Het project "herinrichting Drie Eikenstraat" is in uitvoering.
Het studiebureau Evolta heeft samen met de gemeentediensten het groenontwerp uitgewerkt.
Het groenontwerp werd om praktische en kwalitatieve redenen opgesplitst:
1. Voorbereidende grondwerken:
Deze werken omvatten:
- het aanvullen van de plantvakken met puinvrije (gezeefde) schrale grond afkomstig van de aanneming voor de latere aanplanting van plantvakken met prairiebeplanting en grassen door een externe aannemer;
- het aanvullen van plantvakken met nieuw geleverde bomengrond voor de latere aanplanting van de bomen in eigen beheer.
Deze werken worden uitgevoerd door de aannemer van de wegeniswerken.
2. Het aanplanten en onderhouden van bomen:
Deze werken omvatten het aankopen, aanplanten en onderhoud van de nieuwe bomen.
Deze werken worden uitgevoerd in eigen beheer.
3. Het aanplanten van de nieuwe plantvakken:
Deze werken omvatten:
- het leveren, aanplanten en onderhouden van prairieborders, siergrassen en andere kruidachtige vegetaties in de nieuwe plantvakken van het heringerichte deel van de Drie Eikenstraat;
- het onderhoud van het bestaande groen in het deel Drie Eikenstraat en Wilrijkstraat dat zal overgedragen worden naar de gemeente.
Deze werken worden uitgevoerd door een externe aannemer.
Het zijn enkel deze werken die het voorwerp zijn van dit besluit.
Voor de details verwijzen we naar de bijgevoegde documenten (plannen, bestek, meetstaat en raming).
Gelet op het ramingsbedrag en de specifiek vereiste erkenning zal de opdracht geplaatst worden via de open aanbesteding.
De onderhoudstermijn bedraagt 3 jaar na uitvoering.
Vermits de uitvoering gepland wordt in het eerstvolgende plantseizoen (voorjaar 2019) zal de onderhoudstermijn medio 2022 aflopen.
Volgens de lastvoorwaarden kan het onderhoud éénmalig verlengd worden (tot medio 2025).
Om de hinder op de Drie Eikenstraat en de Wilrijkstraat zo klein mogelijk te houden mag er enkel tussen 9 en 15 uur gewerkt worden.
Artikel 35 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
De plaatsing van overheidsopdrachten gebeurd volgens een van de volgende procedures, mits een aankondiging van een opdracht werd bekendgemaakt:
1° de openbare procedure;
2° de niet-openbare procedure;
3° de mededingingsprocedure met onderhandeling, onder de in artikel 38 bepaalde voorwaarden;
4° de concurrentiegerichte dialoog, onder de in artikel 39 bepaalde voorwaarden;
5° het innovatiepartnerschap, onder de in artikel 40 bepaalde voorwaarden;
6° de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, onder de in artikel 41 bepaalde voorwaarden.
In de in artikel 42 uitdrukkelijk vermelde gevallen en omstandigheden kunnen opdrachten worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De raad keurt de lastvoorwaarden en de raming van 213 328,30 EUR waarvan het gemeentelijk aandeel van 85 812,67 EUR inclusief BTW en 10% provisie goed voor de beplantingswerken van het project "herinrichting Drie Eikenstraat".
De raad keurt de gunningswijze via de open aanbesteding goed.
De raad neemt akte van de budgetanalyse.