Notulen  Plenaire raad

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurde de oprichting van een OCMW-vereniging (titel VIII, hfsdt 1 OCMW decreet) principieel goed tijdens zijn zitting van 16 mei 2017.

De secretaris stuurde de nieuwe versie van de motiveringsnota, statuten en businessplan voor advies door naar het Agentschap van Binnenlands Bestuur.

In uitvoering van artikel 270, 6° van het OCMW-decreet werd het dossier op 12 juni 2017 voor advies voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Het Agentschap Binnenlands Bestuur reageerde  per mail van 9 juni 2017 nog als volgt:

"We stellen vast dat de meeste opmerkingen zijn opgenomen en aangepast. U vindt hieronder onze aanvullende opmerkingen.

 Statuten

De doelomschrijving is concreter en dus duidelijker. We merken dat de formulering uitgezuiverd is door de missie uit de doelomschrijving te halen.

We stellen echter voor de missie in art. 5 te beperken tot de zinnen van de 2^de alinea (woonzorgnetwerk Edegem zal de grenzen…) tot en met de zin ‘Dankzij Woonzorgnetwerk … concurrentiële markt’.

Een goede doelomschrijving vermeldt eerst de opdracht(en) die van het OCMW naar de OCMW-vereniging verhuizen en somt dan de diensten en activiteiten op die duidelijk passen binnen deze opdracht.

De overige omschrijving van art. 5 kan vervolgens in een volgend artikel gevat worden onder de titel ‘doelomschrijving’ (woonzorg: thuiszorgdiensten en ouderenzorgvoorziening). Deze kan starten met de huidige eerste zin van art. 5, nl. Woonzorgneterk Edegem wil zelf aanbieder zijn…’ en vervolgens de omschrijving die start vanaf de zesde alinea: ‘Hiertoe zal Woonzorgnetwerk Edegem één of meer inrichtingen kunnen oprichten, beheren en exploiteren, de oprichting van gelijkaardige diensten in de hand kunnen werken, de organisatie en de samenwerking er van kunnen bevorderen.’

Het vervolg van de zin zijnde … en, in het algemeen, alle initiatieven kunnen nemen of steunen die ouderen en zorgbehoevenden ten goede komen’, dient geschrapt te worden of minstens aangevuld te worden met de bepaling ‘die binnen de doelomschrijving inpasbaar zijn’. Zo wordt duidelijk aangegeven wat de opdracht is van de vereniging. 

De bepaling van art. 60§6 van de organieke wet mbt. de oprichting van nieuwe diensten is toegevoegd. De vereniging kan handelingen stellen die betrekking hebben op haar doel, de woorden ‘rechtstreeks of rechtstreeks’ scheppen onduidelijkheid en dienen geschrapt te worden.

Vervolgens wordt in een volgend artikel de ‘activiteiten’ van het Woonzorgcentrum opgesomd, zoals nu in het huidige art. 6 is beschreven.

Ter informatie geven we bij art. 11§6 mee dat elke wijziging van de statuten naast de goedkeuring van de raad van het OCMW van Edegem en de goedkeuring van Woonzorgnetwerk Edegem, ook de goedkeuring van de Vlaamse Regering vereist zoals bepaald in art. 220 van het OCMW-decreet.

In art. 15 is de vaststelling van de beleidsrapporten als bevoegdheid van de algemene vergadering geschrapt, maar in art. 14, §1 worden die wel opgenomen. Het is aangewezen op te nemen dat de algemene vergadering in principe halfjaarlijkse vergadert zonder te specificeren waarover. Zo vervalt ook de semantische bedenking over “goedkeuren”/”vaststellen” die er gebruikt wordt.

Aanvullend geven we volgende informatie mee bij art.15, laatste alinea: Artikel 68, §2, van het OCMW-decreet maakt het mogelijk dat het OCMW bepaalt welke specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van voorzitter  van de raad voor maatschappelijk welzijn voor terugbetaling in aanmerking komen. Hetzelfde geldt voor de raadsleden die deel uitmaken van de raad voor matschappelijk welzijn. Dit is op een gelijkaardige manier geregeld in het artikel 27, §3, van het OCMW-decreet.

