Bepaalde diensten beschikken over kleine cashhoeveelheden (provisiekassen) om zelf beperkte uitgaven rechtstreeks te kunnen uitvoeren. Voor de praktische werking door de wijziging en verhuis van bepaalde diensten deint een herschikking van die proviesiekassen zich op.
De cash uitgaven voor de aankopen van onze dienst IBO waarvoor 250 EUR werd voorzien blijkt te laag te zijn voor de omvangrijke cateringaankopen die voor de opgevangen kinderen gebeuren. Vooral het feit dat er ook aankopen gebeuren bij handelszaken die cashbetalingen eisen bij aankoop ligt hiervan aan de basis. Hiervoor zouden we een provisiekas van 500 EUR willen voorstellen.
Bij de dienst uitvoering is het wenselijk om de bestaande provisiekas van 500 EUR op te splitsen in 2 kassen van 250 EUR, beheerd door twee afzonderlijke personen. Op die manier zal er ten alle tijden iemand toegang hebben tot deze provisiekassen, ook bij afwezigheid van een medewerker door verlof of ziekte.
De provisiekas voor de brandweercommandant van 250 EUR moet geschrapt worden aangezien de brandweer werd overgeheveld naar de hulpverleningszone Rand.
In het college van 4 november 2003 werden de provisiekassen bepaald per dienst en dit met ingang van 3 november 2003.
De raad keurt de volgende provisiekassen goed vanaf 1 juni 2018:
De raad keurt met onmiddellijke ingang de schrapping goed van de provisiekas van 250 EUR voor de brandweercommandant.