaatst voor zichzelf en ook als opdrachtencentrale voor de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen.
De raamcontracten stellen volgende percelen ter beschikking:
De raad keurt goed om beroep te kunnen doen op de opdrachtencentrale van de Vlaamse Gemeenschap voor afname van de raamovereenkomsten voor telecommunicatiediensten en dit voor alle gegunde percelen:
Het college wordt belast met de uitvoering.