De Vlaamse Regering kreeg in die artikelen ook de bevoegdheid om de nadere regels voor de terugbetaling te bepalen. Dit is gebeurd in het artikel 34 en 35 van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 houdende de bezoldigingsregeling van de lokale en provinciale mandataris. Daarin wordt onder ander bepaald dat terugbetaling van kosten slechts mogelijk is indien voldaan wordt aan drie cumulatieve voorwaarden:
- De kosten houden verband met de uitoefening van het mandaat.
- De kosten zijn noodzakelijk.
- De kosten zijn bewezen.

Verplaatsingskosten of andere kosten die gemaakt worden in het kader van een mandaat of een opdracht bij de OCMW-vereniging houden geen rechtstreeks verband met de uitoefening van het mandaat als voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en kunnen dus niet worden terugbetaald door het OCMW zelf.

Wat de onkostenvergoedingen betreft voor OCMW-verenigingen geldt dat het huishoudelijk reglement of de statuten van de OCMW-verenging moeten bepalen welke onkosten kunnen worden terugbetaald, onder welke voorwaarden en aan wie. Ook hier zou men er steeds moeten van uit gaan dat de kosten verband moeten houden met de uitoefening van het mandaat, ze noodzakelijk moeten zijn voor de uitoefening van het mandaat en ze bewezen moeten worden. Die kosten kunnen niet verhaald worden bij de aangesloten OCMW’s. Een onkostenvergoeding kan in geen geval een verdoken vorm van een aanvullende vergoeding, wedde of presentiegeld zijn.

Art. 18, tweede lid: de voorzitter van de raad van beheer is een schepen die door en uit de raad voor maatschappelijk welzijn wordt verkozen. Aangezien artikel 20, 3° OCMW-decreet een onverenigbaarheid instelt tussen ambt van schepen en dat van lid van de RMW, kan dit enkel de OCMW-voorzitter zijn. Op de voorbespreking is gesteld dat deze formulering een bewuste keuze is met het oog op een mogelijke toekomstige integratie van het OCMW met de gemeente.

Vanuit democratisch oogpunt dient er echter op gewezen te worden dat het aan het bevoegde orgaan van de vereniging als zelfstandig rechtspersoon is, om onder haar leden een voorzitter aan te duiden. Dit kan de voorzitter van het OCMW zijn op voorwaarde dat deze conform art. 60§6 van het OCMW-decreet uit de raadsleden verkozen is als beheerder voor de vereniging.

Bij art. 19 wordt ter aanvulling mee gegeven dat ook agendapunten m.b.t. uitbreiding en afschaffing van bestaande diensten, overeenkomstig art. 60§6 worden behandeld.

In art. 25 wordt, m.b.t. het meerjarenplan en budget, het woord ‘goedgekeurd’ beter vervangen door ‘vastgesteld’.

Bij art. 28 is het aangewezen te voorzien wat er met het personeel gebeurt ingeval de vereniging ontbonden wordt.

Motiveringsnota

Ook in de motiveringsnota dient opgemerkt te worden dat de doelomschrijving gesloten en concreet moet zijn.

De formulering in onderstaand punt 22. is niet in overeenstemming met de doelomschrijving in de statuten. De ruime formulering dient vervangen te worden door een beperking zoals onderaan toegevoegd.

22. Ingevolge de brede waaier van opdrachten en activiteiten die aan de Hoofdstuk I – vereniging kunnen worden toevertrouwd, zonder dat deze te algemeen mogen worden omschreven, maakt deze vorm van vereniging het tevens mogelijk om naast de voormelde bestaande activiteiten/voorzieningen tevens de (eventuele) uitbreiding ervan of een nieuwe dienst, in te brengen.

Zo kunnen binnen de vereniging nog 

de volgende ondersteunende diensten kunnen worden voorzien:

- Personeelsdienst;

- Financiële dienst;

- Deskundige ondersteuning (inclusief maatschappelijke assistenten);

-ICT;

In zoverre deze diensten bijdragen aan het doel omschreven in art. (6?) van de statuten en noodzakelijk zijn voor de werking van de vereniging.

Het kan geenszins de bedoeling zijn bovenstaande diensten die instaan voor de werking van het OCMW volledig over te dragen naar de vereniging, noch deze diensten op te richten indien deze niet noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht die door het OCMW aan de vereniging is toevertrouwd.

