Het groenontwerp werd om praktische en kwalitatieve redenen opgesplitst:
1. Voorbereidende grondwerken:
Deze werken omvatten:
- het aanvullen van de plantvakken met puinvrije (gezeefde) schrale grond afkomstig van de aanneming voor de latere aanplanting van plantvakken met prairiebeplanting en grassen door een externe aannemer;
- het aanvullen van plantvakken met nieuw geleverde bomengrond voor de latere aanplanting van de bomen in eigen beheer.
Deze werken worden uitgevoerd door de aannemer van de wegeniswerken.
2. Het aanplanten en onderhouden van bomen:
Deze werken omvatten het aankopen, aanplanten en onderhoud van de nieuwe bomen.
Deze werken worden uitgevoerd in eigen beheer.
Dit besluit regelt de aankoopprocedure voor de bomen.
3. Het aanplanten van de nieuwe plantvakken:
Deze werken omvatten:
- het leveren, aanplanten en onderhouden van prairieborders, siergrassen en andere kruidachtige vegetaties in de nieuwe plantvakken van het heringerichte deel van de Drie Eikenstraat;
- het onderhoud van het bestaande groen in het deel Drie Eikenstraat en Wilrijkstraat dat zal overgedragen worden naar de gemeente.
Deze werken worden uitgevoerd door een externe aannemer.
Voor de boomsoorten en hun locatie verwijzen we naar de bijgevoegde plannen.
Gelet op het ramingsbedrag zal de opdracht geplaatst worden via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 42 §1 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
Overheidsopdrachten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers in geval van een overheidsopdracht voor werken, leveringen of diensten wanneer de goed te keuren uitgave zonder belasting over de toegevoegde waarde, lager is dan de bedragen bepaald door de Koning.
Het project "herinrichting Drie Eikenstraat" is in uitvoering.
Het studiebureau Evolta heeft samen met de gemeentediensten het groenontwerp uitgewerkt.
De raad keurt de raming van 27 000 EUR inclusief BTW en 10% provisie goed voor de aankoop van de bomen voor het project "herinrichting Drie Eikenstraat".
De raad keurt de gunningswijze via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking goed.
De gemeenteraad neemt akte van de budgetanalyse.