Het verslag wordt aangenomen en goedgekeurd.
Het zal aldus in het register der notulen worden overgenomen.
De secretaris licht toe waarom overgestapt wordt naar de gemeenschappelijk sociale dienst Vlaanderen.
De aard van de tussenkomsten van deze sociale dienst zijn gelijkaardig maar nog uitgebreider. De financiering valt volledig ten laste van de werkgever. De gepensioneerden op 1 juli 2017 kunnen in de huidige sociale dienst blijven.
Dhr. Van Herwegen wijst op de achteruitgang die een aantal oudere personeelsleden met veel medische kosten binnen hun gezin riskeren te hebben bij de nieuwe sociale dienst.
De secrataris wijst erop dat dit kan zijn in individuele gevallen maar de voordelen van het nieuwe systeem (bijv. alle personeelsleden zijn aangesloten) wegen door.
De huidige gemeentelijke sociale dienst personeel Edegem bestaat al heel lang in Edegem en biedt enkele voordelen aan voor aangesloten personeelsleden en hun gezin, zowel in gemeente als OCMW.
Bij indiensttreding kan personeel toetreden tot de sociale dienst personeel mits een jaarlijkse bijdrage berekend op het loon. In het verleden werden vnl. in de gemeente nieuwe medewerkers niet expliciet aangemoedigd om aan te sluiten waardoor in de praktijk meer dan de helft van het personeel niet aangesloten is. Wil men op een later moment alsnog aansluiten, stuit men op een lange wachttijd tot zelfs 10 jaar of de onmogelijkheid om nog aan te sluiten. Dit veroorzaakt frustratie bij vele medewerkers.
Enkele medewerkers zijn bekend met een alternatief voor de gemeentelijke sociale dienst personeel Edegem nl de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Vlaanderen. Zeer veel gemeenten zijn hierbij aangesloten.
Een uitgebreide vergelijking van voor- en nadelen van beide sociale dienstverleningen personeel werd daarom opgemaakt om te komen tot een zo optimaal mogelijk aanbod voor de medewerkers van zowel gemeente als OCMW Edegem. Een overzicht van het aanbod en de verschillen van beide dienstverleningen werd opgelijst. Om het standpunt van medewerkers te kennen werd er zowel in OCMW als gemeente een inhoudelijke toelichting gegeven over de de reden van het onderzoek, het aanbod en de verschillen hierin. Een bevraging werd zowel digitaal als op papier georganiseerd waaraan zowel OCMW als gemeente kon deelnemen.
De vragenlijst kende slechts 30% respons en kan dus onvoldoende de voorkeur van het ganse personeel weergeven. Wel volgt uit de bevraging dat 41% van het totaal aantal respondenten een overstap naar GSD-V ziet zitten, 28% heeft er geen mening over en 31% is tegen. Samengevat blijkt er een lichte voorkeur voor de overstap naar GSD-V.
De antwoorden zijn allemaal als ‘logisch’ te bestempelen. Samengevat wil ongeveer iedereen zelf liever niets bijdragen, maar wel men liever de hogere gelegenheidspremies, de hogere financiële tussenkomsten bij medische kosten en als extra ook het genot van diverse kortingen en voordelen op vakanties en aankopen, en wil men kunnen genieten van de sociale dienstverlening. Kortom wordt er een keuze gemaakt voor het beste uit beide systemen... Beide systemen kunnen echter niet naast elkaar bestaan voor actief personeel.
Gemeente en OCMW zullen dus rekening moeten houden met bijkomende factoren in de te maken keuze om de knoop door te hakken. Hierbij komen volgende issues naar boven : de waarden van de organisatie, het bestaand probleem van de correctheid van ingediende dossiers, bepaalde voordelen voor medewerkers, de financiële inspanningen van gemeente en OCMW bij premies en tussenkomsten, werklast van de personeelsdienst, enz.
Het IE-team adviseert de definitieve overstap naar de GSD-V vanaf 1 juli 2017 met als
overgangsmaatregelen:
Het comité sociale dienst personeel gemeente Edegem adviseert behoud van de sociale dienst personeel Edegem voor de gepensioneerden maar ook de terugbetaling van de bijdragen van aangesloten leden tussen februari en juni 2017 omdat de overstap toen principieel beslist werd door het college van burgemeester en schepenen. Bijkomend pleiten zij voor het bestaan van beide systemen naast elkaar zodat aangesloten leden de huidige voordelen behouden, in het bijzonder de leden met een lange anciënniteit.
De overstap naar de gemeenschappelijke sociale dienst personeel Vlaanderen (GSD-V) vanaf 1 juli 2017 wordt goedgekeurd mits volgende overgangsmaatregelen:
Het reglement sociale dienst personeel Edegem wordt aangepast zodat de gepensioneerden t.e.m. 1 juli 2017 hieronder blijven vallen. Nieuwe aansluitingen kunnen dan niet meer en het systeem wordt uitdovend.
Op de vraag van dhr. Ivo Bogaerts of mensen die op eigen verzoek vertrekken een reden aangeven, antwoordt de secretaris dat dit niet altijd het geval is. Bij het personeel van het WZC is dit dikwijls omwille van het feit dat een full time contract niet mogelijk is.
Aanstellingsbevoegdheid gedelegeerd aan de secretaris bij besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 22 januari 2013
De raad moet geïnformeerd worden over de uitoefening door de secretaris van de aan hem gedelegeerde aanstellingsbevoegdheid.
budgethouderschap
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het verslag inzake rapportering aanstellingsbevoegdheid goed.