Wij adviseren u om met deze opmerkingen rekening te houden bij de opmaak van uw oprichtingsdossier."

Het College van Burgemeester en Schepenen van 12 juni 2017 gaf een positief advies m.b.t. de oprichting van een OCMW-vereniging waarin de huidige thuiszorgdiensten (en dus ook het LDC Den Appel) en het WZC Immaculata worden ondergebracht.

Er werd binnen het Bijzonder Onderhandelingscomité sociaal overleg gepleegd over de verzelfstandiging op 17 mei 2017 en op 20 juni 2017. Dit resulteerde in twee protocollen van akkoord (zie adviezen in bijlage).

Artikel 221 OCMW-decreet:
Een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn kan, om een van de opdrachten uit te voeren die aan de centra voor maatschappelijk welzijn zijn toevertrouwd en voor leidinggevende, staf-, expert- en managementfuncties, een vereniging oprichten ofwel met als enig lid het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zelf, ofwel met een of meer andere openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met andere openbare besturen en/of met rechtspersonen andere dan die welke winstoogmerk hebben. In de gevallen waarin het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn geheel of gedeeltelijk een erkenning, vergunning of subsidiëring kan verkrijgen, worden de verenigingen, vermeld in dit hoofdstuk, voor het verkrijgen van die erkenning, vergunning of subsidiëring gelijkgesteld met een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

Als een vereniging wordt opgericht met het oog op het exploiteren van een ziekenhuis of van een gedeelte van een ziekenhuis, draagt die, in afwijking van artikel 223, naast de benaming de vermelding " autonome verzorgingsinstelling " of de initialen " A.V. ".

Artikel 270 OCMW-decreet:

§ 1. Over de volgende aangelegenheden kan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn alleen beslissen als ze vooraf voor advies zijn voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen :
  ...
  6° het oprichten van, het toetreden tot, het uittreden uit of het ontbinden van de verenigingen of vennootschappen overeenkomstig titel VIII;
 ...

Het college van burgemeester en schepenen brengt het advies, vermeld in het eerste lid, uit binnen een termijn van dertig dagen na de ontvangst van de ontwerpbeslissing. Bij gebrek aan kennisgeving van het advies aan het openbaar centrum binnen de voorgeschreven termijn kan aan het adviesvereiste worden voorbijgegaan.

§ 2. Het advies van het college van burgemeester en schepenen wordt bij de beslissing gevoegd als die naar de toezichthoudende overheid wordt gestuurd. Als ingevolge § 1, tweede lid, aan het adviesvereiste is voorbijgegaan, wordt dat in het overwegend gedeelte van de beslissing vermeld.

Het ontwerp van jaarrekening 2016, opgemaakt door Katrien Van Hove, financieel beheerder en Filip Schramme, secretaris, zoals tijdig aan de raadsleden bezorgd op 6 juni 2017  (minstens 14 dagen voor de vergadering).

De inhoudelijke jaarverslagen 2016 van de kerntaken dat aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn werd/wordt gerapporteerd door het kerntaakhoofd op de Bijzondere Comités.

De rekening bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen (balans en staat van opbrengsten en kosten) alsook een toelichting bij de financiële nota en bij de samenvatting van de algemene rekeningen. 

De beleidsnota geeft het beleid weer dat het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn gedurende het financiële boekjaar heeft gevoerd. De beleidsnota omvat een toelichting over de financiële toestand van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en verwoordt de aansluiting met de financiële nota.

De financiële nota bevat minstens de exploitatierekening, de investeringsrekening en de liquiditeitenrekening

De samenvatting van de algemene rekeningen omvat de balans en de staat van opbrengsten en kosten.

Het balanstotaal per 31 december 2016 bedraagt 25 984 256 EUR. Het budgettaire resultaat van het boekjaar bedraagt 381.690 EUR. Samen met het gecumuleerde

budgettaire resultaat van het vorige boekjaar en de bestemde gelden, geeft dat een positief resultaat op kasbasis van 2 848 494 EUR.

De financieel beheerder licht de jaarrekening toe aan de hand van een presentatie.

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn dankt de financieel beheerder voor het geleverde werk en feliciteert de organisatie voor het geleverde resultaat.

De artikelen 38, 52 149 en 174-175 van het OCMW decreet en artikel 89 van de OCMW-wet.

Besluit Vlaamse Regering van 25.06.2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijke welzijn en latere wijzigingen.

Ministerieel besluit van 01.10.2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen

De uitvoering van de begroting 2017.

De rente staat nog steeds historisch laag. De ECB probeert met haar obligatie-opkoopprogramma de inflatie de verhogen, waardoor de rente ook hoger zal worden. Gezien 65% van onze leningen gekoppeld is aan een variabel rente, is het niet slecht stil te staan bij nieuwe opportuniteiten op dat vlak.

Overwegende de huidige samenstelling van de schuldportefeuille van het OCMW van Edegem,

Gelet op de mogelijkheid die voortvloeit uit het bijzonder bestek voor de opdracht van financiële diensten, tot dewelke de betrokken kredieten horen, en de offerte van Belfius Bank n.v.,

Gelet op de rentetoestand,

Gelet op de alternatieve financieringstechnieken, voorgesteld door Belfius Bank n.v., die inspelen op de huidige rentetoestand;

Gelet op de technische fiches en indicatieve simulaties, met betrekking tot deze alternatieve financieringstechnieken, verstrekt door Belfius Bank N.V., en die door het OCMW aandachtig werden doorgenomen en die nuttige informatie verschaft inzake het contractueel overeengekomen product;

Dat deze documenten het OCMW in staat stellen om alle informatie met betrekking tot dit product te begrijpen alsook de gevolgen die eruit kunnen voortvloeien; dat het OCMW deze gevolgen aanvaardt.

Overwegende dat de voorgestelde verrichtingen betrekking hebben op het beheer van overheidsschuld en geschieden binnen het contractuele kader van reeds bestaande overeenkomsten;

Overwegende dat de voorwaarden verbonden aan deze technieken slechts beperkt geldig blijven en er dus snel moet gehandeld worden;

OCMW decreet 19/12/2008, art 161 

Vanaf 1 juli 2017 wordt er overgestapt naar de gemeenschappelijke sociale dienst GSD-V. Hierdoor blijft de sociale dienst enkel nog bestaan voor het op 1 juli 2017 reeds gepensioneerde personeel.

Doordat de sociale dienst op 30 juni 2017 ophoudt te bestaan voor het actieve personeel dient  een reglement met de voorwaarden voor de gepensioneerde personeelsleden opgesteld te worden.  Over dit punt werd een protocolakkoord in het HOC&BOC en het basisoverlegcomité voor het OCMW Edegem goedgekeurd op 11 mei 2017.

Plenaire Raad 11 april 2017

Goedkeuring van de overstap naar de gemeenschappelijke sociale dienst personeel Vlaanderen (GSD-V) met overgangsmaatregelen.

Tegen 1 januari 2019 wordt de integratie van gemeente en OCMW voorzien. De plenaire raad heeft de oprichting van een publiekrechtelijke vereniging " Woonzorgnetwerk Edegem" goedgekeurd.

Naar aanleiding van de integratie en de verzelfstandiging van het woonzorgcentrum, het lokaal dienstencentrum en de thuiszorgdiensten  zullen een aantal bewegingen gemaakt worden met het personeel. Om die mogelijk te maken dienen de toepasselijke rechtspositieregelingen een juridische basis te voorzien om die personeelsbewegingen tussen de verschillende structuren mogelijk te maken.

Dit is al voorzien in de rpr van het woonzorgcentrum en de thuiszorgdiensten, voor het gemeentepersoneel, maar nog niet voor het personeel van het administratief centrum OCMW.

Werkwijzen zijn bijvoorbeeld overdracht of ter beschikking stelling van vastbenoemd personeel. Bij overdracht gaat het juridische werkgeverschap over naar de overnemer, bij de terbeschikkingstelling blijft het juridisch werkgeverschap bij de overheid die personeel ter beschikking stelt.

Dit werd onderhandeld in het basisoverlegcomité van het OCMW en het syndicaal onderhandelingscomité.

WZC Immaculata wil de verzorging van eten en drinken herinrichten, zodat het maximaal tegemoet komt aan de evoluerende wensen en behoeften van haar klanten. Dit willen we realiseren binnen de grenzen van wat voedingskundig verantwoord, maatschappelijk aanvaardbaar en financieel haalbaar is.

Binnen Immaculata bestaat de behoefte aan een meer service gerichte verstrekking van warme maaltijden, waarbij voor de bewoner de keuze van de maaltijdcomponenten gelijk is aan het eetmoment. Uiteindelijk doel is de beleving van de service en daarmee de tevredenheid van de klanten te verhogen.

Het uitgangspunt is dat de regenereer kasten  goed te bedienen zijn en aan alle in Vlaamse WZC’s van toepassing zijnde veiligheidsnormen voldoen.

Bij de aankoop van de regenereerkasten hoort ook de aankoop van porselein en klein keukenmateriaal voor buffetwagens.

Het gaat hierbij meer specifiek om:

Porselein:

• A Kwaliteit:  alle aangeboden artikelen dienen te voldoen aan de A kwaliteit hotel porselein.

Dit houdt in dat het Kleur en vormvast dient te zijn.

• Vaatwasbestendig: Alle artikelen zijn bestemd voor intensief gebruik in professionele vaatwasmachines. Schalen ovenvast en geschikt voor regenereren proces.

Krasvast:

• Al het porselein dient A kwaliteit te zijn, bij veelvuldig gebruik, in combinatie met bestek dient deze  een lange levensduur te hebben.
• Alle materialen die worden aangeboden dienen te zijn voorzien van de Europese keurmerken

Regenereer deksels:

• Eigenschappen van regenereer deksels. (Hotplast) Absoluut: hittebestendig (geschikt voor hogere regenereertemperaturen), vaatwasmachinebestendig, kleurvast en neemt geen kleurstoffen van de voeding aan.
• Hotplast regenereer deksel amber is geschikt voor temperatuur tot 180ºC.

Klein keukenmaterialen:

Deze materialen dienen te zijn vervaardigd uit 18/10 roestvrijstaal en dient  geschikt te zijn voor de vaatspoelmachine."

BC seniorenzorg dd. 25 april 2017:

"Op 28 mei worden de proefovens van ISECO en ELECTRO CALORIQUE geleverd.  Testperiode  8 tot 26/5/17 op Begonia en Dahlia.

We willen de omstandigheden zo goed mogelijk nabootsen.  We plaatsen een uitscheptafel en warmtelampen.  De gastvrouwen en de nieuwe woonwelzijnscoaches zullen uitscheppen en uitserveren, ondersteund door MF-zorgteam.

Ondertussen worden neventoestellen zoals ijskast en bordenlowerator bekeken alsook de behoefte aan dienplatteaus, uitschepmateriaal en servies; gastgericht materiaal ter ondersteuning van de Food For Care – belevenis."

art. 26, § 1, 1°, a, Wet Overheidsopdrachten

WZC Immaculata wil de verzorging van eten en drinken herinrichten, zodat het maximaal tegemoet komt aan de evoluerende wensen en behoeften van haar klanten. Dit willen we realiseren binnen de grenzen van wat voedingskundig verantwoord, maatschappelijk aanvaardbaar en financieel haalbaar is.

Binnen Immaculata bestaat de behoefte aan een meer service gerichte verstrekking van warme maaltijden, waarbij voor de bewoner de keuze van de maaltijdcomponenten gelijk is aan het eetmoment. Uiteindelijk doel is de beleving van de service en daarmee de tevredenheid van de klanten te verhogen.

Het uitgangspunt is dat de regenereer kasten  goed te bedienen zijn en aan alle in Vlaamse WZC’s van toepassing zijnde veiligheidsnormen voldoen.

Het exacte benodigde aantal kasten wordt definitief vastgesteld op basis van het type en inhoud van de aangeboden kasten.

Het aantal zal minimaal bestaan uit 7 cf 7 locaties (6 wooneenheden + den Appel).

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurde het bestek in haar zitting van 21 maart 2017 goed en koos als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aangezien de kostprijs wordt begroot onder 85.000 euro, exclusief BTW. (art. 26, § 1, 1°, a, Wet Overheidsopdrachten).

Verslag Bijzonder comité Seniorenzorg dd. 25 april 2017:

"Op 28 mei worden de proefovens van ISECO en ELECTRO CALORIQUE geleverd.  Testperiode  8 tot 26/5/17 op Begonia en Dahlia.

We willen de omstandigheden zo goed mogelijk nabootsen.  We plaatsen een uitscheptafel en warmtelampen.  De gastvrouwen en de nieuwe woonwelzijnscoaches zullen uitscheppen en uitserveren, ondersteund door MF-zorgteam.

Ondertussen worden neventoestellen zoals ijskast en bordenlowerator bekeken alsook de behoefte aan dienplatteaus, uitschepmateriaal en servies; gastgericht materiaal ter ondersteuning van de Food For Care – belevenis.

"

Uit verslag BC seniorenzorg dd. 23 mei 2017:

"Zoals gemeld op BCS 25/04/2017 loopt een proefperiode voor de ovens van Iseco en Electro Calorique op dienst RVT Aster en ROB Dahlia.  De twee andere firma’s (Core Concept en Verax) zijn niet meer in de running.

Bewoners en aanwezige klanten vinden de kwaliteit van de maaltijd sterk verbeterd door de nieuwe wijze van regeneren (niet meer aangebrand) en portioneren (portie op maat). Componentenkeuze op moment van uitserveren werd nog niet uitgetest cf. latere fase.

De firma’s bezorgen nu hun best offer voor de warmovens. 

Tijdens de testdagen bleek de inrichting van de dienkeukens op RVT en de loopafstand op ROB een struikelblok. Beide firma’s hebben op verzoek ook een “meals on wheels” warmoven op proef geleverd. 

Over deze test zijn alle betrokken medewerkers woon en zorg én de bewoners zeer enthousiast. 

Motivering:

• Hygiëne en veiligheid verhoogt (zeker op D/E – loopafstand) 
• Hoffelijk voor personeel: ergonomisch uitserveren
• Hoffelijk voor bewoners: men ziet medewerkers aan het werk
• Belevenis voor bewoners: keuze saus & topping aan tafel
• Tegelijkertijd: efficiëntie verbeterd

24/5/2017 doen we een finale test met de twee “meals on wheels” op één wooneenheid om de kwaliteit te kunnen vergelijken cf beiden voor – en nadelen.

Beide firma’s zullen een ofterte indienen voor het “meals-on-wheels”-alternatief."

Conclusie:

De praktijk én de prijs doen besluiten tot aankoop bij ELECTRO CALORIQUE.  De onderhandelingen zijn gebeurd door Frank Van Akelijen (coördinator facilitaire diensten) in samenwerking met de Food Professor.  

In samenspraak met Ilde Vandervelpen (dienstencentrumleider), zijn er 2 wagens voor het dienstencentrum inbegrepen.

De wagens mét elektrische aandrijving zijn voor gebouw 2010 cf langere rijafstanden.  Met elektrische aandrijving heeft het nadeel: moeilijk in bochten.   Vandaar de tweevoudige keuze.

art. 26, § 1, 1°, a, Wet Overheidsopdrachten

Om de problemen met de temperaturen in de keuken op te lossen (bemerkingen FAVV), werd de opdracht tot vernieuwen en uitbreiden van de koelinstallatie in de keuken van Immaculata, door de raad op 01/07/2014 gegund aan Lemcool, Provinciesteenweg 437 te 2530 Boechout tegen een kostprijs van €104.321 exclusief BTW.

. Een borgotocht in het kader van de wet overheidsopdrachten van 5.220 euro was verplicht. Deze werd door de leverancier gesteld bij KBC, op 26 januari 2016. Zie ook bijlage

De werken dateren reeds van 2015 en werden correct uitgevoerd. Dit werd per 16/06/2017 nogmaals telefoisch afgestemd tussen de financieel beheerder en dhr. Frank Van Akelijen, coördinator faciltiaire diensten. Desondanks werd geen PV van oplevering opgsteld. Bovendien zijn ze ook betaald.

De financieel beheerder ontving een mail op 16/06/2017, van dhr. Marc Lemmens, tot vrijgave van de waarborg van 5.220 euro. . Bij voorkeur voor het einde van Q2 2017 (dus uiterlijk 30 juni 2017). De kost van de borgstelling kan dan stopgezet worden door Lemcool.

Gezien de onzekere timing voor raden in de zomerperiode, alsook de goede relatie met de leverancier, is het aangewezen dit als hoogdringend te behandelen en de borg vrij te geven.

Ocmw decreet 19/12/2008: artikel 51

Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006

KB tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013, art26§1